【文章內(nèi)容簡介】 咨詢報告 項目總體計劃編制流程 工程管理部 項目部 審定發(fā)布 組織制定滾動計劃 存檔 存檔 組織編制施工組織設(shè)計 專業(yè)公司 物資管理部 設(shè)備公司 財務(wù)部 計劃管理部 審核匯總 審核匯總 審核匯總 審核匯總 審核 發(fā)布初步項目總體計劃 合同管理部 存檔 存檔 存檔 存檔 存檔 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 項目滾動計劃編制流程 工程管理部 項目部 審定發(fā)布 存檔 存檔 組織編制詳細(xì)計劃 專業(yè)公司 物資管理部 設(shè)備公司 財務(wù)部 計劃管理部 審核 審核 審核 審核 審核 合同管理部 存檔 匯總編制材料采購計劃 匯總編制進(jìn)度計劃 匯總編制機(jī)械使用計劃 匯總編制項目資金計劃 匯總編制詳細(xì)用工計劃 執(zhí)行 執(zhí)行 執(zhí)行 執(zhí)行 執(zhí)行 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 重視定額管理、標(biāo)后預(yù)算和項目核算工作，作為支持公司長期發(fā)展的戰(zhàn)略性職能給予加強(qiáng) – 成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo) ——利潤最大化的主要手段之一，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，成本管理顯得尤為重要。定額管理、標(biāo)后預(yù)算和項目核算都是圍繞項目成本管理而展開的基礎(chǔ)工作 – 這三項工作對全面提升公司管理水平，真正落實兩制 ——項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，有很大的推動作用 – 目標(biāo)成本管理通過預(yù)算成本（即標(biāo)后預(yù)算）來衡量實際成本（項目核算）的節(jié)約和超支，強(qiáng)調(diào)的是有為而治，而不是問題出現(xiàn)了才去補(bǔ)救 – 目前標(biāo)后預(yù)算和成本會計核算二者的口徑有許多不同，預(yù)算與會計是兩個不同體系，預(yù)算成本與實際成本總是存在一些差異，所以有必要建立一套與預(yù)算口徑相對應(yīng)的項目核算體系，以提供一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測 成本管理 ?項目核算 ?定額管理 ?標(biāo)后預(yù)算 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 基于公司現(xiàn)狀的預(yù)算、核算管理的操作要點(diǎn) ?標(biāo)后預(yù)算 – 由合同管理部牽頭進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算，一事一議，落實到單位工程，作為成本考核的依據(jù)，考核指標(biāo)設(shè)置宜粗不宜細(xì)，宜總不易分 – 合同管理部負(fù)責(zé)實時匯總、分析項目核算結(jié)果，并以此確立定額調(diào)整的范圍和幅度 ?項目核算和定額管理 – 專業(yè)技術(shù)員和項目部財務(wù)科進(jìn)行項目核算，根據(jù)基層班組提供的任務(wù)單匯總歸集。注意兩個原則：一、核算對象劃分不能過粗，否則不能反映獨(dú)立施工的工程實際成本水平，不利于分析工程成本的升降情況；二、能分清受益對象的直接計入，分不清的需按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入 – 公司財務(wù)部將數(shù)據(jù)移交合同管理部匯總分析，作為定額管理的依據(jù)，但不作為當(dāng)前考核依據(jù) ?派發(fā)班組任務(wù)單 – 方便積累項目核算最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，以達(dá)到形成合理考核平臺的最終目的 – 服務(wù)于項目經(jīng)理，為項目部內(nèi)部管理提供信息 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 合同管理部使命與主要職責(zé) ? 負(fù)責(zé)制訂市場營銷戰(zhàn)略、市場拓展規(guī)劃、年度銷售計劃 ? 負(fù)責(zé)市場開發(fā)管理工作，市場信息管理、商務(wù)標(biāo)制作、技術(shù)標(biāo)制作、年度計劃 ? 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理 ? 