【文章內容簡介】 工作場所經過整頓定位劃線后 ， 通常都會有很大的改觀 ,這種改觀讓 全體員工感覺現場整齊明亮許多 ， 這是明朗化的效果 ， 此時 ,再實施看板作戰(zhàn) ,徹底標示 ,則更能達到一目了然的境地 ， 所謂的目視管理的場所即可塑造出來 。 整頓主要的改善對象在時間 ， 而工作場所最大的時間浪費在于準備 作業(yè)時間 ， 即在工作時間的選擇 /尋找所花費的時間 ， 如在 60分鐘的換 線時間當中需花 30分鐘找尋東西 ， 這 30分鐘就是一種浪費 。 尋找的時間越少越好 。 為什么會產生 尋找 呢 ? A、 進行現場分析 a)徹底實施整理 ， 不需要的物品不要整頓； b) 列出有關的活動和所面對的問題 。 24 第三章： 5S推行技巧 B、 決定放置位置和數量 a) 經整理所留下的需要東西 ， 物品要定位存放； b) 依使用頻率 ， 來決定放置場所和位置； c)首先以黃線明確區(qū)分 通 道與作業(yè)區(qū)域 （ 建議黃色油漆 ） ； d) 不許堵塞通道； e)考慮搬運靈活 ﹐ 切忌隨意放置 f) 堆高要限定高度； g)不良品要隔離放置明顯處 ； h) 不明物撤離工作現場； i) 看板要置于顯目的地方 ， 且不妨礙現場的視線； j) 危險物／有機物／酒精 /瓦斯等 ﹐ 應放在特定的地方 ﹔ k) 無法避免將物品放于定置區(qū)域時 ， 可懸掛 “ 暫放 ” 牌 ， 并注 明理由時間 （ 暫放時間不可過長 ） 。 L） 工作場所只能存放需要的最底限度 ， 多余退回貨倉 。 25 第三章： 5S推行技巧 C、 決定放置方法 a) 擺放的方法有多種如：框 、 架 、 箱 、 柜 、 裝膠袋 、 懸掛 、 棧板 等 方式； b) 在放置時 ， 盡可能安排物品的先進先出； c)盡量利用架子 ﹐ 成立體發(fā)展 ﹐ 提高收容效率 ； d)相同性能 （ 同類物品 ） 規(guī)定集中放置在一個場地； e) 必要時 ﹐ 設定物品責任管理者； f) 清掃器具以懸掛方式放置 。 D、 劃線定位方法 a） 一般定位方式 、 使用： 1) 標志漆 （ 寬 710cm） ； 2) 定位膠帶 （ 寬 710cm）。 b） 一般定位工具： 1) 長條形木板； 2) 封箱膠帶； 3) 粉筆； 3) 美工刀等 。 c） 定位顏色區(qū)分： 不同物品之放置 ， 可用不同顏色定位 ， 以示區(qū)分 ， 但全公司范 圍必須統一 。 26 第三章： 5S推行技巧 d） 定位形狀 ， 一般有下列三種： 1) 全格法：依物體形狀 ， 用線條框起來 2) 直角法：只定出物體關鍵角落 3) 影繪法：依物體外形 ， 進行描繪 E)明確標識 a)標識放置場地； b)標識被放置物品 c)登記帳本 F、 開展活動注意事項 a)剛開始大家擺放很整齊 ， 可是不知從誰 ， 從什么時候 b)開始 ， 慢慢又亂了； c)識別的手法只有自己看得懂 ， 別人看不懂 ， 識別手法 d)不統一 ， 有和沒有一樣； e)擺放位置轉移今天換一個地方 ， 明天又換一個地方 ， f)很多人來不及知道； g) 一次搬入現場的物品太多 ， 擺放的地方都沒有 。 27 G、 整頓錦囊 a)整頓是研究提高效率方面的科學 。 我們把整理好的物 品分析現狀 ， 哪些是經常用的 ， 哪些是不常用的 。 b)要有合理化 、 規(guī)范化的擺放和儲存并加以標識 。 要 以易取易放 、 先進先出為原則 ， 有明確的秩序讓人 一目了然 ， 容易查找和歸位 。 也就是我們常說的 “ 看 得見管理 ” 。 第三章： 5S推行技巧 28 第三章： 5S推行技巧 三 、 清掃 定義： 將不需要的東西清除掉 ， 保持工作現場無垃圾 ， 無污垢狀態(tài)； 對象： 主要在消除工作現場各處所發(fā)生的 “ 臟污 ” 原則： 勤掃臟亂 落實制度 清潔檢查 目的： a) 保持工作環(huán)境的整潔干凈； b) 保持整理 、 整頓成果； c) 穩(wěn)定設備 、 設施 、 環(huán)境質量 、 提高產品或服務質量； d) 防止環(huán)境污染 。 29 第三章： 5S推行技巧 清掃的推行方法 A、 落實整理工作 在推動整理整頓 5S活動時 ﹐ 依據整理需要與不需要基準 ﹐ 實施大掃除 ﹕ a)定期進行大掃除 ﹔ b)大掃除后不需要物品之處理 。 