時(shí)間及目標(biāo)管理(編輯修改稿)
2025-01-25 08:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 D懶惰人 B從容人 4D原則 Do it later （ 稍后再辦的） Do it now （ 要自已做的） Don‘t do it （ 丟掉不要） Delegate it （可授權(quán)的） 重 要 緊 迫 Do it now（ 要自已做的） 。不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先原則順序自已親自去完成。 Delegate it（可授權(quán)的）；學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的事情。 Do it later（ 稍后再辦的）；把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再卻處理。 Don‘t do it（ 丟掉不要）；把一些與目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，無(wú)效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管 4D’ S原則 緊迫的事 不緊迫的事 正確的行事優(yōu)先順序 1 急 2 重 3 輕 4 緩 重要的事 不 重要 的事 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 20% 成效 80% 成效 瑣碎的 多數(shù)事物 重要的少數(shù)事物 65% 65% 20% 15% 工作的價(jià)值 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間 A B C A C B A=非常重要 A類(lèi)工作 B=重要 B類(lèi)工作 C=次重要 C類(lèi)工作 時(shí)間利用的價(jià)值分析（ ABC法則） ? 每天只需計(jì)劃完成 12個(gè) A類(lèi)工作，總共約 3小時(shí)； ? 計(jì)劃另外完成 23個(gè) B類(lèi)工作，總共約 2小時(shí) ? 其余劃歸 C類(lèi)工作，總共約 1小時(shí) ABC分析法在實(shí)踐中應(yīng)用建議 ? 如何利用 ABC分析法將工作加以分類(lèi)？ ? A ? B ? C ? 若每天處理一項(xiàng) A類(lèi)工作，從今天起我該怎么辦？ ? 通過(guò)堅(jiān)持運(yùn)用 ABC原則，我贏得時(shí)間，我將利用這些時(shí)間做些什么？ 行動(dòng)與訓(xùn)練： ABC分析法 ? A類(lèi)工作最重要，只能由專(zhuān)人或團(tuán)隊(duì)完成，不能授權(quán)給他人； ? B類(lèi)工作也很重要，可以部分授權(quán)給他人； ? C類(lèi)工作雖說(shuō)價(jià)值微小，但在實(shí)際工作所占的份額也較大（常規(guī)工作、工作報(bào)表、打電話、整理檔案、信件往來(lái)及其他管理工作等等） ? 注意： ABC分析法按照優(yōu)先原則，把他們按照級(jí)別，按照優(yōu)先順序排列起來(lái)，以便當(dāng)天完成。 做最有生產(chǎn)力的事情 計(jì)劃 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做的準(zhǔn)備，計(jì)劃就為了贏得時(shí)間。 我發(fā)現(xiàn)你的鋸子已經(jīng)奇鈍無(wú)比！ 我哪里有時(shí)間，我正在劇大樹(shù)！ 策略 3:明確詳細(xì)的計(jì)劃 將目標(biāo)寫(xiě) 下來(lái) 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動(dòng) – 要做些什么 ? 次 序 哪些 應(yīng) 該 先 做 /哪些 為 后 ? 訂下完成日期 及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒(méi)有預(yù) 留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 什么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 如何制定工作計(jì)劃 計(jì)劃時(shí)間 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間 節(jié)省時(shí)間 總的花費(fèi)時(shí)間 時(shí)間管理教皇賽韋特說(shuō)，每天工作之前準(zhǔn)備 8分鐘，每天可以贏得 1小時(shí) 計(jì)劃時(shí)間 節(jié)省時(shí)間 時(shí)間管理學(xué)者研究表明周
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