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正文內(nèi)容

勞動關(guān)系法務(wù)實操篇——規(guī)章制度修審與員工手冊撰寫(編輯修改稿)

2025-01-31 21:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 條件提醒,盡量做到新人報到后,試用考核標準得以量化) 3、不符合錄用條件-對有可能產(chǎn)生爭議的事項,作出具體的界定方法。 第二十五條 以下情況均將被視為不符合錄用條件 : (一)曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)批準擅自離職者; (二)判處有期徒刑,尚在服刑者; (三)被剝奪公民權(quán)力者;(四)通緝在案者;(五)經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者; (六)有欺騙、隱瞞行為者; (七)患有精神病或傳染病者; (八)酗酒、吸毒者; (九)曾有虧空、拖欠公款行為者;(十)試用期內(nèi)連續(xù)缺勤五個工作日或者有曠工行為者; (十一)試用期內(nèi)患病或非因工負傷的醫(yī)療期滿者;(十二)工作能力不符合試用期考核標準或崗位要求者 。(十三)試用期滿前未能按本手冊第十六條完備手續(xù)者。 49 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(六) 六、工時適用 第二十七條 公司根據(jù)崗位性質(zhì)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對不同崗位采用不同的工時制度,即:標準工時、不定時工作制及綜合計算工時工作制。 對于員工所需執(zhí)行的工時制度,可在員工手冊中選擇確認,或在勞動合同、崗位聘任書中進行選擇、變更、確認 。 工時的分類: 1、定時工作制:明確上下班時間,午餐時間的細化,合理控制在8小時內(nèi); 2、不定時、綜合工時工作制:經(jīng)勞動保障行政部門批準后執(zhí)行; 3、做輪、換休工作制:明確倒班、輪班規(guī)則,另訂細則; 4、非全日工作制:不超過24小時,在合同中明確。 50 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(七) 七、打卡、考勤管理 1、考勤的形式,打卡、記錄,代打卡的懲罰。 2、不屬加班的打卡規(guī)定明確: (經(jīng)常出現(xiàn)的加班爭議問題) 第二十九條 為保證員工的身體與工作效率,公司不鼓勵員工超過上下半小時的前后到達或離開工作地點。對于員工在沒有公司書面通知、加班申請核準的,公司對不正常的考勤打卡不予承認。 3、對遺失、作假考勤記錄的處理,員工考勤的確認簽字 (加班爭議時處理證據(jù)) 。 4、遲到早退的定義,并在紀律管理章節(jié)明確處罰的標準。 遲到、早退每次減發(fā)一小時工資,在當月工資中核減,并依照公司《員工行為紀律管理辦法》有關(guān)規(guī)定進行處罰。 一個月內(nèi)遲到早退 3次者,由相關(guān)部門予以警告一次;一個月內(nèi)遲到早退五次以上或年累計遲到早退八次以上者予以辭退。 51 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(八) 八、曠工管理 (細化界定標準) 第三十六條 曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位薪金、補貼及其他福利待遇等,績效獎勵視情節(jié)輕重予以部分或全部扣減 。對曠工行為者,人力資源部根據(jù)《員工紀律管理辦法》進行處罰并通報批評。下列行為為曠工或視作曠工: (一)單日缺勤三十分鐘以上不滿四小時的,計曠工半天;單日缺勤四小時以上的,計曠工一天; (二)無正當理由未打卡或考勤記錄不完整者; (三)請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者; (四)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自離開工作崗位者 。 (五)依公司規(guī)定未及時辦理補假手續(xù)者; (六)不服從公司調(diào)動和工作分配并不提出書面說明,不按時到工作崗位工作者; (七)利用病、事假或其他假期形式在外兼職者 。 (八)用不當手段,騙取、涂改、偽造休假證明者; (九)打架斗毆,違紀致傷造成休息,被公安部門拘留者。 52 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(九) 九、加班管理 (細化界定標準) 第三十八條 公司執(zhí)行加班需要提前申請的做法 ,如不能在事前提交加班申請表的員工并經(jīng)部門主管簽字認可的(主管級別以上需要加班的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字認可),其實際加班時間將視為無效。申報加班的最小單位為 1小時,加班應(yīng)如實打卡記錄加班時間。 第三十九條 員工本月加班的, 公司應(yīng)于三個月內(nèi)安排調(diào)休或與之后的病、事假相抵 ,但不可先請病、事假再與加班調(diào)休相抵。