B、 執(zhí)行定期掃除／清理污穢 規(guī)定定期掃除時段 。 如： a) 每日 5分鐘 5S﹔ b) 每周 30分鐘 5S﹔ c) 每月 60分鐘 5S﹔ d) 全員拿著掃把 、 拖把等依規(guī)定徹底清掃； e) 管理者要親自參與清掃 ， 以身作則； f) 要清掃到很細微的地方 ， 不要只做表面工作 。 30 第三章： 5S推行技巧 C、 劃定范圍 、 分配工作 a)規(guī)定組別或個人清掃責任區(qū)公告說明 ﹔ b)責任區(qū)域之劃分定時進行輪流更換 ﹐ 以示公平 ﹔ D、 調查臟污的來源 ， 徹底根除 a)確認臟污與灰塵對生產質量的影響； b)及時發(fā)現潛在問題 ， 避免情況惡化 。 E、 廢棄物的處置 a)不需要之物品堅決丟掉 。 F、 執(zhí)行改善措施 a)不斷尋找途徑 ， 加快清理過程 ， 重點處理難以清理的地方 G、 建立整潔規(guī)則 a)建立清掃標準 ,供清掃人員遵守 。 H、 開展清掃活動注意事項 a)只在規(guī)定的時間內清掃 ， 平時見到臟物也不當一回事； b)清潔保持是清潔工或值日人員的事 ， 與自己和其他人無關； 31 第三章： 5S推行技巧 c) 不把所有廢棄東西立即清掃掉 ， 掃干凈這個地方 ， 會 弄 臟 另一個地方； d) 清掃對象高度過高 、 過遠 ， 手不容易夠著的地方 ， 于是就 不清掃； e) 清掃工具太簡單 ， 許多臟物無法除去 。 I、 清掃錦囊 清掃的含義 ， 除了要清掃看得見的以外 ， 還有看不見的 也要徹底打掃干凈 。 想法找出污染的源頭 ， 杜絕污染源 。 不要等有了灰塵 、 臟污才來清掃 ， 我們要經常打掃 ， 使環(huán) 境盡量不會產生灰塵 、 臟污才是最重要的 。 所以日本人相 信 ， 他們在進行清掃工作的同時 ， 也是在清理他們自己的 頭腦 。 32 第三章： 5S推行技巧 四 、 清潔 （ SEIKETSU） 定義： 維持以上整理 、 整頓 、 清掃后的局面 ， 使工作 人員覺得整潔 、 衛(wèi)生 對象： 透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境 ， 而產生人們的 精力充沛 原則： 清楚顯示 定型維持 立法守法 目的： a) 養(yǎng)成持久有效的清潔習慣 b) 維持和鞏固整理 、 整頓 、 清掃的成果 。 33 第三章： 5S推行技巧 推行方法： 在工作現場徹底執(zhí)行整理 、 整頓 、 清掃之后 ， 所呈現的狀 態(tài)便是 “清潔 ”；清潔 ， 在清掃方面呈現 “清凈整潔 ”， 感覺上是 “美化優(yōu)雅 ”。 要想維持前 3S的成果 ， 就必須制定規(guī)章制度 （ 立法 ） 。 俗話 說無規(guī)矩 ， 不能成方圓 ， 行之有效的方法 ， 一定要有明文規(guī)定， 訂定守則 ， 告示全員 ， 使大家知所依從 ， 才能持之以恒 。 1S、 2S、 3S只是短期行為 ， 可以一鼓作氣 ， 做出成績 ， 但這些只是 5S的起步 。 許多企業(yè)在學習 5S后 ， 進行清除 、 整理 、 清理后 ， 就沒有下文了 。 主要原因是沒有制定一套明確的管理系統 ， 以 維持及長期實行前面三個階段的成果 。 一個按制度規(guī)定清掃的場房設施 ， 除了可使員工感覺干凈 衛(wèi)生 ， 精力充沛之外 ， 更可以此提高產品質量與公司形象 。 因此 ， 企業(yè)的經營者和主管門應特別加以重視 。 34 第三章： 5S推行技巧 A、 落實前 3S執(zhí)行 : a)徹底執(zhí)行前 3S的各種動作 。 b)如果前 3S實施半途而廢 ,則原先設定之劃線標示與廢棄物之盛桶 勢必成為新的污染而造成困擾 ﹔ c) 主管要身先士卒 ,主動參與 。 d)參加利用標語 ,維持新鮮之活動氣氛 。 B、 將各種規(guī)章制度目視化 a)目視化的目的 ,在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解 。 b)規(guī)章制度目視化的做法如下 : 1)訂成管理手冊 。 2)制成圖表 。 3)制成卡片 。 c)目視化場所地點應選擇在明顯且容易被看見的地點 。 35 第三章： 5S推行技巧 C、 建立可視化的管理方式