某公司活動執(zhí)行手冊(編輯修改稿)
2025-01-25 12:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 車輛安排 活動預(yù)熱 工作內(nèi)容 工作區(qū)域 負責人 具體流程 成員分組 MARS辦公室 梁倩敏、張廣宇 工作人員為已獲得拼圖碎片員工拍照并登記姓名 獲得碎片第二天將 10拼圖原圖貼在 MARS辦公室公告欄，邀請 MARS員工將碎片貼在原圖上 工作員將前一天拍攝的員工相片制成大頭貼，根據(jù)前天登記情況將大頭貼貼在對應(yīng)的拼圖上 在員工獲得碎片的第三天，以郵件的方式通知各參與活動員工分組情況 相關(guān)人 物料 要求 注意事項 六名工作人員 拼圖10個、相機兩個 活動執(zhí)行紳節(jié) 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 視頻拍攝 成員分組 車輛安排 活動預(yù)熱 工作內(nèi)容 工作區(qū)域 負責人 具體流程 車輛安排 張廣宇 提交車輛信息 確定使用車輛 線路確定（ MARS花都九龍湖公主酒店） 相關(guān)人 物料 要求 注意事項 車輛座席為 50 3輛豪華大巴 使用日期為 1月 2324號 車程控制于 1小時內(nèi) 接送參與活動者日期為 1月 23周六且已進入春運期間，所以線路安排上考慮到當天交通狀況。建議線路為華夏路 華明路 華南快速干線 京珠高速 中興路 218縣道），還應(yīng)制定備用線路 活動執(zhí)行紳節(jié) 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 排舞 視頻拍攝 成員分組 車輛安排 活動預(yù)熱 工作內(nèi)容 工作區(qū)域 負責人 具體流程 學(xué)習A GO GO舞蹈 練舞房 胡永佳 張貼活動海報 發(fā)送活動邀請函 活動小 Tips 相關(guān)人 物料 要求 注意事項 活動海報、邀請函 活動執(zhí)行紳節(jié) 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 人員入住 Team buliding 工作內(nèi)容 工作區(qū)域 負責人 具體流程 入住酒店 顧卡敏、胡瑩 乘車 ① 、確定人員準備情況 ② 、引導(dǎo)員工乘車 ③ 、統(tǒng)計車輛上乘客人 數(shù) ,發(fā)車 入住酒店 ① 、到達員工登記 ② 、發(fā)放年會相關(guān)資料 ③ 引導(dǎo) MARS員工入住酒店 相關(guān)人 物料 要求 注意事項 工作人員、MARS員工 客車、年會資料、簽到本 員工人數(shù)較多，防止所有人員同時到達酒店造成酒店擁護，車輛出發(fā)時每隔 20分鐘出發(fā)一輛 員工入住酒店手續(xù)由酒店服務(wù)人中辦理 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 活動執(zhí)行紳節(jié) 人員入住 Team buliding 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 附： 《 跟車員的工作職責和工作內(nèi)容 》 職責： 提供安全、舒適的乘車環(huán)境 引導(dǎo)乘客乘車 核對乘客人數(shù) 引導(dǎo)乘客簽到 工作內(nèi)容： 將所有參加活動 150名 MARS員工分成三批乘車，每批乘客 50人。每位工人員負責一批乘車。 工作人員引導(dǎo) MARS員工進行乘車。 乘客上車完畢后，工作人員核對車上乘車人數(shù)向督導(dǎo)反饋。等待發(fā)車指令 得到督導(dǎo)確認發(fā)車指令，工作人員通知司機發(fā)車 乘車途中工作人員向乘車簡介年會內(nèi)容 到達目的地引導(dǎo)乘客至簽到處 人員入住 Team buliding 工作內(nèi)容 工作區(qū)域 負責人 具體流程 物資及人員到位 酒店 張廣 宇 1月 23號 9： 00關(guān)卡布置 工作人員領(lǐng)取活動物料 工作人員檢查各物料（如立得拍相機） 督導(dǎo)強調(diào)活動相關(guān)事宜 工作人員到達各自關(guān)卡 工作人員布置各關(guān)卡任務(wù) 工作人員自檢各自關(guān)卡物料 督導(dǎo)檢查各關(guān)卡準備情況 相關(guān)人 物料 要求 注意事項 8名工作人員 關(guān)卡道具、獎品、相機 保持現(xiàn)場干凈、整潔 控制現(xiàn)場噪音 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 活動執(zhí)行紳節(jié) 人員入住 Team buliding 工作內(nèi)容 工作區(qū)域 負責人 具體流程 定向?qū)? 酒店 張廣宇 督導(dǎo)為各小組分發(fā)尋寶圖 14： 30第一支尋寶小組出發(fā) 每隔 3分鐘出發(fā)一小組 尋寶小組到達關(guān)卡處找出此關(guān)卡任務(wù) 為完成任務(wù)小組，蓋印章 記錄小組完成任務(wù)所需時間 為全體小組成員合影 小組領(lǐng)獎品，并向下一關(guān)進發(fā) 尋寶結(jié)束，評選“優(yōu)勝獎” 為獲“優(yōu)勝獎”小組頒獎 相關(guān)人 物料 要求 注意事項 8名工作人員、MARS員工 關(guān)卡道具、獎品、相機 每道關(guān)卡只允許一個小組進行任務(wù) 若一個關(guān)卡聚集了一組以上小組，督導(dǎo)須安排其它小組暫時休息或先向下一關(guān)進發(fā)。并延長出發(fā)間隔時間 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 人員入住 Team buliding 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 活動執(zhí)行紳節(jié) 附： 《 活動執(zhí)行方案及人員安排表 》 活動執(zhí)行紳節(jié) 前期準備 Team building Dancing party 1 2 3 現(xiàn)場布置 舞會入場 舞會現(xiàn)場 工作內(nèi)容 工作區(qū)域 負責人 具體流程 現(xiàn)場布置 酒店 12/22 14： 00辦理物料入場手續(xù) 12/22 14:20物料入場 舞臺搭建
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