某公司部門組織設計方法和原則(編輯修改稿)
2025-01-25 13:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工廠 職能職權集中在關系最接近的地方 這樣做的目的就是將職能職權盡可能集中在關系最為接近的機構 ， 以保證直線指揮系統(tǒng)的統(tǒng)一 。 28 保證權責一致原則 由于權力是履行責任的必要條件 ， 所以職權設計必須貫徹權責一致的原則 ， 保證各級主管人員的職責和權力相對應 ， 有多大責任就有多大權力 。 措施 ? 決策權 、 指揮權和用人權相統(tǒng)一； ? 運用貢獻分析法 ， 正確處理直線職權 、 參謀職權和職能職權的關系 。 ? 從事提供成果的業(yè)務活動的部門及主管人員應享有直線職權； ? 從事支援性業(yè)務活動的部門及主管人員應享有參謀職權和職能職權 。 29 讓參謀機構切實發(fā)揮作用的原則 措施 ? 實行強制參謀制度。 （ 1）參謀人員提出的建議，直線指揮人員雖然有權決定取舍，但無權拒絕聽??； （ 2）直線人員在制定重要的決策和計劃之前，必須整訓參謀機構的意見，無權省略這一程序。 ? 授予參謀機構和人員越級報告權。 時參謀機構和人員具有一定的獨立性，鼓勵他們發(fā)表真知灼見，使企業(yè)領導避免重大失誤。 30 對職權做出明確規(guī)定原則 措施 ? 各部門及主管人員的職責進行全面 、 具體的說明； ?組織設計中必須用科學 、 確切的語言進行植物的描述 ， 不會產(chǎn)生歧義； ?以書面形式明文規(guī)定 。 常借助于圖表：組織結構圖 、 職務權限表 、 職務說明書等 。 31 職能部門的綜合化 專業(yè)分工與協(xié)作原則是組織設計應遵循的基本原則之一 ， 但分工過細 ，也會帶來一系列缺點 。 分工超過一定限度 ， 反而會使管理效率下降 。 高 O 細 分工程度 管理效率 適當 過細 分工效率曲線 32 今天的話題 ? 部門設計 ?部門設計概述 ?部門設計方法和原則 ?直線與職能職權的設計 ? 組織協(xié)調方式設計 ?明茨伯格的協(xié)調方式發(fā)展三階段論 ?協(xié)調方式的設計 ? 面對全球競爭的組織結構設計 ?贏得國內(nèi)優(yōu)勢的組織結構設計 ?贏得全球優(yōu)勢的組織結構設計 33 明茨伯格的協(xié)調方式發(fā)展三階段論 協(xié)調方式發(fā)展三階段論是加拿大麥吉爾大學管理學院教授明茨伯格教授在 1983年的專著 《 五字組織結構 》 中提出 。 明茨伯格認為組織結構的實質是人們在組織內(nèi)進行勞動分工和協(xié)調方式的總和 ， 而這種協(xié)調方式隨著企業(yè)規(guī)模的擴大 、 人員的增加 、 分工的細化 、 工作復雜性的提高隨之發(fā)生變化 。 協(xié)調方式的三個階段 ? 相互調整方式； ?直接監(jiān)督方式； ?標準化方式 。 34 相互調整方式 當工作人員很少時 ， 協(xié)調方式比較簡單 ， 只需雙方直接接觸 ， 調整彼此的工作 。 M 管理者 A O O 作業(yè)者 作業(yè)者 分析者 相互協(xié)調方式 通常只需雙方進行簡單的口頭交換意見，甚至只要通過手勢、面部表情就能達到彼此默契。 35 直接監(jiān)督方式 當協(xié)作勞動人數(shù)增多 ， 只依靠個人間相互調整的方式就不夠了 ， 必須有一名管理者負責統(tǒng)一指揮和監(jiān)督每個人的活動 ， 已達到整體的協(xié)調一致 。 M 管理者 A O O 作業(yè)者 作業(yè)者 分析者 直接監(jiān)督方式 除口頭溝通交換意見外，運用規(guī)章制度、書面文件來協(xié)調工作的比重逐步增加。 36 標準化協(xié)調方式 如果工作過程和產(chǎn)出的成果都無法預先確定標準 ， 這時職能控制工作過等的投入一頭 ， 即對工作人員的技能素質實施控制 ， 以保證工作過程和成果達到統(tǒng)一的要求 。 與相互調整方式及直接界監(jiān)督方式相比較，實行標準化方式，將增加大量的規(guī)章、條例和書面文件。 M 管理者 A O O 作業(yè)者 作業(yè)者 分析者 標準化協(xié)調方式 37 評價明茨伯格的三階段理論 明茨伯格關于協(xié)調方式發(fā)展三階段的論述，對現(xiàn)代企業(yè)橫向聯(lián)系方式的設計有重要的實用價值。 ? 這一理論告訴我們 ， 協(xié)調方式由簡單到復雜的逐步發(fā)展 ， 是由企業(yè)規(guī)模的大小以及復雜程度決定的； ?協(xié)調方式的發(fā)展雖然經(jīng)歷了三個階段 ， 但他們并不相互排斥 ，在現(xiàn)代企業(yè)中都有實用價值； ?為人們分析業(yè)務活動特點 ， 以及選用相應的協(xié)調方式 ， 提供了切實可行的辦法 。 38 今天的話題 ? 部門設計 ?部門設計概述 ?部門設計方法和原則 ?直線與職能職權的設計 ? 組織協(xié)調方式設計 ?明茨伯格的協(xié)調方式發(fā)展三階段論 ?協(xié)調方式的設計 ? 面對全球競爭的組織結構設計 ?贏得國內(nèi)優(yōu)勢的組織結構設計 ?贏得全球優(yōu)勢的組織結構設計 39 部門協(xié)調方式的設計
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