第16章erp實(shí)施和運(yùn)行管理(編輯修改稿)
2025-01-28 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 –學(xué)習(xí)軟件、驗(yàn)證軟件適合企業(yè)需求 現(xiàn)場 試點(diǎn) ?關(guān)鍵人員 –主計(jì)劃員、物料計(jì)劃員 ?物料和數(shù)據(jù) –實(shí)際物料、實(shí)際數(shù)據(jù) ?目的 –驗(yàn)證系統(tǒng)能夠正常工作、得到最終用戶的認(rèn)可 試點(diǎn)和轉(zhuǎn)換 2供應(yīng)鏈集成 ?在工廠內(nèi)部實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的閉環(huán) ?向后延伸至供應(yīng)商 ?向前延伸至分銷中心 ?向前延伸至客戶 ERP實(shí)施 的可靠路線 路線 13. 財(cái)務(wù)和會計(jì)流程的定義和實(shí)施 ?財(cái)務(wù)和會計(jì)功能的實(shí)施基本上是以計(jì)算機(jī)代替人的手工勞動或者從上一代的軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新的軟件系統(tǒng)，其目的主要在于提高效率而不是改變流程。 ?對財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)要盡早進(jìn)行，而不要等到進(jìn)入第 2階段才開始著手。 ?要經(jīng)過詳細(xì)的分析來確定整個系統(tǒng)中的每個記錄所包含的與財(cái)務(wù)計(jì)劃及控制有關(guān)的字段。借助這些字段將以其他計(jì)量單位表示的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為以貨幣單位表示的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 ?財(cái)務(wù)和會計(jì)的實(shí)施多采取并行的方式。 ERP實(shí)施 的可靠路線 路線 14. 第 1階段末的評估 ?檢查迄今為止項(xiàng)目的進(jìn)展情況 ?確信業(yè)績目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)且正在實(shí)現(xiàn) ?根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展和企業(yè)實(shí)現(xiàn)的業(yè)績狀況，回顧和檢查企業(yè)愿景的陳述對項(xiàng)目進(jìn)一步實(shí)施的指導(dǎo)作用是否仍然有效，如有需要，則修改企業(yè)的遠(yuǎn)景陳述。 ?檢查并確定第 1階段的活動是否有一些需要修改或重做。 ?檢查對第 2階段實(shí)施的準(zhǔn)備情況，作出是否進(jìn)入第 2階段的決定。 ERP實(shí)施 的可靠路線 路線 ? ERP實(shí)施的發(fā)展，需要新的知識和技能。 ? 已有的理念、知識和技能需要強(qiáng)調(diào)和復(fù)習(xí) 人們會淡忘。 ? 一些新的員工加入企業(yè)需要教育和培訓(xùn)。 ? 繼續(xù)教育和培訓(xùn)使 ERP實(shí)施繼續(xù)得到良好的支持。 ERP實(shí)施 的可靠路線 路線 16. 第 2階段末的評估 ? 關(guān)注的問題是：在新階段應(yīng)當(dāng)做什么？ ? 都是應(yīng)當(dāng)考慮以下問題： ? ERP模擬功能的應(yīng)用 ? ERP功能在整個（也許是全球性的）企業(yè)組織內(nèi)的應(yīng)用和延伸 ? 把 ERP應(yīng)用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā) ? 設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃 ? 有效的客戶關(guān)系管理 ? 電子商務(wù) ? 有效的采購分析 ? …… ? 評估的參加者仍然是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理以及有經(jīng)驗(yàn)的外聘專家。 ERP實(shí)施 的可靠路線 路線 持續(xù)改善、不斷提高 –這是一個沒有終點(diǎn)的過程 “ ERP不是目的地，而是一個長途征程?！? –實(shí)施 ERP獲得成功是持續(xù)改進(jìn)、不斷提高的新起點(diǎn) –將在 。 4. 工作方針和規(guī)程 ?工作方針－說明工作應(yīng)遵循的原則 ?工作規(guī)程－說明工作應(yīng)遵循的步驟 ?工作方針和規(guī)程既定義了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，也規(guī)范人的行為方式。 4. 工作方針和規(guī)程 ?建立工作方針和工作規(guī)程的步驟： ? 確定企業(yè)運(yùn)營過程中所有基本的業(yè)務(wù)活動 ? 對于通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的基本業(yè)務(wù)活動，編制測試實(shí)例進(jìn)行測試 ? 收集、整理、完善 ? 在會議室試點(diǎn)過程中進(jìn)一步測試工作方針和工作規(guī)程 4. 工作方針和規(guī)程 ?例 ?ABC公司的工作方針 ?ABC公司的工作規(guī)程 5. 實(shí)施過程中的檢測 1. 初始檢查、先行教育、愿景表述、成本效益分析和項(xiàng)目公約 2. 項(xiàng)目組織、責(zé)任和績效目標(biāo) 3. 初始教育 4. 銷售與運(yùn)營規(guī)劃 5. 需求管理、計(jì)劃和執(zhí)行過程定義，財(cái)務(wù)和成本核算過程定義和實(shí)施 6. 數(shù)據(jù)完整性 7. 實(shí)現(xiàn)基本 ERP(第 1階段 ) 8. 供應(yīng)鏈的集成 (第 2階段 ) ERP實(shí)施檢測表 1：初始檢查、先行教育、愿景表述、成本效益分析和項(xiàng)目公約 1. 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、操作級管理人員和從企業(yè)外部聘請的有經(jīng)驗(yàn)的ERP顧問共同完成了初始檢查和評估 2. 總經(jīng)理和關(guān)鍵人員參加了先行教育。 3. 所有操作級管理人員參加了先行教育。 4. 以書面形式對企業(yè)愿景作出了陳述并得到了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和所涉及到的所有操作級管理人員的一致同意 5. 成本、效益和風(fēng)險(xiǎn)分析由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和所涉及的所有操作級管理人員聯(lián)合進(jìn)行。 6. 成本效益分析得到了總經(jīng)理和所有必要人員的批準(zhǔn)。 7. 明確指出要把 ERP的實(shí)施作為企業(yè)第二位優(yōu)先級的重要工作。 8. 制定了關(guān)于 ERP實(shí)施的項(xiàng)目公約，以書面形式表述，并由參加成本效益論證的所有高層領(lǐng)導(dǎo)人員和操作級管理人員簽字，以取得共識。 ERP實(shí)施檢測表 2： 項(xiàng)目組織、責(zé)任和績效目標(biāo) 1. 從企業(yè)的操作級部門領(lǐng)導(dǎo)人中選擇了一位關(guān)鍵人員作為專職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 2. 成立了主要由所有有關(guān)部門的操作級管理人員組成的項(xiàng)目小組。 3. 成立了由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的指導(dǎo)委員會。 4. 確定了指導(dǎo)委員會的主席。 5. 項(xiàng)目小組至少每周召開一次會議。 6. 指導(dǎo)委員會至少每月召開一次會議。 7. 聘請了有經(jīng)驗(yàn)的顧問，定期或根據(jù)需要到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。 8. 確定了直接和成本效益分析相聯(lián)系的詳細(xì)的績效目標(biāo) ERP實(shí)施檢測表 3：初始教育 1. 指導(dǎo)委員會所有成員 (包括總經(jīng)理 )，都參加了企業(yè)外部的 ERP
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