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華能供應管理設計(編輯修改稿)

2025-01-25 15:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 作雙方洽談 簽定合作協(xié)議 不合格 合格 對供應商認證,要嚴格按照科學的方法和認證程序進行 關鍵要素 主要內容 認證方法 認證程序 工作考核 產(chǎn)品線 水泵 /工具占企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的比例,產(chǎn)品系列化程度 /檔次,價格 ?到供應商現(xiàn)場考察與內部論證相結合 ?首先由供應管理部業(yè)務員負責收集備選供應商相關資料,整理后報部門經(jīng)理審核 ?供應部經(jīng)理批準后,業(yè)務員初步考察,考察報告交部門經(jīng)理 ?供應部經(jīng)理對重點供應商組織相關部門人員(營銷中心、技術中心、財務部等)進行現(xiàn)場考察 ?考察報告上報供應管理會議進行討論審核 ?總經(jīng)理與備選供應商總經(jīng)理進行高層互訪,洽談長期合作關系 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核備選供應商數(shù)量資料檔案資料,供應管理部經(jīng)理每季度對供應業(yè)務員 /計劃調度員考核一次相關資料存檔情況 技術水平 企業(yè)生產(chǎn)工藝技術、新產(chǎn)品開發(fā)速度、技術人員素質和數(shù)量 生產(chǎn)能力 生產(chǎn)線數(shù)量,設計年生產(chǎn)量,實際年生產(chǎn)量,人均產(chǎn)值,交貨時間,產(chǎn)品庫存情況等 質量管理能力 企業(yè) ISO9000質量標準體系認證情況,產(chǎn)品的安全認證、環(huán)保認證、電磁兼容抗干擾認證以及產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場質量管理水平等 企業(yè)盈利能力 在行業(yè)或地區(qū)所占市場份額、利潤率、企業(yè)年銷售量 /銷售額 財務能力 財務現(xiàn)金流量規(guī)模,流動比、速動比;財務融資渠道,每次融資規(guī)模 企業(yè)文化 企業(yè)使命,價值觀;外部企業(yè)形象,信譽等 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)未來 35年發(fā)展戰(zhàn)略情況(多元化業(yè)務發(fā)展,投資方向 /投資規(guī)模等;技術開發(fā)戰(zhàn)略,營銷發(fā)展戰(zhàn)略等) 與供應商合作,遵循互相信任、互惠互利、共同發(fā)展的原則 建議 互相信任的原則 合作雙方在簽定合作協(xié)議之前,要互相考查,通過半年或一年的合作磨合期,再簽定 12年的合作關系協(xié)議,然后再續(xù)延,逐漸建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴,同時簽定相應的技術保密協(xié)議、質量保證協(xié)議、產(chǎn)品加工制造合作協(xié)議、產(chǎn)品按時交貨協(xié)議以及庫存管理協(xié)議等,在此基礎上要坦誠相待,互相信任 長期發(fā)展的原則 要擺脫傳統(tǒng)意義上短期供應交易行為,與供應商保持長期發(fā)展的戰(zhàn)略合作關系,分別強化各自的核心競爭優(yōu)勢,形成優(yōu)勢互補、形成共同發(fā)展的供應價值鏈,降低供應商的市場轉換成本 信息共享的原則 ?華能的市場需求信息、產(chǎn)品開發(fā)信息、年度經(jīng)營計劃分解為供應要求和供應信息,在供應管理部轉化為華能需求信息、供應計劃,在技術部形成開發(fā)計劃,與供應商達成信息適度共享; ?產(chǎn)品技術標準、質量標準和供應服務標準等與供應商全面共享,提高與供應商的信息透明度,達到實時信息共享,實現(xiàn)準時化供應的目的。 ?同時分享供應商的企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)計劃、質量控制、技術開發(fā)、庫存管理等方面的信息,作到實時控制、協(xié)調的功能 雙贏的原則 華能與供應商致力于發(fā)展利益共同體關系,華能幫助供應商提高生產(chǎn)能力,降低成本,提高產(chǎn)品開發(fā)水平,改進生產(chǎn)工藝,完善質量保證體系,降低庫存周轉時間,為華能提高市場需求響應速度和樹立良好的企業(yè)形象創(chuàng)造前提條件和基礎,共同達到雙贏得目的 供應商的選擇在資質認定的基礎上,根據(jù)產(chǎn)品供應規(guī)模的集中度來平衡與供應商的合作關系 關鍵要素 建議 備注 供應商分類 分類原則 根據(jù)供應商提供產(chǎn)品的數(shù)量所占華能單項產(chǎn)品年供應規(guī)模(數(shù)量 /金額)比例分為一級、二級和三級供應商 水泵工具產(chǎn)品的供應商按相應的選擇原則和條件分別進行選擇 一級供應商占華能單項產(chǎn)品年度供應總量的 70%以上;二級供應商占 20%;三級供應商占10%以下 分類方法 一級供應商:每一產(chǎn)品選擇 34家供應商,到 2023年四個供應商分別占單項供應量比例為 :第一供應商占 30%。第二供應商占 30% ;第三供應商占 20% ;第四供應商占 20% 二級供應商:選擇 10家左右 三級供應商:不限數(shù)量,從中重點培養(yǎng) 供應商選擇 一級供應商:從現(xiàn)有供應商中篩選 ,不夠資質條件或數(shù)量不足的 ,重新培育新的合作供應商,而且產(chǎn)品供應比例不要太集中,提高華能談判能力,規(guī)避供應風險 二級供應商:通過對備選供應商資質認證和考察來確認 三級供應商:對非關鍵的零部件和輔助件進行市場化采購 決策權限 供應管理部提出具體方案上報供應管理會議審批,經(jīng)討論后確定。初步合作的供應商首先從松散層、緊密層開始,經(jīng)過一年以上的磨合期再向核心層供應商進行過渡,同時供應管理會議定期組織人員進行考察和審核 責任人 供應管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核一次對供應商管理情況及相關資料檔案的完整性,供應管理部經(jīng)理每季度對供應員 /計劃調度員考核一次相關資料存檔情況 產(chǎn)品按照產(chǎn)品年供應量 /額進行分類,對產(chǎn)品進行分類管理 關鍵要素 產(chǎn)品分類條件 產(chǎn)品供應的安全性保障 現(xiàn)有產(chǎn)品系列分類 產(chǎn)品分類原則 產(chǎn)品分類主要根據(jù)產(chǎn)品系列的年供應量 /金額進行分類 產(chǎn)品分類 A類產(chǎn)品 產(chǎn)品的供應數(shù)量 /金額的集中度在 80%以上的產(chǎn)品 重點培養(yǎng)長期合作的戰(zhàn)略合作伙伴供應商 , 形成核心層供應商 , 主要由一級供應商提供 水泵: MKP、 MQS、 MCP、MQPD、 MJSW、 MHF 工具:角磨、手電鉆、沖擊鉆 B類產(chǎn)品 供應數(shù)量 /金額集中度高在 1020%以下的產(chǎn)品 主要由二級供應商提供 水泵: MQ、 MJ、 SA、 MQD、V、 MGA、 SP、 MQP、 SS、MQC C類產(chǎn)品 供應數(shù)量 /金額非常小的產(chǎn)品 主要由三級供應商提供 決策權限 供應管理部提出具體方案上報供應管理會議審批,由供應管理會議組織相關部門(市場運作部、區(qū)域銷售經(jīng)理、銷售員、供應管理部等)進行討論決定 責任人 供應管理部經(jīng)理 工作考核 公司每年度對供應管理部經(jīng)理進行考核一次對供應商管理情況及相關資料檔案的完整性,供應管理部經(jīng)理每半年對供應業(yè)務員 /計劃調度員考核一次相關資料存檔情況 供應商資金管理:根據(jù)供應商的合作關系采取不同的財務結算方式 供應商資金管理 一級供應商 二級供應商 三級供應商 結算方式 與一級供應商的資金結算,分為兩種結算方式。