負(fù)責(zé)合同管理，參與合同的洽談、評審、簽訂，監(jiān)督合同的執(zhí)行 ? 負(fù)責(zé)分包商的管理，審定分包商名單，負(fù)責(zé)分包商資質(zhì)管理，重大分包合同簽訂，對各項目目、專業(yè)公司的分包商管理進(jìn)行監(jiān)督檢察 ? 負(fù)責(zé)牽頭組織公司內(nèi)部定額管理工作 ? 負(fù)責(zé)牽頭組織標(biāo)后預(yù)算管理工作 合同管理部使命 ? 作為公司的市場部門，負(fù)責(zé)公司對外的市場及銷售工作 ?作為公司經(jīng)營管理部門，負(fù)責(zé)合同管理、分包商管理 ?作為公司的項目預(yù)算管理部門，負(fù)責(zé)標(biāo)后預(yù)算管理和定額管理工作， 主要職責(zé) ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 合同管理部主要崗位設(shè)置及職責(zé) ? 文秘工作 ? 部門檔案資料管理 ? 公司投標(biāo)狀況匯總與統(tǒng)計、分析工作 ? 外業(yè)聯(lián)絡(luò) ? 原材料價格分析 合同管理部部長 1 副部長 1 標(biāo)書專責(zé) 1 ?具體負(fù)責(zé)對內(nèi)的標(biāo)后預(yù)算工作 市場開發(fā)主管 1 內(nèi)務(wù)專員 1 ? 標(biāo)書制作的組織 ? 配合領(lǐng)導(dǎo)做招投標(biāo)具體工作 造價主管 2 ? 負(fù)責(zé)招投標(biāo)的具體造價組織工作 標(biāo)后預(yù)算主管 1 ? 制定標(biāo)后預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn) ? 組織做標(biāo)后預(yù)算 ? 對項目部的預(yù)算進(jìn)行審核 ? 具體的市場開發(fā)工作 ? 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好大客戶的維護(hù)工作 ? 負(fù)責(zé)公共關(guān)系的維護(hù)、建立 合同主管 1 ? 負(fù)責(zé)合同管理的具體工作 ? 負(fù)責(zé)對內(nèi)部合同的審核，管理 ? 負(fù)責(zé)對分包商的管理 ? 對物資合同的管理 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 市場開發(fā)流程 合同部 工程部 分管領(lǐng)導(dǎo) 制定年度銷售計劃 獲取市場信息 購買標(biāo)書 技術(shù)標(biāo)及組織設(shè)計編寫 合成文件 標(biāo)書初審 審核 審核 合同洽談 /投標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo) 合同簽訂 放棄 是 商務(wù)標(biāo)編寫 是 否 是 否 結(jié)束 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 項目核算及定額管理流程 合同管理部 財務(wù)科 專業(yè)技術(shù)員 財務(wù)部 班組 安排任務(wù) 填寫任務(wù)單 匯總歸集 按單位工程整理 匯總歸集 匯總分析 調(diào)整內(nèi)部定額 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 項目考核流程 合同管理部 項目經(jīng)理 工程科 執(zhí)行 存檔 執(zhí)行 財務(wù)科 計劃管理部 工程管理部 財務(wù)部 存檔 存檔 匯總 /審核 簽內(nèi)部責(zé)任書下發(fā) 進(jìn)度 /成本分析 存檔 大節(jié)點(diǎn)總成本信息 進(jìn)度質(zhì)量安全信息 工程回款信息 進(jìn)度質(zhì)量安全分析 人力資源部 項目綜合考核結(jié)果 考核目標(biāo)設(shè)定流程 考核執(zhí)行流程 征詢意見 確定定額標(biāo)準(zhǔn) 組織施工組織設(shè)計 進(jìn)度質(zhì)量安全目標(biāo) 標(biāo)后預(yù)算 大節(jié)點(diǎn)成本總目標(biāo)、回款目標(biāo) 工作量信息 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 財務(wù)部使命與主要職責(zé) ? 確定單位項目會計核算的一般要求，監(jiān)督項目部和公司兩個層級財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)，真實、準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行會計核算； ? 