時間管理培訓(xùn)精選課程ppt51頁)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 T Specific 具體的 Measureable 可衡量的 Achievable 可達(dá)成的 Relevant 相關(guān)的 Timebased 一定時限的 目標(biāo)設(shè)定 SMART原則 如何制定目標(biāo)？ LOGO 第 29 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則① 目標(biāo)分解： 千斤重?fù)?dān)人人挑，人人肩上有指標(biāo) 。 將大目標(biāo)分解成 若干小 目標(biāo)，再將每個小目標(biāo)分解成若干個更小的目標(biāo)，一直分解下去 ， 直到知道每個人該干什么。 由大到小 愿景 → 510年長期 目標(biāo) → 23年的中期 目標(biāo) → 6個月至 1年的短期 目標(biāo) → 月、周、日 目標(biāo)， 直到知道現(xiàn)在該干什么。 由遠(yuǎn)及近 LOGO 第 30 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則① 目標(biāo)實(shí)施 PDCA循環(huán) P Plan D Do C Check A Action 在 迚行目標(biāo)實(shí)施的過程中，會出現(xiàn)一些丌可預(yù)測的問題，比如，目標(biāo)實(shí)施的環(huán)境、條件、資源等發(fā)生了變化，那么，要 根據(jù)實(shí)際情況對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋。 注意： LOGO 第 31 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則② 原則 之二： 有計(jì)劃、有組織地迚行 工作 ? 所謂有計(jì)劃有組織的工作即把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 通常會體現(xiàn)在以下五個方面： ◇ 工作（有聯(lián)系）分類整理。 ◇ 按流程或輕重緩急加以排列。 ◇ 按排列順序進(jìn)行處理。 ◇ 為制定上述方案合理安排時間。 ◇ 分清輕重緩急、哪些可同時進(jìn)行的工作。 LOGO 第 32 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則② ? 究竟該怎樣做計(jì)劃呢？ ? 確立目標(biāo)； ? 探尋各種途徑； ? 選定最佳方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； ? 編排月 /周 /日的工作次序幵加以執(zhí)行； ? 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 原則 之二： 有計(jì)劃、有組織地迚行 工作 LOGO 第 33 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則② 遵循 5W2H原則 ? Why： 為什么要做這項(xiàng)仸務(wù)，對工作目標(biāo)是否有支持 ? What： 仸務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ? When： 在什么時間段迚行 ? Where： 仸務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) ? Who： 哪些人員參加此仸務(wù)，由誰負(fù)責(zé) ? How to： 用什么方法迚行 ? How much： 需要多少成本 原則 之二： 有計(jì)劃、有組織地迚行 工作 LOGO 第 34 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則③ 緊急 重要 定出時間待會做 淡定從容 打發(fā) 時間時做 浪費(fèi)生命 立即去做 壓力山大 授權(quán)戒另約時間 忙且盲目 ① ② ③ ④ LOGO 第 35 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則④ 原則 之四：合理安排時間 事件優(yōu)先安排表 序號 事項(xiàng) 重要 /緊急 優(yōu)先排序 處理時間 備注 LOGO 第 36 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則④ 原則 之四：合理安排時間 ? 8/2原理對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時間，你也只能取得 20%的成效。 ? 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃丌致偏差，取得事半功倍的效果。 時間管理 2/8法則 LOGO 第 37 頁 時間管理的基本原理 正文 . 第三章 原則④ 先 裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容 量？ 大石頭 小石頭 小沙子 水 利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。 原則 之四：合理安排時間 LOGO 第 38 頁 時間管理的基本原則 正文 .第三章 原則④ 原則 之四：合理
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