某集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案(ppt64頁(yè))4(編輯修改稿)
2025-02-23 16:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)伴奏，營(yíng)造晚宴的完美尾聲 演出 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 選擇要求 場(chǎng)地情況 目的和程序 預(yù) 算 構(gòu) 思 團(tuán)隊(duì)組成 項(xiàng)目推進(jìn)表 工作說(shuō)明書(shū) 前期準(zhǔn)備 活動(dòng)場(chǎng)地 團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表 車(chē)輛安排 核心內(nèi)容 說(shuō)在前面的話(huà) 來(lái)賓接待（記者） 現(xiàn)場(chǎng)布置 后勤工作 停車(chē)場(chǎng) 接待用車(chē) 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 說(shuō)在前面的話(huà) 公關(guān)策劃 321 法則 ③ 1個(gè)目的 ? 滿(mǎn)足客戶(hù)要求 ① 3個(gè)前提： ② 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) ? 產(chǎn)品同質(zhì)化 ? 傳播策劃 ? 媒體資源有限化 ? 議題策劃 ? 傳播手段重復(fù)化 ? 主題策劃 ? 符合定位 ? 支持品牌 /產(chǎn)品定位 ? 結(jié)果導(dǎo)向 ? 方案的可行性 ? 符合客戶(hù)要求 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 前期準(zhǔn)備－目的 確定你的目標(biāo) 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無(wú)法改變事實(shí)的努力 判斷二： 在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容 判斷三： 拋棄一切非目標(biāo)必須的 華麗想法 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序 定位準(zhǔn)確 與客戶(hù)共同陳述項(xiàng)目的目的 與客戶(hù)反復(fù)討論達(dá)成一致 盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項(xiàng)目效果 ? 怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估 ? 公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調(diào)用資源 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 前期準(zhǔn)備－預(yù)算 先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 ? 來(lái)賓交通及接待 ? 場(chǎng)地施工和裝飾 ? 工作人員費(fèi)用 納入非必須成本 ? 表演和娛樂(lè) ? 主持人等 其他 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 ? 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： ? 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 ? 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 ? 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 ? 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì) ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 參與部門(mén) ? 項(xiàng)目所必須的人員配備 ? 供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人： ? 場(chǎng)地 ? 搭建 ? 租車(chē) /禮儀 ? 攝影攝像 ?其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ? 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） ? 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 ? 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 ? 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 必須首先確定不可控因素：障礙來(lái)自哪里？ ? 場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地 ? 重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的 ? 其他不可控因素 ? 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : ? 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) ? 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo) 明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源 使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo) 每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！ 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說(shuō)明書(shū) ? 活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等） ? 活動(dòng)物料匯總 ? 部門(mén)工作（接待）流程和要求 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） ? 文案準(zhǔn)備 ? 新聞稿 ? 主持人臺(tái)本 ? 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿 ? 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料 ? 通訊錄 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 工作說(shuō)明書(shū)的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn) ? 明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控 ? 參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率 ? 新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位（補(bǔ)位） ? 相互關(guān)系的確認(rèn) ? 部門(mén)之間的配合和各自負(fù)責(zé)人； ? 哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行； ? 完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法； ? 檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì) ? 定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。 臨時(shí)用戶(hù)天蝎座 Company Logo 場(chǎng)地選擇－列出要求 ? 需要類(lèi)型：考慮活動(dòng)類(lèi)別、主題、品味要求 ? 來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求 ? 活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求
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