【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作場(chǎng)所經(jīng)過(guò)整頓定位劃線后 ， 通常都會(huì)有很大的改觀 ,這種改觀讓 全體員工感覺(jué)現(xiàn)場(chǎng)整齊明亮許多 ， 這是明朗化的效果 ， 此時(shí) ,再實(shí)施看板作戰(zhàn) ,徹底標(biāo)示 ,則更能達(dá)到一目了然的境地 ， 所謂的目視管理的場(chǎng)所即可塑造出來(lái) 。 整頓主要的改善對(duì)象在時(shí)間 ， 而工作場(chǎng)所最大的時(shí)間浪費(fèi)在于準(zhǔn)備 作業(yè)時(shí)間 ， 即在工作時(shí)間的選擇 /尋找所花費(fèi)的時(shí)間 ， 如在 60分鐘的換 線時(shí)間當(dāng)中需花 30分鐘找尋東西 ， 這 30分鐘就是一種浪費(fèi) 。 尋找的時(shí)間越少越好 。 為什么會(huì)產(chǎn)生 尋找 呢 ? A、 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析 a)徹底實(shí)施整理 ， 不需要的物品不要整頓； b) 列出有關(guān)的活動(dòng)和所面對(duì)的問(wèn)題 。 24 第三章： 5S推行技巧 B、 決定放置位置和數(shù)量 a) 經(jīng)整理所留下的需要東西 ， 物品要定位存放； b) 依使用頻率 ， 來(lái)決定放置場(chǎng)所和位置； c)首先以黃線明確區(qū)分 通 道與作業(yè)區(qū)域 （ 建議黃色油漆 ） ； d) 不許堵塞通道； e)考慮搬運(yùn)靈活 ﹐ 切忌隨意放置 f) 堆高要限定高度； g)不良品要隔離放置明顯處 ； h) 不明物撤離工作現(xiàn)場(chǎng)； i) 看板要置于顯目的地方 ， 且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)的視線； j) 危險(xiǎn)物／有機(jī)物／酒精 /瓦斯等 ﹐ 應(yīng)放在特定的地方 ﹔ k) 無(wú)法避免將物品放于定置區(qū)域時(shí) ， 可懸掛 “ 暫放 ” 牌 ， 并注 明理由時(shí)間 （ 暫放時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng) ） 。 L） 工作場(chǎng)所只能存放需要的最底限度 ， 多余退回貨倉(cāng) 。 25 第三章： 5S推行技巧 C、 決定放置方法 a) 擺放的方法有多種如：框 、 架 、 箱 、 柜 、 裝膠袋 、 懸掛 、 棧板 等 方式； b) 在放置時(shí) ， 盡可能安排物品的先進(jìn)先出； c)盡量利用架子 ﹐ 成立體發(fā)展 ﹐ 提高收容效率 ； d)相同性能 （ 同類物品 ） 規(guī)定集中放置在一個(gè)場(chǎng)地； e) 必要時(shí) ﹐ 設(shè)定物品責(zé)任管理者； f) 清掃器具以懸掛方式放置 。 D、 劃線定位方法 a） 一般定位方式 、 使用： 1) 標(biāo)志漆 （ 寬 710cm） ； 2) 定位膠帶 （ 寬 710cm）。 b） 一般定位工具： 1) 長(zhǎng)條形木板； 2) 封箱膠帶； 3) 粉筆； 3) 美工刀等 。 c） 定位顏色區(qū)分： 不同物品之放置 ， 可用不同顏色定位 ， 以示區(qū)分 ， 但全公司范 圍必須統(tǒng)一 。 