2采購(gòu)過程和信息流程3499220886(編輯修改稿)
2025-02-01 05:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同 ：此類合同向賣方支付（報(bào)銷）實(shí)際費(fèi)用，通常并加上一筆酬金作為賣方的利潤(rùn)。 最常見的有 3種 ：vCPF(成本加酬金合同 )或 CPPC（成本加按成本百分比合同） ： 為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本，同時(shí)賣方獲得一定酬金。vCPFF（成本加固定酬金）： 為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本，同時(shí)賣方獲得固定酬金。vCPIF（成本加鼓勵(lì)酬金）： 為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本，同時(shí)如果實(shí)現(xiàn)合同中規(guī)定的特定績(jī)效目標(biāo)水平，賣方將獲得預(yù)定酬金，即鼓勵(lì)酬金。166。時(shí)間與材料合同（ T＆ M合同）： 是具有成本償還合同與固定總價(jià)合同兩者的某些特點(diǎn)的混合型合同； T＆ M合同與成本償還合同相似之處在于它們同屬敞口合同，在授標(biāo)時(shí)并未確定其合同總價(jià)和應(yīng)交付產(chǎn)品的確切數(shù)量買主風(fēng)險(xiǎn)高 賣主風(fēng)險(xiǎn)高CPPC CPFF CPIF FPI FFP成本加成本百分比 成本加固定費(fèi) 成本加獎(jiǎng)勵(lì) 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 固定總價(jià)目標(biāo) t 成本目標(biāo)利益目標(biāo)價(jià)格最高價(jià)格共享比率合同類型合同類型CPPF（成本加某比例費(fèi)用合同）合同 實(shí)際估計(jì)成本 100， 000 110， 000費(fèi)用（ 10%） 10， 000 11， 000估計(jì)總價(jià)格 110， 000 121， 000CPFF（成本加固定費(fèi)用合同）合同 實(shí)際估計(jì)成本 100， 000 110， 000固定費(fèi)用 10， 000 10， 000估計(jì)總價(jià)格 110， 000 120， 000在估計(jì)成本的基礎(chǔ)上固定費(fèi)用合同類型CPIF（成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同）合同 實(shí)際估計(jì)成本 100， 000 80， 000 120， 000費(fèi)用 10， 000 10， 000 10， 000分配公式 85： 15 3， 000 3， 000總價(jià)格 93， 000 127， 000當(dāng)合同交貨量大，執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)使用合同類型與風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等激勵(lì)的含義（獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)誰(shuí)有好處？）合同類型FPPIF（固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)合同）合同 實(shí)際目標(biāo)成本 100， 000 80， 000 130， 000目標(biāo)利潤(rùn) 10， 000 10， 000目標(biāo)價(jià)格 110， 000分配公式 70： 30 6， 000最高價(jià) 120， 000總價(jià)格 96， 000 120， 000利潤(rùn) 16， 000 10， 000? 采購(gòu)定單傳遞路徑：? 采購(gòu)定單 供應(yīng)商采購(gòu)定單（副本 S）采購(gòu)定單原件采購(gòu)定單副本供應(yīng)商返還副本表明接受合同采購(gòu)定單副本（ S）采購(gòu)部門供應(yīng)商 會(huì)計(jì)部門倉(cāng)儲(chǔ)部門 收貨部門表明接受意見條款填出收貨方面各項(xiàng)數(shù)據(jù)發(fā)貨承諾、發(fā)票及運(yùn)輸采購(gòu)定單保管和歸檔（ 1）采購(gòu)定單保存關(guān)鍵：需要這些文件的時(shí)候可以輕而易舉的找到。（將相關(guān)的文書附在一張定單副本上）（ 2）采購(gòu)定單歸檔一份按采購(gòu)定單編號(hào)順序保管① 另一份與相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)和往來(lái)信件一 起，按供應(yīng)商名字順序保管一份按供應(yīng)商名字順序保管② 另一份應(yīng)該從供應(yīng)商那里收到接受函的期 限歸到期票據(jù)記錄簿中跟蹤和催貨一、跟蹤：對(duì)定單所作的例行追蹤，以便確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。