按月編制財務(wù)報告并進(jìn)行分析，總結(jié)和評價各項目和公司的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果； ? 組織編制并實施全公司的預(yù)算管理； ? 負(fù)責(zé)公司資金結(jié)算，統(tǒng)一調(diào)配工程資金，定期對項目部財務(wù)資金使用情況進(jìn)行檢查、考核； ? 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款和存貨、固定資產(chǎn)的管理； ? 監(jiān)控輔營公司的財務(wù)狀況 ? 妥善保管會計檔案； ? 項目核算：專業(yè)技術(shù)員和項目部財務(wù)科根據(jù)基層班組提供的任務(wù)單匯總歸集，財務(wù)部做項目核算交合同管理部匯總分析； ? 協(xié)調(diào)與財稅、銀行、審計等外部單位的工作關(guān)系。 財務(wù)部使命 ?負(fù)責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略和行動計劃，協(xié)助完成公司績效目標(biāo)，制定公司財務(wù)目標(biāo)、政策和 規(guī)范以及對公司提供全面的會計及財務(wù)指導(dǎo)及服務(wù) 主要職責(zé) ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 財務(wù)部主要崗位設(shè)置及職責(zé) 財務(wù)部部長 1 副部長 1 成本核算員 ？ 預(yù)算主管 1 審核會計 ？ 項目資金核算員 ？ 工資核算員 ？ 出納 ？ 賬務(wù)核算員 ？ ? 復(fù)核所有會計憑證 ? 監(jiān)督資金結(jié)算是否合規(guī) ? 負(fù)責(zé)項目成本及其他成本的核算歸集 ? 負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的制定、執(zhí)行和分析 ? 測算資金需求量 ? 確定合理籌資渠道和方式 ? 負(fù)責(zé)上劃資金和下?lián)苜Y金的核算 ? 負(fù)責(zé)與外部銀行對帳及與項目部對帳 ? 全公司管理費(fèi)用的歸集攤銷 ? 固定資產(chǎn)管理 ? 登記總帳，編制報表 ?負(fù)責(zé)公司人員的工資核算 ?負(fù)責(zé)資金的收付 ?對輔營的監(jiān)控 ?財務(wù)分析 ?會計電算化信息系統(tǒng)管理 ?全面負(fù)責(zé)部門職責(zé) ?稅務(wù)籌劃 項目核算 ？ ? 負(fù)責(zé)歸集并復(fù)核項目部財務(wù)科上轉(zhuǎn)的項目核算信息，交合同管理部分析 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 為從更高層面發(fā)揮體系管理對公司的作用，加強(qiáng)公司的制度管理、戰(zhàn)略管理，新成立企業(yè)發(fā)展部 企業(yè)發(fā)展部 (原 )管理系統(tǒng)部 ?負(fù)責(zé) 三個體系管理 ?負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化工作 ?組織內(nèi)審管理事務(wù) ? 戰(zhàn)略管理 ? 對輔業(yè)公司的管理控制 ? 企業(yè)管理制度建設(shè) ? 企業(yè)資質(zhì)管理 原合同部職能 企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求 對輔業(yè)公司管理的要求 企業(yè)規(guī)范發(fā)展的要求 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 企業(yè)發(fā)展部使命與主要職責(zé) ? 負(fù)責(zé)三個體系管理 ? 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化工作 ? 組織內(nèi)審管理事務(wù) ? 企業(yè)發(fā)展研究、戰(zhàn)略規(guī)劃管理 ? 輔營公司的管理以及投資管理 ? 管理制度的制訂、修改及實施檢查 ? 現(xiàn)代企業(yè)制度的宣傳和推動實施 ? 企業(yè)改革研究和創(chuàng)新 ? 企業(yè)資質(zhì)管理 ? 牽頭組織開展工種標(biāo)準(zhǔn)化工作 企業(yè)發(fā)展部使命 ? 作為公司 管理創(chuàng)新、管理思想演變的一個部門 ，負(fù)責(zé)原有貫標(biāo)及戰(zhàn)略管理、投資 管理及企業(yè)改革研究和創(chuàng)新工作 主要職責(zé) ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 企業(yè)發(fā)展部主要崗位設(shè)置及職責(zé) 企業(yè)發(fā)展部部長 1 副部長 1 投資管理專員 1 ?