時間管理d(編輯修改稿)
2025-01-25 09:12 本頁面
【文章內容簡介】 心感受 . ?思考每個象限事情大約會占據(jù)你日常時間比例。 ?思考每個象限事情的處理原則。 M2 有遠見，有理想 自律自制 平衡 少有危機 M1 忙于收拾殘局 /救火 身體筋疲力盡 精神壓力大 M4 全無責任感 懶惰成性 工作不保 M3 缺乏自制力 輕視目標與計劃 短視近利 重要性 高 緊迫性 高 工作矩陣結果 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴大 M1（ 15％ ） 減少或不做M3事情 (15%) 多投資時間在 M2（ 65％） 避免或不做M4事情 (5%) 優(yōu)先矩陣 要事第一的意義 ?重要的事情對實現(xiàn)目標有重要意義 ?價值矩陣的結果 ?對事情的處理產生良性循環(huán) 如何做到要事第一 ?充分認識 ?不斷反思目標的正確性 ?建立習慣 SMART原則 187。Specific 具體 187。Measurable 可測量 187。Actionable 行動 187。Realistic 現(xiàn)實 187。Timebound 有時間表 當他正想一邊吃便當，一邊構思發(fā)言稿時。他的一位客戶，也是他的好朋友出現(xiàn)在門口，說是順便路過，想一起吃飯。 小葉當然無法拒絕對方的美意。于是，心不在焉地吃了午飯，回到辦公室已經快下午 2點了?？吹阶郎嫌袔追菥o急文件，就想先處理完，認為這并不會花太多的時間。他在處理文件的過程中，有幾個電話打進來，又有兩個下屬找他談話，處理好這一切之后已經是快 6點了。這時，小葉心中著實惦記女兒，實在不想再加班了，于是下班回家。路上正好是交通高峰，塞車很厲害，到家已經快 7點了。小葉想吃了飯再寫，吃完飯，洗完澡，已經是 8點了，剛巧電視轉播四年一次的世界杯足球賽，小葉最喜歡了，雖有些不安，但還是忍不住坐下來，安慰自己說：“看一會兒，松弛一下，做事會事半功倍?！鼻蛸愞D播完畢，小葉已經在沙發(fā)上睡著了。 第二天早上 4點鐘，小葉設置的鬧鐘響了， 5點鐘，小葉終于爬起來，想寫發(fā)言稿，但是頭暈眼花的，一點思路都沒有。最后，終于寫了個開頭，但是由于資料不全，沒辦法寫下去了，小葉提前來到辦公室，匆匆忙忙寫了個大概，就只好去開會了，會上的效果可想而知。 案例研討 案例討論 應如何劃分？ 些地方，應如何改善？ 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或將多數(shù)精力和時間做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于沒按照第二象限工作法去做而產生 (4)別被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定計劃要根據(jù)第二象限 制定輕重緩急計劃的結果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有條 (3) 幫你從管理危機中解脫出來 (4) 縮短趕進度的時間 (5) 減少拖延和猶豫不決 (6) 處理好工作負擔 請優(yōu)先關注 M2 高效能人士的時間管理 五、 時間管理的改進方法 某天清晨，張三于上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預算。他很準時地于九點整走進辦公室。 但他并不立刻從事預算的草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌以及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃于九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1