時(shí)間管理(上課用)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 拖越長(zhǎng) *當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件 *由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找 如何找到原因 我做了什么根本不需要做的事？ 我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？ 我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？ 我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？ 時(shí)間管理的原則 應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無(wú)心的忙。 對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定 處理原則 養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何 改進(jìn)并提升效率 心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事 情 有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間 自我檢查 我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？ 我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問題？ 我是否做了實(shí)際上不需要做的事？ 我是否常常越權(quán)處理？ 我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？ 我是否難以按時(shí)赴約？ 我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？ 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 18 8： 00— 10： 00 ： 10： 00— 12： 00 ： 13： 00— 15： 00 ： 15； 00— 16： 00 ： 16： 00— 18： 00 ： 。 時(shí)間管理之診斷與分析? 每日活動(dòng)記錄表? 時(shí)間清單? 時(shí)間管理自行診斷表每日活動(dòng)記錄表姓名 年 月 日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì)劃 / 中途插進(jìn)重要及緊急性評(píng)語(yǔ)時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)間管理自行診斷表1 、今天作了哪些有意義的事？2 、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？3 、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？4 、今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？5 、今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？6 、今天最沒有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒有效率？7 、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過(guò)干擾？這干擾是否可以控制或排除？8 、今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無(wú)可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9 、今天做了哪些不必要的事？10 、今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？11 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？12 、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來(lái)應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？14 、今天有哪些事
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