時間管理(新)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:47 本頁面
【文章內容簡介】 ? 規(guī)劃和組織 ? 發(fā)掘新機會 ? 學習成長 ? 瑣碎的事情 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 某些報刊新聞 ? 逃避性活動 ? 某些會議 ? 造成干擾的拜訪 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 吸引人的聚會 事務 分類 不緊急 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務，結果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務，結果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 偏重第三類事務，結果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務，結果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構維生 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 ‘ 重要’與‘緊要’之區(qū)別 從容人 無用人 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 無聊人 不緊急 15% 2%— 3% 50%— 60% 25%— 30% 不重要 時間 分配 重要 緊急 不緊急 65%— 80% Less than 1% 15% 20%— 25% 不重要 時間 分配 重要 緊急 不緊急 不重要 重要 緊急 不緊急 Delegate 授權別人去做 Don`t do it。 （別去做了） Do it now！ （馬上就做） Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 假如我們有 心 用對時間， 我們有的是時間。 ———————— 歌德 Johan Wolfgang von Goethe 時間自然法則總結 Parkingson’ s Law 帕金森原則 時間象一根彈筋：設立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結果來源 20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時恢復 Internal Energy Levels 內在能量水平 有效地利用你的生物鐘 Efficacy ＆ Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它 我的生物鐘 不能控制它，就去合理利用它 6:008:00 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:00睡覺 節(jié)省時間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則一 ﹕ 制定時間管理計劃 ?計劃每月 ﹑ 每周 ﹑ 每日的行程表 ﹐ 在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少 3個小時 ﹐ 而且效果會更好。 ?設定每項活動的完成期限或跟進日期。 ?制定應急措施 ﹐ 幫助應付意外情況。 優(yōu)先管理的核心 Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單 Set priority and work on the most important 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Do it every day! 每天這么做！ 每日計劃： Plan the next d b you l the office. 在你 辦公室 前，計劃 天的工作。 訂定每日工作計劃 詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。 工作計劃 . . 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appointments日程 合理地安排時間 Monthly Plan 月度計劃 Month Year 年 月 Projects/Goals本
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