某單位年會活動策劃方案(編輯修改稿)
2025-01-26 04:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 線撤離 總體要求：當發(fā)生危機時，各區(qū)域的應(yīng)急人員應(yīng)立即按照場地區(qū)域進行劃分，負責自己的區(qū)域，并根據(jù)正常應(yīng)對程序處理 。 應(yīng)急方案 ? 現(xiàn)場應(yīng)急通用處理程序 Company Confidential ? 應(yīng)急組成員由 10人組成 ? 制作通訊錄，內(nèi)容包括消防 11醫(yī)療 1治安 110及各組負責人、應(yīng)急小組成員電話 ? 應(yīng)急小組人員須知道自己負責區(qū)域最近的安全出口 ? 請醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)應(yīng)急小組人員掌握基本的急救措施 ? 應(yīng)急小組協(xié)助民生銀行在活動前落實保障疏散通道、安全出口、消防車通道、應(yīng)急廣播、應(yīng)急照明、疏散指示標志符合法律、法規(guī)、技術(shù)標準的規(guī)定 應(yīng)急方案 ? 前期工作 Company Confidential 項目預(yù)算 序號 內(nèi)容 費用預(yù)估 1 場租、安全、消防等會場相關(guān)費用 4070萬元 2 全場導(dǎo)視及形象裝飾費 510萬元 3 舞臺搭建、道具、游戲置景費 1520萬元 4 演出費、拍攝費及后期制作費用 2025萬元 5 會務(wù)人員勞務(wù)費用 510萬元 6 年會獎品費用（人均 50100元） 1530萬元 7 其他如交通運輸、人員誤餐費等 35萬元 8 總計（服務(wù)費、稅金另計） 100170萬元 注：此為初步估算，根據(jù)具體需求的丌同將對報價進行細化調(diào)整。 Company Confidential 慶典、會議策劃與執(zhí)行 Company Confidential Company Logo 選擇要求 場地情況 目的和程序 預(yù) 算 構(gòu) 思 團隊組成 項目推進表 工作說明書 前期準備 活動場地 團隊組成和時間表 車輛安排 核心內(nèi)容 說在前面的話 來賓接待（記者） 現(xiàn)場布置 后勤工作 停車場 接待用車 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 Company Confidential Company Logo 說在前面的話 公關(guān)策劃 321 法則 ③ 1個目的 p 滿足客戶要求 ① 3個前提： ② 2個關(guān)鍵點 o 產(chǎn)品同質(zhì)化 216。 傳播策劃 o 媒體資源有限化 216。 議題策劃 o 傳播手段重復(fù)化 216。 主題策劃 o 符合定位 216。 支持品牌 /產(chǎn)品定位 o 結(jié)果導(dǎo)向 216。 方案的可行性 216。 符合客戶要求 Company Confidential Company Logo 前期準備－目的 確定你的目標 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無法改變事實的努力 判斷二： 在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容 判斷三： 拋棄一切非目標必須的 華麗想法 Company Confidential Company Logo 前期準備－確立目標的程序 定位準確 與客戶共同陳述項目的目的 與客戶反復(fù)討論達成一致 盡快讓項目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項目效果 ? 怎樣使項目效果可量化評估 ? 公布項目的評估標準 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調(diào)用資源 Company Confidential Company Logo 前期準備－預(yù)算 先確定預(yù)算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 216。 來賓交通及接待 216。 場地施工和裝飾 216。 工作人員費用 納入非必須成本 216。 表演和娛樂 216。 主持人等 其他 Company Confidential Company Logo 前期準備－構(gòu)思 ? 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活勱的全過程，這個想象應(yīng)至少重復(fù)三次，幵將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充： 252。 每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方 252。 每個環(huán)節(jié)所需用到的物料 252。 每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 252。 每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在極思完成后，再次檢查你的目的是否達到？ ? 在極思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ Company Confidential Company Logo 團隊構(gòu)成和時間表－團隊 167。 項目負責人 167。 參與部門 167。 項目所必須的人員配備 167。 供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人： 167。 場地 167。 搭建 167。 租車 /禮儀 167。 攝影攝像 167。其他 確定你的工作團隊 確定你的供應(yīng)商 Company Confidential Company Logo 團隊構(gòu)成和時間表－項目推進表 ? 項目推進表（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多 1/3 ） 252。 項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 252。 物料清單：列丼已有物料及需要準備的物料 252。 人員分工：列出每個子項目負責人 ? 必須首先確定丌可控因素：障礙來自哪里？ 252。 場地：如果丌及時確定可能租丌到合適的場地 252。 重要來賓：他們的時間、行程是丌確定的 252。 其他丌可控因素 ? 預(yù)定的檢查時間通報 : ? 向所有成員報告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂 ,也分享別人的完成快樂 ? 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什舉 ? ? 應(yīng)付意外情況、贏得補救機會 Company Confidential Company Logo 項目推進表的分解－－－正確制定并運用子目標 所有子目標的完成將自然導(dǎo)致總目標的完成 與所有成員逐個討論總目標 明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個成員限定目標要求及資源 使每個成員了解子目標 ,但同時知道總目標 每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標所相應(yīng)的權(quán)利 運用子目標來限定責任和要求 Company Confidential Company Logo 可能出錯的就一定會出錯！ Company Confidential Company Logo 團隊構(gòu)成和時間表－工作說明書 ? 活勱基本要素（時間、地點、參不人、主題、流程等） ? 活勱物料匯總 ? 部門工作（接待）流程和要求 ? 活勱現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求） ? 文案準備
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