時間管理(經理級)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:56 本頁面
【文章內容簡介】 角色 列出任務 決定優(yōu)先 事后檢查 40日程計劃4120 / 80 法則（帕列托 Pareto 定律） 在任何特定的群體中，重在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局?？刂迫帧Ｔ谝蚝凸?、投入和產出、努力和收獲之間，存在著不平衡關系： 80%的收獲來自 20%的努力，其它 80%的投入只帶來 20%的產出。42每位管理者都應該216。 專注于那些能 產生 80% 效益的 20% 關鍵（核心）工作216。 對次要任務少花時間精力，授權、放棄以降低工作成本216。 對常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡化改善以提高工作效率作為經理的理想時間分配 43要事第一原則艾維利時間管理法n寫下你明天必須做的最重要的 6個事項。n用數(shù)字標明每件事的重要性次序。 第二天首先做排位第一的事項，直至完成或 達到要求。 然后重新檢查工作排序，開始做第二項直至 完成，接著再做第三項 … 每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣。44精力曲線控制原則確定目標 制作計劃 重大決策 過程控制 溝通協(xié)調 調配資源 預防措施 簡單的事 友情協(xié)助 例行匯報 45 案例 你是某房地產企業(yè)客戶服務部的負責人，公司要求您提供一份業(yè)主對公司產品的評價或意見報告。您準備組織一次客戶意見溝通會，然后實事求是的反饋客戶的意見。如果你是那位負責人，你會怎樣安排時間完成這項工作？346PERT圖法整理關系 界定 邏輯關系 實施步驟 實現(xiàn)措施WBS 項目 模塊 任務 工作包PERT47PERT圖示例確認人員會場準備議題進行提交報告48PERT圖示例49GANTT圖法50 高效的使用時間 51時間流失的原因分析 丁副總的一天 丁副總控制時間的能力如何？請說說理由。452時間的控制陷阱? 無效授權，事必躬親? 拖延缺乏有效控制53? 電話干擾? 文件成堆? 無效會議? 訪客侵襲? 突發(fā)事件我該怎么辦？時間控制的環(huán)境陷阱5454授權技巧不愿授權的原因n 擔心下屬做錯事n 擔心喪失對工作的控制n 不愿意放棄得心應手的事情或喜好的事情n 找不到合適的授權對象n 擔心下屬表現(xiàn)太好授權的準備事項n 轉變心態(tài)和工作氛圍 n 分析授權的工作 * 選擇任務，界定范圍n 選定授權的對象 評估員工（鼓勵主動），培訓下屬排除自我因素陷阱有效授權三步法任務指示進度監(jiān)控成果評價n 解釋工作的目標、內容和范圍n 說明工作的重要性、期望的結果和完成期限n 與被授權者共同探討，就工作方法和步驟達成協(xié)議n 提出跟進的方法及檢討的日期n 授予適當?shù)臋嘞蓿ㄙY源調配、決策 …… ）n 監(jiān)察進度，鼓勵下屬， 并隨時給予支持、幫助和建設性反饋n 如需要，可在與下屬充分溝通后調整原計劃。完成工作后，驗收并表示贊許和感謝56你有拖延習慣嗎 ?57時間拖延商數(shù)n20 表示你不是拖延者，你也許 偶爾有拖延的習慣。n2130 表示你有拖延的習慣，但不 太嚴重。n30+ 表示你有嚴重的拖延習慣 .58你有這樣的行事方式嗎 ?? 先做喜歡做的事，再做不喜歡做的事。? 先做熟悉的事，再做不熟悉做的事。? 先做容易做的事
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