26 第三章： 5S推行技巧 d） 定位形狀 ， 一般有下列三種： 1) 全格法：依物體形狀 ， 用線條框起來(lái) 2) 直角法：只定出物體關(guān)鍵角落 3) 影繪法：依物體外形 ， 進(jìn)行描繪 E)明確標(biāo)識(shí) a)標(biāo)識(shí)放置場(chǎng)地； b)標(biāo)識(shí)被放置物品 c)登記帳本 F、 開(kāi)展活動(dòng)注意事項(xiàng) a)剛開(kāi)始大家擺放很整齊 ， 可是不知從誰(shuí) ， 從什么時(shí)候 b)開(kāi)始 ， 慢慢又亂了； c)識(shí)別的手法只有自己看得懂 ， 別人看不懂 ， 識(shí)別手法 d)不統(tǒng)一 ， 有和沒(méi)有一樣； e)擺放位置轉(zhuǎn)移今天換一個(gè)地方 ， 明天又換一個(gè)地方 ， f)很多人來(lái)不及知道； g) 一次搬入現(xiàn)場(chǎng)的物品太多 ， 擺放的地方都沒(méi)有 。 27 G、 整頓錦囊 a)整頓是研究提高效率方面的科學(xué) 。 我們把整理好的物 品分析現(xiàn)狀 ， 哪些是經(jīng)常用的 ， 哪些是不常用的 。 b)要有合理化 、 規(guī)范化的擺放和儲(chǔ)存并加以標(biāo)識(shí) 。 要 以易取易放 、 先進(jìn)先出為原則 ， 有明確的秩序讓人 一目了然 ， 容易查找和歸位 。 也就是我們常說(shuō)的 “ 看 得見(jiàn)管理 ” 。 第三章： 5S推行技巧 28 第三章： 5S推行技巧 三 、 清掃 定義： 將不需要的東西清除掉 ， 保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾 ， 無(wú)污垢狀態(tài)； 對(duì)象： 主要在消除工作現(xiàn)場(chǎng)各處所發(fā)生的 “ 臟污 ” 原則： 勤掃臟亂 落實(shí)制度 清潔檢查 目的： a) 保持工作環(huán)境的整潔干凈； b) 保持整理 、 整頓成果； c) 穩(wěn)定設(shè)備 、 設(shè)施 、 環(huán)境質(zhì)量 、 提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量； d) 防止環(huán)境污染 。 29 第三章： 5S推行技巧 清掃的推行方法 A、 落實(shí)整理工作 在推動(dòng)整理整頓 5S活動(dòng)時(shí) ﹐ 依據(jù)整理需要與不需要基準(zhǔn) ﹐ 實(shí)施大掃除 ﹕ a)定期進(jìn)行大掃除 ﹔ b)大掃除后不需要物品之處理 。 B、 執(zhí)行定期掃除／清理污穢 規(guī)定定期掃除時(shí)段 。 如： a) 每日 5分鐘 5S﹔ b) 每周 30分鐘 5S﹔ c) 每月 60分鐘 5S﹔ d) 全員拿著掃把 、 拖把等依規(guī)定徹底清掃； e) 管理者要親自參與清掃 ， 以身作則； f) 要清掃到很細(xì)微的地方 ， 不要只做表面工作 。 30 第三章： 5S推行技巧 C、 劃定范圍 、 分配工作 a)規(guī)定組別或個(gè)人清掃責(zé)任區(qū)公告說(shuō)明 ﹔ b)責(zé)任區(qū)域之劃分定時(shí)進(jìn)行輪流更換 ﹐ 以示公平 ﹔ D、 調(diào)查臟污的來(lái)源 ， 徹底根除 a)確認(rèn)臟污與灰塵對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的影響； b)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題 ， 避免情況惡化 。 E、 廢棄物的處置 a)不需要之物品堅(jiān)決丟掉 。 F、 執(zhí)行改善措施 a)不斷尋找途徑 ， 加快清理過(guò)程 ， 重點(diǎn)處理難以清理的地方 G、 建立整潔規(guī)則 a)建立清掃標(biāo)準(zhǔn) ,供清掃人員遵守 。 H、 開(kāi)展清掃活動(dòng)注意事項(xiàng) a)只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃 ， 平時(shí)見(jiàn)到臟物也不當(dāng)一回事； b)清潔保持是清潔工或值日人員的事 ， 與自己和其他人無(wú)關(guān)； 31 第三章： 5S推行技巧 c) 不把所有廢棄東西立即清掃掉 ， 掃干凈這個(gè)地方 ， 會(huì) 弄 臟 另一個(gè)地方； d) 清掃對(duì)象高度過(guò)高 、 過(guò)遠(yuǎn) ， 手不容易夠著的地方 ， 于是就 不清掃； e) 清掃工具太簡(jiǎn)單 ， 許多臟物無(wú)法除去 。 