某公司6s管理培訓課件(ppt41頁)(編輯修改稿)
2025-01-26 14:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 處使用同一部相機（或攝像機）拍攝下來，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并將改善的結果再次拍攝并公開展示，使大家了解改善的成果。? 展示的內(nèi)容和格式如表。? 檢查表? 檢查表的使用有兩種? 一種是點檢用，只記入好、不好的符號；? 另一種是記錄用，記錄本評鑒的數(shù)據(jù)。? 檢查表使用的時機? 是在推行 6S運動告一段落后才能實施。如此才能了解推行 6S運動的成果，也會對 6S運動產(chǎn)生信心； ? 定期更新檢查表的項目。? 檢查表上的項目要隨著 6S運動執(zhí)行過程、工作單位現(xiàn)況等而改變，不可以同一套用到底，否則看不到需要改善的項目變動的歷程。庫房建設的步驟定點 — 放在哪個位置。定容 — 用什么容器裝。定量 — 保存多少量合適。標識 — 貨架和區(qū)域的標識。制卡 — 制作庫存管理卡。建賬 — 建立庫存物資臺帳。二、整頓整頓 是研究 效率提高的科學！辦公室 6S推行辦公室 6S的目的? 把 6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。推行辦公室 6S的建議?辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的 6S工作； ?員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它無關物品不保留； ?個人抽屜應經(jīng)常整理，用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品； 推行辦公室 6S的建議?文件柜要定期整理，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新； ?對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀； ?不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等，辦公臺上盡量不要張貼太多通訊錄、名片、備忘條等，可建立個人的名片簿、備忘本等； ?對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；推行辦公室 6S的建議?及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污 ；?提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙；?接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； ?注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。辦公室整理整頓目的? 減少活頁夾、文件和單據(jù)的數(shù)量；? 公司外部、其它部門的文件盡早做答送出；? 擴大辦公室的使用空間；? 減少遺漏或送出的失誤。 要點254。共獨區(qū)分 公私區(qū)分254。柜架管理 資料歸位254。桌面狀態(tài) 抽屜狀態(tài)254。張貼管理 事務管理原則資料 分類 受控文件和資料；公用展示類文字資料；個人文字資料。 ■ 受控文件應使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控；■ 質(zhì)量記錄的標識、收集、編目、歸檔、保管等均應受控； ■ 公用展示類文字資料置于公共場所并由專人管理； ■ 個人文字資料個人管理； ■ 所有文字資料都應有標識；■ 所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放
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