其一,每三個月結算一次;其二,每筆業(yè)務結算一次 與二級供應商的資金結算,主要按每筆業(yè)務結算一次 結算形式 主要采取支票結算形式 主要采取支票結算形式 結算審批權限 年度常規(guī)產(chǎn)品供應 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,營銷總監(jiān)審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,營銷總監(jiān)審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 非常規(guī)產(chǎn)品供應 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 結算單經(jīng)供應管理部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批,財務部經(jīng)理確認,即可通過銀行轉入供應商帳戶 供應商的考核 關鍵要素 考核指標 主要內容 考核辦法 考核措施 考核周期 完成率 訂單完成率 公司對供應商考核指標要求與實際完成內容的比率 ?考核方法主要采取定量考核與定性考核相結合的原則,但以定量考核為主,定性考核為輔 ?通過對供應業(yè)務的原始記錄整理成供應數(shù)據(jù)進行定量分析,來考核供應商的業(yè)績 ?供應管理部對供應商的考核采取定量 /定性考核相結合的方式 ?公司內部業(yè)務部門對供應商的考核采取問卷調查法 ?公司每年度與供應商簽定一次雙方考核協(xié)議,并制定相應規(guī)范管理制度和考核標準 ?對供應商的考核主要形成以供應管理會議為核心的考核組織 ?每年度對供應商、供應管理部進行總體考核 ?每半年進行一次評估 ?個別指標(產(chǎn)品質量、發(fā)貨及時性等)每月或每季度考核一次 生產(chǎn)任務完成率 成本降低指標完成率 供應數(shù)量增長率與供應成本降低的比例 供應質量 產(chǎn)品質量 產(chǎn)品性能、外觀、使用壽命等 產(chǎn)品包裝、驗貨、交貨質量 包裝的標識、封裝;產(chǎn)品合格率、交貨事故率 供應信息處理準確率 對華能供應信息的反應能力和準確率 及時性 生產(chǎn)加工的及時性 供應商工作的實際時間與管理標準要求的工作時間的比率 發(fā)貨及時性 信息反饋及時性 售后服務及時性 技術創(chuàng)新及時性 質量事故處理及時性 安全性 財務經(jīng)營的安全性 ?供應安全管理標準化文件的齊全性 ?供應安全管理標準化文件執(zhí)行質量(出現(xiàn)非安全事情的次數(shù)) ?供應安全管要求與實際要求的比率 合作關系的安全性 商譽的安全性 物流運輸?shù)陌踩? 庫存管理的安全性 滿意度 供應部對供應商的滿意度 ?與華能的合作關系的融洽度 、 相互提供工作支持程度 代理商對產(chǎn)品的滿意度 、 客戶產(chǎn)品質量投訴率等 代理商對產(chǎn)品質量的滿意度 公司業(yè)務部對供應商的滿意度 價格激勵:根據(jù)供應商與華能的合作關系和供應規(guī)模采取不同的價格激勵措施 價格激勵條件 價格激勵 建議 華能對供應商 合作過程融洽 ,產(chǎn)品質量穩(wěn)定 ,供貨及時 , 市場投訴率低的供應商 產(chǎn)品價格相對比其他產(chǎn)品供應商要高一點 也可采取年度考評 ,進行年度價格獎勵 大力培育類似的產(chǎn)品供應商 , 保證穩(wěn)定的客戶關系 , 同時也降低未來的產(chǎn)品價格 產(chǎn)品供給量大,對華能利潤實現(xiàn)貢獻大供應商 在考慮規(guī)模經(jīng)濟的基礎上 , 主要采取年度價格獎勵制 在維持目前的合作供應規(guī)模的基礎上 , 重點把
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