主管原有管理系統(tǒng)部工作 戰(zhàn)略規(guī)劃專員 1 ?輔營公司的管理以及投資管理 ?企業(yè)資質(zhì)管理 企業(yè)管理專員 ?企業(yè)內(nèi)部管理診斷事務(wù)及本次咨詢成果的推動 ?牽頭組織開展工種標(biāo)準(zhǔn)化工作 ?現(xiàn)代企業(yè)制度的宣傳和推動實施 ?管理制度的制訂、修改及實施檢查 ?企業(yè)改革研究和創(chuàng)新 ?企業(yè)發(fā)展研究、戰(zhàn)略規(guī)劃管理 1 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 物資管理部使命與主要職責(zé) ? 審核匯總各項目部的物資需求計劃 ? 制定公司采購計劃，物資分級差異采購 ? 供應(yīng)商管理 ? 組織物資采購的招標(biāo)活動 ? 負(fù)責(zé)搜集原材料市場價格信息，為價格評審提供指導(dǎo) ? 科學(xué)預(yù)測主要材料價格波動趨勢 ? 負(fù)責(zé)分析物資采購經(jīng)濟(jì)活動，提出改進(jìn)建議 ? 庫存管理 ? 剩余物資和廢舊物資的管理 物資管理部使命 ? 作為公司物資采購、管理部門，負(fù)責(zé)公司對外的供應(yīng)商管理以及對項目部物資 采購的管理工作，保證項目運(yùn)作所需物資質(zhì)優(yōu)價廉的及時供應(yīng) 主要職責(zé) ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 物質(zhì)管理部主要崗位設(shè)置及職責(zé) 物資管理部部長 1 副部長 1 計劃專責(zé) 2 信息專責(zé)兼資料 1 倉庫管理員 1 ?庫存管理 ?剩余物資和廢舊物資的管理 材料專工 2 ?負(fù)責(zé)搜集原材料市場價格信息，為價格評審提供指導(dǎo) ?科學(xué)預(yù)測主要材料價格波動趨勢 ?參加物資采購的招標(biāo)活動 ?物資分級差異采購 ?負(fù)責(zé)分析物資采購經(jīng)濟(jì)活動，提出改進(jìn)建議 ?審核匯總各項目部的物資需求計劃 ?制定公司采購計劃 ?供應(yīng)商管理 ?組織參與 XX萬元以上的物資招標(biāo)工作 ?組織參加對各項目部物資采購管理的檢查考核。 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 供應(yīng)商管理流程 供應(yīng)商 的評價與選擇 供應(yīng)商 的年度審核 物資管理部 供應(yīng)商評估委員會 供應(yīng)商 收集、整理 供應(yīng)商資料 評價供應(yīng)商， 出具報告 對供應(yīng)商進(jìn)行 初評、篩選 確定 合格供應(yīng)商 建立定點(diǎn)供應(yīng)商檔案，報計劃管理部備案 整理供應(yīng)商資料 續(xù)簽合同 項目部 一年來的服務(wù)質(zhì)量記錄 審查，出具報告 提供相關(guān)資料 提供相關(guān)資料 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 管理信息部使命與主要職責(zé) ? 公司信息化規(guī)劃、指導(dǎo)與管理； ? 公司 MIS總體規(guī)劃、開發(fā)和運(yùn)行管理； ? 公司計算機(jī)硬件的規(guī)劃、購置、調(diào)配與管理； ? 公司計算機(jī)軟件的規(guī)劃、購置與管理 。 ? 負(fù)責(zé)對各單位計算機(jī)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)并幫助解決使用中產(chǎn)生的問題； ? 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理； ? 推廣應(yīng)用 IT新技術(shù) . 管理信息部使命 ?負(fù)責(zé)公司總體信息化規(guī)劃、開發(fā)、運(yùn)行管理工作以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理日常事務(wù) 主要職責(zé) ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 管理信息部主要崗位設(shè)置及職責(zé) 管理信息部部長 1 副部長 1 系統(tǒng)管理員 2 ?具體公司 IT對管理推動的規(guī)劃工作建議 ?組織 MIS的建設(shè)實施 負(fù)責(zé) IT實施過程中的部門協(xié)調(diào)、配合工作 網(wǎng)絡(luò)管理員 1 ?具體負(fù)責(zé) MIS系統(tǒng)的組織開發(fā)建設(shè)管