產(chǎn)品的采購(gòu)跟單(編輯修改稿)
2025-01-30 17:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?物料質(zhì)量直接影響生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，必須認(rèn)真檢查物料采購(gòu)物料的質(zhì)量，使物料符合對(duì)外合同的要求。 （三）確認(rèn)物料采購(gòu)量 ?物料的物料采購(gòu)數(shù)量應(yīng)與對(duì)外合同、訂單總量相匹配，或者稍小對(duì)外合同訂單總量。 小知識(shí) : 采購(gòu)單是物料采購(gòu)跟單的重要內(nèi)容，主要內(nèi)容有 : ? １．交貨方式 ? ２．驗(yàn)收方式 ? ３．處罰條款 ? ４．履約保證 ? ５．品質(zhì)保證 ? ６．仲裁或訴訟 謝 謝！ （四）物料采購(gòu)單跟綜的工作內(nèi)容 物料采購(gòu)單跟蹤 的項(xiàng)目 外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容 1．跟蹤物料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝 物料生產(chǎn)加工工藝是進(jìn)行加工生產(chǎn)的第一步，對(duì)任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的物料采購(gòu)單，外貿(mào)跟單員都應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的加工工藝進(jìn)行跟蹤，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有相關(guān)加工工藝和能力，或者加工工藝和能力不足，應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商改進(jìn)，并提醒供應(yīng)商如果不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)交貨，則要按照物料采購(gòu)單條款進(jìn)行賠償，甚至取消今后的物料采購(gòu)。 2．跟蹤物料 備齊物料是供應(yīng)商執(zhí)行工藝流程的第一步，有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)跟單員會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)商有時(shí)會(huì)說謊，因此外貿(mào)跟單員必須實(shí)地考察了解實(shí)際情況，遇到與供應(yīng)商所述不符的情況時(shí)，外貿(mào)跟單員必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備物料，不能存在馬虎心理，特別是對(duì)一些信譽(yù)較差的供應(yīng)商要提高警惕。 3．跟蹤加工過程 不同物料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的，為了保證貨期、質(zhì)量，外貿(mào)跟單員需要對(duì)加工過程進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)有些物料采購(gòu)，其加工過程的質(zhì)檢小組要有外貿(mào)跟單員參加。對(duì)于一次性大開支的項(xiàng)目物料采購(gòu)、設(shè)備物料采購(gòu)、建筑材料物料采購(gòu)等，外貿(mào)跟單員要特別重視。 4．跟蹤組裝總測(cè) 外貿(mào)跟單員有時(shí)需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家物料采購(gòu)成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測(cè)。對(duì)這些零部件組裝總測(cè)是完成整機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的完成，需要跟單員有較好的電子技術(shù)專業(yè)知識(shí)和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，否則，即使跟蹤也達(dá)不到效果。 5．跟蹤包裝入庫(kù) 此環(huán)節(jié)是整個(gè)物料、零部件跟蹤環(huán)節(jié)結(jié)束點(diǎn)，外貿(mào)跟單員要與供應(yīng)商聯(lián)系，了解物料、零部件最終完成的包裝入庫(kù)信息。對(duì)重要的物料、零部件外貿(mào)跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)查看。 五．物料檢驗(yàn)跟單 ?１．確定檢驗(yàn)日期 ?２．通知檢驗(yàn)人員 ?３．進(jìn)行物料檢驗(yàn) ?４．處理質(zhì)量問題 供應(yīng)商／市場(chǎng) 物料部預(yù)收 ＩＱＣ 物料部入倉(cāng) 物料部發(fā)料 生產(chǎn)部使用 不良品返納 剩余品退倉(cāng) 盤 點(diǎn) 物料控制流程圖 六． 物料進(jìn)倉(cāng)流程跟單 ?Ａ．協(xié)調(diào)送貨 ?Ｂ．協(xié)調(diào)接收 ?Ｃ．物料入庫(kù) ?Ｄ．處理物料接受問題 物料的庫(kù)房接收過程有 ? ； ? ，對(duì)應(yīng)物料采購(gòu)單進(jìn)行核查； ? ； ? ，注意物料檢驗(yàn)合格后才能卸貨； ? ； ? ； ? ； ? “物料入庫(kù)單據(jù)”，注意物料檢驗(yàn)合格后才能填寫物料入庫(kù)單； ? 。 由于供應(yīng)商或者外貿(mào)跟單員方面的原因，物料在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問題： ? ； ? ； ? ； ? 。 小知識(shí) :JIT物料采購(gòu)具有以下特點(diǎn) (1)合理選擇供應(yīng)商。 （ 2）小批量物料采購(gòu)。 （ 3）實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存。 （ 4）交貨準(zhǔn)時(shí)，包裝標(biāo)準(zhǔn)。 （ 5）信息共享。 （ 6）重視教育與培訓(xùn)。 （ 7）嚴(yán)格的質(zhì)量控制，產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證。 知識(shí)擴(kuò)充： 日商物料采購(gòu)流程簡(jiǎn)介 JIT（ＪＵ
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