某單位年會(huì)活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2025-01-26 04:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 線(xiàn)撤離 總體要求：當(dāng)發(fā)生危機(jī)時(shí)，各區(qū)域的應(yīng)急人員應(yīng)立即按照?qǐng)龅貐^(qū)域進(jìn)行劃分，負(fù)責(zé)自己的區(qū)域，并根據(jù)正常應(yīng)對(duì)程序處理 。 應(yīng)急方案 ? 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急通用處理程序 Company Confidential ? 應(yīng)急組成員由 10人組成 ? 制作通訊錄，內(nèi)容包括消防 11醫(yī)療 1治安 110及各組負(fù)責(zé)人、應(yīng)急小組成員電話(huà) ? 應(yīng)急小組人員須知道自己負(fù)責(zé)區(qū)域最近的安全出口 ? 請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)急小組人員掌握基本的急救措施 ? 應(yīng)急小組協(xié)助民生銀行在活動(dòng)前落實(shí)保障疏散通道、安全出口、消防車(chē)通道、應(yīng)急廣播、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志符合法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 應(yīng)急方案 ? 前期工作 Company Confidential 項(xiàng)目預(yù)算 序號(hào) 內(nèi)容 費(fèi)用預(yù)估 1 場(chǎng)租、安全、消防等會(huì)場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用 4070萬(wàn)元 2 全場(chǎng)導(dǎo)視及形象裝飾費(fèi) 510萬(wàn)元 3 舞臺(tái)搭建、道具、游戲置景費(fèi) 1520萬(wàn)元 4 演出費(fèi)、拍攝費(fèi)及后期制作費(fèi)用 2025萬(wàn)元 5 會(huì)務(wù)人員勞務(wù)費(fèi)用 510萬(wàn)元 6 年會(huì)獎(jiǎng)品費(fèi)用（人均 50100元） 1530萬(wàn)元 7 其他如交通運(yùn)輸、人員誤餐費(fèi)等 35萬(wàn)元 8 總計(jì)（服務(wù)費(fèi)、稅金另計(jì)） 100170萬(wàn)元 注：此為初步估算，根據(jù)具體需求的丌同將對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行細(xì)化調(diào)整。 Company Confidential 慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行 Company Confidential Company Logo 選擇要求 場(chǎng)地情況 目的和程序 預(yù) 算 構(gòu) 思 團(tuán)隊(duì)組成 項(xiàng)目推進(jìn)表 工作說(shuō)明書(shū) 前期準(zhǔn)備 活動(dòng)場(chǎng)地 團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表 車(chē)輛安排 核心內(nèi)容 說(shuō)在前面的話(huà) 來(lái)賓接待（記者） 現(xiàn)場(chǎng)布置 后勤工作 停車(chē)場(chǎng) 接待用車(chē) 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 Company Confidential Company Logo 說(shuō)在前面的話(huà) 公關(guān)策劃 321 法則 ③ 1個(gè)目的 p 滿(mǎn)足客戶(hù)要求 ① 3個(gè)前提： ② 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) o 產(chǎn)品同質(zhì)化 216。 傳播策劃 o 媒體資源有限化 216。 議題策劃 o 傳播手段重復(fù)化 216。 主題策劃 o 符合定位 216。 支持品牌 /產(chǎn)品定位 o 結(jié)果導(dǎo)向 216。 方案的可行性 216。 符合客戶(hù)要求 Company Confidential Company Logo 前期準(zhǔn)備－目的 確定你的目標(biāo) 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無(wú)法改變事實(shí)的努力 判斷二： 在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容 判斷三： 拋棄一切非目標(biāo)必須的 華麗想法 Company Confidential Company Logo 前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序 定位準(zhǔn)確 與客戶(hù)共同陳述項(xiàng)目的目的 與客戶(hù)反復(fù)討論達(dá)成一致 盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項(xiàng)目效果 ? 怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估 ? 公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調(diào)用資源 Company Confidential Company Logo 前期準(zhǔn)備－預(yù)算 先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 216。 來(lái)賓交通及接待 216。 場(chǎng)地施工和裝飾 216。 工作人員費(fèi)用 納入非必須成本 216。 表演和娛樂(lè) 216。 主持人等 其他 Company Confidential Company Logo 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 ? 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活勱的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，幵將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： 252。 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 252。 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 252。 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 252。 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在極思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ ? 在極思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ Company Confidential Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì) 167。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 167。 參與部門(mén) 167。 項(xiàng)目所必須的人員配備 167。 供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人： 167。 場(chǎng)地 167。 搭建 167。 租車(chē) /禮儀 167。 攝影攝像 167。其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 Company Confidential Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ? 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） 252。 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 252。 物料清單：列丼已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 252。 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 必須首先確定丌可控因素：障礙來(lái)自哪里？ 252。 場(chǎng)地：如果丌及時(shí)確定可能租丌到合適的場(chǎng)地 252。 重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是丌確定的 252。 其他丌可控因素 ? 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : ? 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) ? 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什舉 ? ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) Company Confidential Company Logo 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo) 明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源 使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo) 每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求 Company Confidential Company Logo 可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！ Company Confidential Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說(shuō)明書(shū) ? 活勱基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參不人、主題、流程等） ? 活勱物料匯總 ? 部門(mén)工作（接待）流程和要求 ? 活勱現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） ? 文案準(zhǔn)備
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