如遇特殊情況無法調(diào)休的, 按照合同約定的基本工資作為計算基數(shù) ,依法支付加班費用。 第四十條 以下情況不視為加班: (一)實行不定時工時制的員工不執(zhí)行加班制度 。 (二)公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動; (三)公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動; (四)出差時在路途所花費的時間;(五)在非工作時間組織的培訓; (六)未經(jīng)上級指派或填寫《加班申請單》核準的工作時間的延長。 53 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十) 十、假期管理 (準假流程) 第四十四條 員工申請所有假別,均應(yīng)事先填寫公司的《請假申請單》 , 按請假核準權(quán)限,獲批準后生效。 (一)如發(fā)生意料之外的請假,不能事先辦理請假手續(xù),必須盡快以各種途徑向上級主管說明缺勤理由和預計上班的時間,并征得上級主管同意事后補辦請假手續(xù),否則視作曠工處理; (二)因故續(xù)假,應(yīng)在假期滿前按請假程序辦理新的準假手續(xù); (三)公司安排調(diào)休、休帶薪年休假、請假經(jīng)批準后而又自行取消假期或在假期內(nèi)上班的,必須填寫《銷假申請書》經(jīng)部門主管簽署并交人力資源部認可后生效,否則不能統(tǒng)計為出勤。 第四十五條 除醫(yī)療期外,公司給假按 “ 工作日 ” 計,假期薪資發(fā)放標準按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工在請假手續(xù)中弄虛作假,經(jīng)查明后,其原有假期作曠工處理,并按曠工有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。 54 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十一 - 1) 十一、年假管理 1、帶薪年休假天數(shù)依自然年度時間統(tǒng)一核定,在每年的 1月份公布在職員工當年度可享受的年休假天數(shù); 2、公司核定年休假標準時,當年度才達到一年、十年、二十年的員工。企業(yè)按照在當年度可享受的月份時間除以 12乘以相應(yīng)的天數(shù)標準,計算可享受的時間天數(shù),不滿半天的按半天計算,超過半天的按一天計算給予。 3、員工在該年度滿一年時可以享受年休假條件時或達到十年、二十年用工年限需調(diào)整年休假給付標準的,期間員工離職、退休的,按照本條(一)、(二)、(三)項的標準足額安排休假。 4、員工在公司內(nèi)部調(diào)動工作的,調(diào)出單位必須將員工當年年休假情況介紹給調(diào)入單位,但上一年度的年休假必須在原單位休完,因工作原因無法安排休完的,應(yīng)支付年休假工資報酬。 5、 政策規(guī)定外的不享受年假標準細化: (六)職工息工、放假、待崗 4個月以上的 。(七)工傷假期超過 6個月的;或產(chǎn)前假、哺乳假合計超過 3個月的;(八)離崗脫產(chǎn)學習超過 6個月以上的 。(九)協(xié)保、內(nèi)退、學生、退休、勞務(wù)派遣及采用非全日制用工形式員工 。(十)員工有上述情形的,若當年帶薪年休假還未使用的,予以取消,若當年已使用的,則次年年休假予以扣除上一年度已休假天數(shù)。 55 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十一 - 2) 十一、年假管理 第四十八條 國家法定休假日、休息日不計入帶薪年休假 。帶薪年休假可以一次性或拆分使用,最小單位是半天( 4小時),使用時需提前填寫《請假申請單》 。 帶薪年休假如連續(xù)使用,應(yīng)提前 10個工作日提出申請。凡未經(jīng)批準擅自休假或超過批準期限者,視為曠工。 第四十九條 公司按照以下規(guī)則統(tǒng)籌安排年休假: (一)以不影響部門崗位工作為原則,根據(jù)各部門工作特點,年休假由部門安排在工作淡季使用。各部門根據(jù)工作需要安排員工定期休假,員工不休假者,視為自動放棄; (統(tǒng)籌) (二)員工事假缺勤時,首先用當年度帶薪年休假代替,員工可以申請病假一天折算年休假半天抵消 。(抵充) (三)公司未統(tǒng)籌年休假的,員工提出休假申請,部門因工作需要無法安排休假的,應(yīng)在假期使用年度內(nèi)再次安排,確因工作,當年無法安排的,須由部門負責人審批通過后適當延期,但延期時間不得超過 3個月。如最終未能安排的,在職工本人同意,可以不安排職工年休假,但應(yīng)按照該員工勞動合同約定的日工資基數(shù)的 300%支付年休假工資報酬 。(給薪) 56 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十一 - 3) 十一、年假管理 (四)年休假統(tǒng)籌期間,公司可組織旅游活動形式等活動 。(使用) (五)員工如有特別需要增加年休假的,可向人力資源部申請預支下一年度的年休假,經(jīng)批準后使用。預支年休假不得超過員工本人一年的年休假標準 。