第16章erp實施和運行管理(編輯修改稿)
2025-01-28 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 –學習軟件、驗證軟件適合企業(yè)需求 現(xiàn)場 試點 ?關鍵人員 –主計劃員、物料計劃員 ?物料和數(shù)據(jù) –實際物料、實際數(shù)據(jù) ?目的 –驗證系統(tǒng)能夠正常工作、得到最終用戶的認可 試點和轉(zhuǎn)換 2供應鏈集成 ?在工廠內(nèi)部實現(xiàn)生產(chǎn)管理的閉環(huán) ?向后延伸至供應商 ?向前延伸至分銷中心 ?向前延伸至客戶 ERP實施 的可靠路線 路線 13. 財務和會計流程的定義和實施 ?財務和會計功能的實施基本上是以計算機代替人的手工勞動或者從上一代的軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新的軟件系統(tǒng)，其目的主要在于提高效率而不是改變流程。 ?對財務人員的教育和培訓要盡早進行，而不要等到進入第 2階段才開始著手。 ?要經(jīng)過詳細的分析來確定整個系統(tǒng)中的每個記錄所包含的與財務計劃及控制有關的字段。借助這些字段將以其他計量單位表示的非財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為以貨幣單位表示的財務數(shù)據(jù)。 ?財務和會計的實施多采取并行的方式。 ERP實施 的可靠路線 路線 14. 第 1階段末的評估 ?檢查迄今為止項目的進展情況 ?確信業(yè)績目標可以實現(xiàn)且正在實現(xiàn) ?根據(jù)項目的進展和企業(yè)實現(xiàn)的業(yè)績狀況，回顧和檢查企業(yè)愿景的陳述對項目進一步實施的指導作用是否仍然有效，如有需要，則修改企業(yè)的遠景陳述。 ?檢查并確定第 1階段的活動是否有一些需要修改或重做。 ?檢查對第 2階段實施的準備情況，作出是否進入第 2階段的決定。 ERP實施 的可靠路線 路線 ? ERP實施的發(fā)展，需要新的知識和技能。 ? 已有的理念、知識和技能需要強調(diào)和復習 人們會淡忘。 ? 一些新的員工加入企業(yè)需要教育和培訓。 ? 繼續(xù)教育和培訓使 ERP實施繼續(xù)得到良好的支持。 ERP實施 的可靠路線 路線 16. 第 2階段末的評估 ? 關注的問題是：在新階段應當做什么？ ? 都是應當考慮以下問題： ? ERP模擬功能的應用 ? ERP功能在整個（也許是全球性的）企業(yè)組織內(nèi)的應用和延伸 ? 把 ERP應用于產(chǎn)品的設計和開發(fā) ? 設備的預防性維修計劃 ? 有效的客戶關系管理 ? 電子商務 ? 有效的采購分析 ? …… ? 評估的參加者仍然是企業(yè)的高層領導、部門經(jīng)理以及有經(jīng)驗的外聘專家。 ERP實施 的可靠路線 路線 持續(xù)改善、不斷提高 –這是一個沒有終點的過程 “ ERP不是目的地，而是一個長途征程?！? –實施 ERP獲得成功是持續(xù)改進、不斷提高的新起點 –將在 。 4. 工作方針和規(guī)程 ?工作方針－說明工作應遵循的原則 ?工作規(guī)程－說明工作應遵循的步驟 ?工作方針和規(guī)程既定義了企業(yè)的業(yè)務流程，也規(guī)范人的行為方式。 4. 工作方針和規(guī)程 ?建立工作方針和工作規(guī)程的步驟： ? 確定企業(yè)運營過程中所有基本的業(yè)務活動 ? 對于通過計算機實現(xiàn)的基本業(yè)務活動，編制測試實例進行測試 ? 收集、整理、完善 ? 在會議室試點過程中進一步測試工作方針和工作規(guī)程 4. 工作方針和規(guī)程 ?例 ?ABC公司的工作方針 ?ABC公司的工作規(guī)程 5. 實施過程中的檢測 1. 初始檢查、先行教育、愿景表述、成本效益分析和項目公約 2. 項目組織、責任和績效目標 3. 初始教育 4. 銷售與運營規(guī)劃 5. 需求管理、計劃和執(zhí)行過程定義，財務和成本核算過程定義和實施 6. 數(shù)據(jù)完整性 7. 實現(xiàn)基本 ERP(第 1階段 ) 8. 供應鏈的集成 (第 2階段 ) ERP實施檢測表 1：初始檢查、先行教育、愿景表述、成本效益分析和項目公約 1. 企業(yè)高層領導、操作級管理人員和從企業(yè)外部聘請的有經(jīng)驗的ERP顧問共同完成了初始檢查和評估 2. 總經(jīng)理和關鍵人員參加了先行教育。 3. 所有操作級管理人員參加了先行教育。 4. 以書面形式對企業(yè)愿景作出了陳述并得到了企業(yè)高層領導和所涉及到的所有操作級管理人員的一致同意 5. 成本、效益和風險分析由企業(yè)高層領導和所涉及的所有操作級管理人員聯(lián)合進行。 6. 成本效益分析得到了總經(jīng)理和所有必要人員的批準。 7. 明確指出要把 ERP的實施作為企業(yè)第二位優(yōu)先級的重要工作。 8. 制定了關于 ERP實施的項目公約，以書面形式表述，并由參加成本效益論證的所有高層領導人員和操作級管理人員簽字，以取得共識。 ERP實施檢測表 2： 項目組織、責任和績效目標 1. 從企業(yè)的操作級部門領導人中選擇了一位關鍵人員作為專職的項目負責人。 2. 成立了主要由所有有關部門的操作級管理人員組成的項目小組。 3. 成立了由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和項目負責人組成的指導委員會。 4. 確定了指導委員會的主席。 5. 項目小組至少每周召開一次會議。 6. 指導委員會至少每月召開一次會議。 7. 聘請了有經(jīng)驗的顧問，定期或根據(jù)需要到現(xiàn)場進行指導。 8. 確定了直接和成本效益分析相聯(lián)系的詳細的績效目標 ERP實施檢測表 3：初始教育 1. 指導委員會所有成員 (包括總經(jīng)理 )，都參加了企業(yè)外部的 ERP
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