I、 清掃錦囊 清掃的含義 ， 除了要清掃看得見(jiàn)的以外 ， 還有看不見(jiàn)的 也要徹底打掃干凈 。 想法找出污染的源頭 ， 杜絕污染源 。 不要等有了灰塵 、 臟污才來(lái)清掃 ， 我們要經(jīng)常打掃 ， 使環(huán) 境盡量不會(huì)產(chǎn)生灰塵 、 臟污才是最重要的 。 所以日本人相 信 ， 他們?cè)谶M(jìn)行清掃工作的同時(shí) ， 也是在清理他們自己的 頭腦 。 32 第三章： 5S推行技巧 四 、 清潔 （ SEIKETSU） 定義： 維持以上整理 、 整頓 、 清掃后的局面 ， 使工作 人員覺(jué)得整潔 、 衛(wèi)生 對(duì)象： 透過(guò)整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境 ， 而產(chǎn)生人們的 精力充沛 原則： 清楚顯示 定型維持 立法守法 目的： a) 養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣 b) 維持和鞏固整理 、 整頓 、 清掃的成果 。 33 第三章： 5S推行技巧 推行方法： 在工作現(xiàn)場(chǎng)徹底執(zhí)行整理 、 整頓 、 清掃之后 ， 所呈現(xiàn)的狀 態(tài)便是 “清潔 ”；清潔 ， 在清掃方面呈現(xiàn) “清凈整潔 ”， 感覺(jué)上是 “美化優(yōu)雅 ”。 要想維持前 3S的成果 ， 就必須制定規(guī)章制度 （ 立法 ） 。 俗話 說(shuō)無(wú)規(guī)矩 ， 不能成方圓 ， 行之有效的方法 ， 一定要有明文規(guī)定， 訂定守則 ， 告示全員 ， 使大家知所依從 ， 才能持之以恒 。 1S、 2S、 3S只是短期行為 ， 可以一鼓作氣 ， 做出成績(jī) ， 但這些只是 5S的起步 。 許多企業(yè)在學(xué)習(xí) 5S后 ， 進(jìn)行清除 、 整理 、 清理后 ， 就沒(méi)有下文了 。 主要原因是沒(méi)有制定一套明確的管理系統(tǒng) ， 以 維持及長(zhǎng)期實(shí)行前面三個(gè)階段的成果 。 一個(gè)按制度規(guī)定清掃的場(chǎng)房設(shè)施 ， 除了可使員工感覺(jué)干凈 衛(wèi)生 ， 精力充沛之外 ， 更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象 。 因此 ， 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和主管門(mén)應(yīng)特別加以重視 。 34 第三章： 5S推行技巧 A、 落實(shí)前 3S執(zhí)行 : a)徹底執(zhí)行前 3S的各種動(dòng)作 。 b)如果前 3S實(shí)施半途而廢 ,則原先設(shè)定之劃線標(biāo)示與廢棄物之盛桶 勢(shì)必成為新的污染而造成困擾 ﹔ c) 主管要身先士卒 ,主動(dòng)參與 。 d)參加利用標(biāo)語(yǔ) ,維持新鮮之活動(dòng)氣氛 。 B、 將各種規(guī)章制度目視化 a)目視化的目的 ,在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解 。 b)規(guī)章制度目視化的做法如下 : 1)訂成管理手冊(cè) 。 2)制成圖表 。 3)制成卡片 。 c)目視化場(chǎng)所地點(diǎn)應(yīng)選擇在明顯且容易被看見(jiàn)的地點(diǎn) 。 35 第三章： 5S推行技巧 C、 建立可視化的管理方式