2采購過程和信息流程3499220886(編輯修改稿)
2025-02-01 05:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 同 ：此類合同向賣方支付（報銷）實際費用，通常并加上一筆酬金作為賣方的利潤。 最常見的有 3種 ：vCPF(成本加酬金合同 )或 CPPC（成本加按成本百分比合同） ： 為賣方報銷賣方實施合同工作發(fā)生的允許成本，同時賣方獲得一定酬金。vCPFF（成本加固定酬金）： 為賣方報銷賣方實施合同工作發(fā)生的允許成本，同時賣方獲得固定酬金。vCPIF（成本加鼓勵酬金）： 為賣方報銷賣方實施合同工作發(fā)生的允許成本，同時如果實現(xiàn)合同中規(guī)定的特定績效目標(biāo)水平，賣方將獲得預(yù)定酬金，即鼓勵酬金。166。時間與材料合同（ T＆ M合同）： 是具有成本償還合同與固定總價合同兩者的某些特點的混合型合同； T＆ M合同與成本償還合同相似之處在于它們同屬敞口合同，在授標(biāo)時并未確定其合同總價和應(yīng)交付產(chǎn)品的確切數(shù)量買主風(fēng)險高 賣主風(fēng)險高CPPC CPFF CPIF FPI FFP成本加成本百分比 成本加固定費 成本加獎勵 固定總價加獎勵費 固定總價目標(biāo) t 成本目標(biāo)利益目標(biāo)價格最高價格共享比率合同類型合同類型CPPF（成本加某比例費用合同）合同 實際估計成本 100， 000 110， 000費用（ 10%） 10， 000 11， 000估計總價格 110， 000 121， 000CPFF（成本加固定費用合同）合同 實際估計成本 100， 000 110， 000固定費用 10， 000 10， 000估計總價格 110， 000 120， 000在估計成本的基礎(chǔ)上固定費用合同類型CPIF（成本加獎勵合同）合同 實際估計成本 100， 000 80， 000 120， 000費用 10， 000 10， 000 10， 000分配公式 85： 15 3， 000 3， 000總價格 93， 000 127， 000當(dāng)合同交貨量大，執(zhí)行時間較長時使用合同類型與風(fēng)險對等激勵的含義（獎勵對誰有好處？）合同類型FPPIF（固定價格加獎勵合同）合同 實際目標(biāo)成本 100， 000 80， 000 130， 000目標(biāo)利潤 10， 000 10， 000目標(biāo)價格 110， 000分配公式 70： 30 6， 000最高價 120， 000總價格 96， 000 120， 000利潤 16， 000 10， 000? 采購定單傳遞路徑：? 采購定單 供應(yīng)商采購定單（副本 S）采購定單原件采購定單副本供應(yīng)商返還副本表明接受合同采購定單副本（ S）采購部門供應(yīng)商 會計部門倉儲部門 收貨部門表明接受意見條款填出收貨方面各項數(shù)據(jù)發(fā)貨承諾、發(fā)票及運輸采購定單保管和歸檔（ 1）采購定單保存關(guān)鍵：需要這些文件的時候可以輕而易舉的找到。（將相關(guān)的文書附在一張定單副本上）（ 2）采購定單歸檔一份按采購定單編號順序保管① 另一份與相關(guān)的采購申請和往來信件一 起，按供應(yīng)商名字順序保管一份按供應(yīng)商名字順序保管② 另一份應(yīng)該從供應(yīng)商那里收到接受函的期 限歸到期票據(jù)記錄簿中跟蹤和催貨一、跟蹤：對定單所作的例行追蹤，以便確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運的承諾。作用：保證采購質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時性 發(fā)生問題后采購方可采取相應(yīng)的行動 要素：定期檢查物資生產(chǎn)進(jìn)度 對正在生產(chǎn)的物資進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)檢測 適用范圍：關(guān)鍵的、大額的或提前期較長的采購事項 方法：電話、計算機及網(wǎng)絡(luò)（質(zhì)量跟蹤調(diào)查表 ）二、 催貨是對供應(yīng)商施加壓力，以使其履行最初所做出的發(fā)運承諾、提前發(fā)運貨物或是加快已經(jīng)延誤的定單涉及的貨物的發(fā)運。貨物的接受和檢驗一、貨物接收的基本目的確保以前發(fā)現(xiàn)的定單所采購的貨物已經(jīng)實際到達(dá)檢查到達(dá)的貨物是否完好無損確保收到了所定購的貨物數(shù)量將貨物送往應(yīng)該到達(dá)的下一個目的地以進(jìn)行儲存、檢驗或使用確保與接受手續(xù)有關(guān)的文件都已進(jìn)行了登記并送交有關(guān)人員二、接收貨物后支付款項的理由發(fā)票直到折扣期快終止的時候才到，有時甚至折扣期后發(fā)票才到如果沒有進(jìn)行檢驗，對任何物料進(jìn)行貨款支付都是不明智的不論如何，通常所采用的把貨物裝運日作為開票日的做法應(yīng)該改變，折扣期的起始日應(yīng)該是發(fā)票或貨物的接受日中較晚的三、支持不必等待貨物的到達(dá)、檢驗和接受物料，對發(fā)票進(jìn)行支付的理由財務(wù)上的收益可能很大不能享受現(xiàn)金折扣反映了采購方信用狀況不佳如果供應(yīng)商聲譽良好，即使貨款已經(jīng)支付，物料出現(xiàn)了問題雙方也可以圓滿地加以解決結(jié)清發(fā)票，支付貨款一、結(jié)清發(fā)票的程序 —— 采購部門核查發(fā)票主要程序為： 進(jìn)行審核和必要的更正后，原始發(fā)票送交財務(wù)部門保管，直到采購部門授權(quán)支付款項；發(fā)票的附件由采購部門保管，直到收貨部門通知它物料已經(jīng)收到為止。只要采購部門收到收貨報告，它就按照發(fā)票檢查收貨報告；如果收貨報告和發(fā)票相符，采購部門就同時保管這兩份文件，直到檢查部門發(fā)來通知，指出這批貨物可接受。一、應(yīng)保存的記錄至少包括采購訂單目錄。目錄中所有的訂單都編上號，并指明每個訂單是未結(jié)的還是已結(jié)的采購訂單卷宗。所有的采購訂單副本按順序編號后保管在卷宗中商品文件。記錄所有主要商品或項目的采購情況（日期、供應(yīng)商、數(shù)量、價格和采購訂單編號）供應(yīng)商歷史文件。列出了與交易金額巨大的主要供應(yīng)商進(jìn)行的所有采購事項。維護(hù)記錄二、其他文件勞務(wù)合約工具和壽命記錄少數(shù)小額采購?fù)稑?biāo)歷史文件采購職能在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展1.為工廠服務(wù) (基本 )2.降低單位成本 (責(zé)任增大 )3.內(nèi)部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (戰(zhàn)略開始 )4.內(nèi)部和外部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (世界級 )為工廠服務(wù)部 (基本 )?尋找合適的供應(yīng)商 ,保證生產(chǎn)的持續(xù)?采購工作由工廠的某一部門 ,甚至由工廠的所有人進(jìn)行操作?采購向廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理匯報降低單位成本 (責(zé)任增大
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