作用：保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時(shí)性 發(fā)生問題后采購(gòu)方可采取相應(yīng)的行動(dòng) 要素：定期檢查物資生產(chǎn)進(jìn)度 對(duì)正在生產(chǎn)的物資進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)檢測(cè) 適用范圍：關(guān)鍵的、大額的或提前期較長(zhǎng)的采購(gòu)事項(xiàng) 方法：電話、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)（質(zhì)量跟蹤調(diào)查表 ）二、 催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力，以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或是加快已經(jīng)延誤的定單涉及的貨物的發(fā)運(yùn)。貨物的接受和檢驗(yàn)一、貨物接收的基本目的確保以前發(fā)現(xiàn)的定單所采購(gòu)的貨物已經(jīng)實(shí)際到達(dá)檢查到達(dá)的貨物是否完好無(wú)損確保收到了所定購(gòu)的貨物數(shù)量將貨物送往應(yīng)該到達(dá)的下一個(gè)目的地以進(jìn)行儲(chǔ)存、檢驗(yàn)或使用確保與接受手續(xù)有關(guān)的文件都已進(jìn)行了登記并送交有關(guān)人員二、接收貨物后支付款項(xiàng)的理由發(fā)票直到折扣期快終止的時(shí)候才到，有時(shí)甚至折扣期后發(fā)票才到如果沒有進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)任何物料進(jìn)行貨款支付都是不明智的不論如何，通常所采用的把貨物裝運(yùn)日作為開票日的做法應(yīng)該改變，折扣期的起始日應(yīng)該是發(fā)票或貨物的接受日中較晚的三、支持不必等待貨物的到達(dá)、檢驗(yàn)和接受物料，對(duì)發(fā)票進(jìn)行支付的理由財(cái)務(wù)上的收益可能很大不能享受現(xiàn)金折扣反映了采購(gòu)方信用狀況不佳如果供應(yīng)商聲譽(yù)良好，即使貨款已經(jīng)支付，物料出現(xiàn)了問題雙方也可以圓滿地加以解決結(jié)清發(fā)票，支付貨款一、結(jié)清發(fā)票的程序 —— 采購(gòu)部門核查發(fā)票主要程序?yàn)椋?進(jìn)行審核和必要的更正后，原始發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門保管，直到采購(gòu)部門授權(quán)支付款項(xiàng)；發(fā)票的附件由采購(gòu)部門保管，直到收貨部門通知它物料已經(jīng)收到為止。只要采購(gòu)部門收到收貨報(bào)告，它就按照發(fā)票檢查收貨報(bào)告；如果收貨報(bào)告和發(fā)票相符，采購(gòu)部門就同時(shí)保管這兩份文件，直到檢查部門發(fā)來(lái)通知，指出這批貨物可接受。一、應(yīng)保存的記錄至少包括采購(gòu)訂單目錄。目錄中所有的訂單都編上號(hào)，并指明每個(gè)訂單是未結(jié)的還是已結(jié)的采購(gòu)訂單卷宗。所有的采購(gòu)訂單副本按順序編號(hào)后保管在卷宗中商品文件。記錄所有主要商品或項(xiàng)目的采購(gòu)情況（日期、供應(yīng)商、數(shù)量、價(jià)格和采購(gòu)訂單編號(hào)）供應(yīng)商歷史文件。列出了與交易金額巨大的主要供應(yīng)商進(jìn)行的所有采購(gòu)事項(xiàng)。維護(hù)記錄二、其他文件勞務(wù)合約工具和壽命記錄少數(shù)小額采購(gòu)?fù)稑?biāo)歷史文件采購(gòu)職能在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展1.為工廠服務(wù) (基本 )2.降低單位成本 (責(zé)任增大 )3.內(nèi)部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (戰(zhàn)略開始 )4.內(nèi)部和外部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (世界級(jí) )為工廠服務(wù)部 (基本 )?尋找合適的供應(yīng)商 ,保證生產(chǎn)的持續(xù)?采購(gòu)工作由工廠的某一部門 ,甚至由工廠的所有人進(jìn)行操作?采購(gòu)向廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào)降低單位成本 (責(zé)任增大
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