物流06(機場)(編輯修改稿)
2025-01-25 21:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 那些更有價值的東西。 有人說記事本是口袋中的秘書?！坝浭卤荆缴闹选?。 記事本可能包括日歷、時間表，備忘錄，筆記，通訊錄等。 ? 當天目標 —— 即當日完成的重要的、優(yōu)先的工作。 ? 預留事項 —— 預定的約會、開會等保留給特別工作的時間。 ? 待做事項 —— 你不想忘記、你希望完成、不太緊急（不太重要）、優(yōu)先次序低的工作。 ? 可以滾動計劃。 王若飛同志在 1920年勤工儉學時自訂作息時間表是： 上午五時起床 五時半到六時半讀書 六時半后吃咖啡入廠 （由宿舍到廠需走一刻鐘） 十一時半到十二時午餐 十二時半至一時閱讀下午一時入廠 一時半至五時作工 五時半至六時晚餐 六時至九時讀書 九時半后睡眠 一天只要完成一件真正重要的事！ 在安排時間表時最必須注意的，就是不能貪心。 從一天的計劃到周計劃 掌握你日常生活的一天的計劃，并過渡到一周，是你能否逐步完成計劃與時間表的要訣。 月周期與年周期，對我們而言過大且難捕捉，比較起來，一周在感覺上比較容易掌握。掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。 一般而言，所謂一周即代表行動的一個循環(huán)。所以大部分的人在行事方面，應該都是以周為單位吧！ 所謂以一周為單位，安排生活計劃，是說最好在星期幾開會或商談，在星期幾最好能看書或上課，在星期幾鍛煉身體，好不容易才拍下的 DV該在哪一天看 ..，給每一個日子，一個獨特的個性。 月計劃就是模擬安排各課題的時間表 以周為單位安排 1 個月。 通常記事本上的月時間表，每個月只有一張。如果你的時間表安排是被動的，你只要記入一些既定的事的話，一張也就夠了。 月份計劃表，絕不能成為行動的計劃表。 這張時間表是提醒你本月份的約會，或讓你可以看見一個較長時間的預定，每天的行動仍應思考。 以年計劃來掌握寶貴的光陰 “年度計劃指引”的重要性是出人意料的。 一年有 53 周，以周為單位，制造一些變化。因為每周都各有特色，生活 也隨之多彩，自然也就不再是一成不變的蒼白歲月。 這種設計，就是充實人生的智慧。如果更極端點的話，一年只需要這個 年度計劃及一周或一天就足夠了，其他的計劃沒有也無妨。 重要的事情一定要能區(qū)分出“什么時候該完成”以及“什么時候開始進行”，如此才能有妥善的管理。 以下幾點必須考慮： 、中期、短期的日程表具有互動關(guān)系。 。 ，要作倒數(shù)記日的記錄。 4. 由自己所訂定的約會，要配合對方的時間。 ，也要配合自己的時間。 利用顏色及記號區(qū)分 一般記錄欄的空間都相當狹小，想要在這小小的空間里記下大量的內(nèi)容，就必須有相當?shù)墓し颉? 。 。 ，記下已知的時間。 ，不要全盤記錄其中。 。 。 二、通過提高工作效率充分利用時間 （一）如何處理例行性、重復性工作？ 可以采取兩個策略： 簡化。對有關(guān)的例行性工作進行系統(tǒng)化，設計出最有效的流程和表格。 授權(quán)。將工作分配給秘書、助理以及屬下。 簡化和授權(quán)的理念是從工業(yè)工程中演繹而來。足以表達工業(yè)工程精神的兩點假設是： 1）總可以找到更好的辦法去做每一件事。 2）經(jīng)常對每件重復性的工作保持懷疑態(tài)度，即可發(fā)現(xiàn)應改進之處。 授權(quán)就是由別人完成任務。 授權(quán)需要給員工四大權(quán)杖： 信息、知識和技能、權(quán)利、 獎賞 授權(quán)原則： ? 挑選適任的人。 ? 確定被授權(quán)者明白你對他們的期望是什么。 ? 讓被授權(quán)者知道，你是真的相信他們有能力完成任務。 ? 協(xié)商完成任務的最后期限。 ? 要求被授權(quán)者許下貫徹始終的諾言。 ? 讓被授權(quán)者在一開始就知道，你會全程掌握他們的進度；然后確實做到這一點。 ? 讓被授權(quán)者有想象和創(chuàng)造的空間。 ? 按照成果的大小，給予適度的鼓勵。 （二）如何處理交辦事項？ 明確了解工作內(nèi)容 為了避免誤解，需要用自己的話重復一遍。 保存有日期記載的筆記。由于分派的工作可能經(jīng)常修改，詳細的筆記記載你計劃做哪些事情，以及你如何按部就班地達成目標。如果某些重點不清楚，則立刻請主管人員澄
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1