預支年休假員工在中途離職的,應(yīng)按預支年休假的天數(shù)退回相應(yīng)天數(shù)的工資,在離職時結(jié)清; (預支) (六)員工在合同到期、終止、按照法定程序提出離職的,均應(yīng)在離職前、通知期期間使用完未休的年休假,方可辦理離職交接手續(xù) 。(風險) (七)公司原規(guī)定年休假天數(shù)多于本條規(guī)定的天數(shù),按有薪事假處理,員工必須先申請使用年休假天數(shù),方可申請有薪事假; (調(diào)整) (八)員工年休假應(yīng)按規(guī)定程序辦理請銷假手續(xù)。人力資源部建立職工年休假管理臺賬和年休假使用登記卡,按規(guī)定審核,如實登記,造成公司損失的,由相關(guān)負責人進行賠償。 (責任) 57 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十二 - 1 ) 十二、病假管理 第五十條 員工因病請假,病假者須持區(qū)級醫(yī)院或公司指定的二級醫(yī)院開具的 病假證明單、病歷記錄簿、掛號單 , 填寫公司規(guī)定的《請假申請單》 ,經(jīng)部門主管批準。無醫(yī)院證明者,各部門領(lǐng)導無權(quán)簽批請假。 第五十一條 因突發(fā)疾病不能提前請假的,出差因急病就地治療者的處理。 第五十四條 無正當理由或虛報捏造謊報病假者,經(jīng)查屬實,公司可不經(jīng)預告予以解除勞動關(guān)系,且無任何補償。 第五十五條 病假期以內(nèi),原則上只發(fā)基本工資的 50%。月累計請病假超過 3個工作日及以上,年累計超過 15個工作日及以上的,扣除一切以出勤掛鉤的補貼、津貼獎金,并影響晉升工資資格。 (爭議中) 58 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十二 - 2 ) 十二、病假管理 第五十六條 員工患病或非因工負傷,依法享受不超過法律規(guī)定最長期限的醫(yī)療期。醫(yī)療期的標準以國家勞動部《企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定》及當?shù)卣嘘P(guān)醫(yī)療規(guī)定實施。長病假 30天以上至法律規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)按法律規(guī)定的工資計發(fā)。 第五十七條 病假超過 1個月的,其部門可向人力資源部申請另聘臨時工補缺;病假超過 3個月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。 第五十八條 員工病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系。主管部門經(jīng)理在其下屬員工長期休病假期間,應(yīng)總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)及員工健康狀況及時通知人力資源部。 59 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十三) 十三、婚喪假期 第五十九條 公司員工 初次結(jié)婚 :男 25周歲、女 23周歲以下,給予婚假 3 天;初次晚婚者 :男25周歲、女 23周歲(含)以上,給予婚假 10天; 再婚員工 ,給予婚假 3天。 員工不在本公司在職期間登記結(jié)婚的,不予享受婚假。 第六十條 婚假自領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起的一年內(nèi)使用有效 ,須由本人憑《結(jié)婚證》提前填寫《請假申請單》書面申請,經(jīng)人力資源部門核準,上級主管審批方準假。 婚假限一次性休完 。婚假時間包括雙休日,不包括法定節(jié)假日 ?;榧倨陂g工資照發(fā)。 第六十一條 員工的配偶、父母、子女去世,喪假給予 3天;岳父母、公婆、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世,喪假酌情給予 1到 3天。員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當?shù)剞k的,另給予 路程假一天 ,但不予路程費報銷。 喪假限一次性使用完畢 。 喪假期間工資照發(fā)。 60 員工手冊節(jié)點之原理及操作提醒(十四) 十四、生育假期 女職工生育或自然流產(chǎn)憑本市衛(wèi)生行政部門認可的醫(yī)療保健機構(gòu)出具的《生育醫(yī)學證明》,并且符合國家計劃生育政策,公司準予假期。 (一) 請產(chǎn)假應(yīng)提前四周填寫《產(chǎn)假申請》 ,報部門主管,由部門主管安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請》至人力資源部備案; (二)產(chǎn)前假:凡符合國家計劃生育規(guī)定,且妊娠 7個月以上的女職工每天可工間休息一小時;如工作許可,經(jīng)本人申請,公司批準,可請不超過 2個半月的
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