政府內(nèi)部電子政務(wù)處理系統(tǒng)綜述(編輯修改稿)
2025-01-28 02:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 觸到的知識(shí)資源進(jìn)行識(shí)別，并充分發(fā)揮其作用的管理過(guò)程。 公文管理系統(tǒng) ? 公文是政府機(jī)關(guān)公務(wù)信息的主要存在形式 ? 政府機(jī)關(guān)活動(dòng)對(duì)公文的普遍依賴，使公文處理活動(dòng)成為各級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)部各類工作人員的主要工作任務(wù) ? 各類電子化公務(wù)處理系統(tǒng)都包括公文管理系統(tǒng) ? 公文管理：收文、發(fā)文、檢索、歸檔 15 收文管理 ? 收文管理實(shí)現(xiàn)辦公過(guò)程中與收文工作相關(guān)的全部辦公業(yè)務(wù)，包括收文登記、收文擬辦、核簽，審核，批示，批復(fù)意見填報(bào)，收文辦理，歸檔等工作。 ? 收文登記：對(duì)收文的各類基本信息進(jìn)行逐項(xiàng)登記的工作，包括將收到的紙質(zhì)書面公文進(jìn)行數(shù)字化處理，使其成文電子公文。 ? 擬辦：將待辦公文通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人通過(guò)系統(tǒng)簽署處置意見，擬辦完成后公文自動(dòng)轉(zhuǎn)入批辦或還回公文管理部門。 ? 批辦：相關(guān)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)上簽署意見，批辦完成，文件轉(zhuǎn)到承辦部門或返回公文管理部門。 ? 承辦：待辦公文傳到承辦部門或具體的承辦人，如果不止一個(gè)部門可以成批發(fā)送，并對(duì)辦理期限加以說(shuō)明，相關(guān)承辦人辦理具體業(yè)務(wù) 。 ? 監(jiān)控：對(duì)公文現(xiàn)在在何處，辦理的進(jìn)度完成情況等由系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤監(jiān)督，以便公文管理部門及領(lǐng)導(dǎo)了解具體公文辦理情況。 16 17 ? 收文管理與催辦督辦管理緊密相關(guān)，在收文登記的環(huán)節(jié)中，需要確認(rèn)該公文的辦理過(guò)程中是否需要督辦。在收文擬辦時(shí)，也可以對(duì)公文是否需要督辦進(jìn)行確認(rèn)，但一旦在收文登記時(shí)已確認(rèn)需要督辦的公文，在后續(xù)的公文處理環(huán)節(jié)中不可以取消公文需要督辦的性質(zhì)。對(duì)于需要督辦的公文，一旦其處理時(shí)間到達(dá)期限，即需要打印催辦表 /或由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送催辦通知單對(duì)收文的經(jīng)辦人進(jìn)行催辦。 ? 公文監(jiān)控 ：可 在公文流程設(shè)置中，設(shè)置每個(gè)辦理環(huán)節(jié)的辦理時(shí)限，并對(duì)每份公文都有顏色標(biāo)識(shí)（黃色 預(yù)警件，紅色 過(guò)期件）； 也可 根據(jù)公文表單上輸入的要求辦理時(shí)間進(jìn)行預(yù)警和催辦；同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)警消息和催辦消息給辦理人，或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以督辦下級(jí)的辦理文件，并隨時(shí)進(jìn)行催辦。 18 19 發(fā)文管理 ? 發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)政府發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。發(fā)文過(guò)程中的審核與辦文過(guò)程中的審核相同。經(jīng)辦人擬稿后送領(lǐng)導(dǎo)層層審批與會(huì)簽，完畢后返回經(jīng)辦人，經(jīng)辦人送打字室編號(hào)打印，打印校對(duì)后付印，付印后送經(jīng)辦人，經(jīng)辦人送文件至行政部發(fā)行并歸檔。 ? 公文生成：公文撰寫編輯進(jìn)入系統(tǒng)。 ? 審核：進(jìn)入系統(tǒng)的文稿經(jīng)審核負(fù)責(zé)人審核后文件傳回撰稿人修改。 ? 內(nèi)外會(huì)商：對(duì)于需要有關(guān)部門會(huì)簽的公文由公文管理人員按會(huì)商要求
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