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正文內(nèi)容

員工違紀處理及離職管理實務(wù)操作教材(編輯修改稿)

2025-01-25 00:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 層面 需要企業(yè)規(guī)章制度對于重大做出定義 重大損害的 量化、具體化 ? 違紀處理之:解雇(趨利避害:解雇理由的轉(zhuǎn)化) 員工違紀行為的處理 勞動合同法第 39條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù) 造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;; 一、解雇方案的選擇; 二、解雇理由的轉(zhuǎn)換。 ? 違紀處理之:解雇(員工欺詐行為的處理) 員工違紀行為的處理 勞動合同法第 39條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; (以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的 ) 欺詐行為 的認定 ? 違紀處理之:解雇(被依法追究刑事責(zé)任的處理) 員工違紀行為的處理 勞動合同法第 39條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (六)被依法追究刑事責(zé)任的; 被判處自由刑(包括拘役、有期徒刑、無期徒刑)及被適用緩行、被判處管制 被單處或者并處罰金、被認定犯罪但免予刑事處罰 一、被依法追究刑事責(zé)任的理解; 二、最優(yōu)方案設(shè)計。 ? 趨利避害:解雇理由的選擇 員工違紀行為的處理 [案例 ] 某員工經(jīng)營有違紀行為,公司也多 次警告。有一次員工上班打瞌睡, 公司便以 “上班時間睡覺 ”為由解除 勞動合同,后發(fā)生爭議。 一、選定不能反悔; 二、理由模糊化處理。 ? 違紀處理之:解雇 員工違紀行為的處理 如何進行解雇評估 解雇理由是否成立; 證據(jù)是否收集完整; 依據(jù)規(guī)章制度的合法性:三要素; 解雇程序是否正當(dāng)(通知工會及勞動者); 成本:補償金、賠償金; 消極影響。 解除勞動合同的程序 通知工會:用人單位單方解除勞 動合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會, 否則構(gòu)成違法解除;舉證的要求 —— 通知工會函(工會簽收); ——勞動 合同法第 43條、司法解釋四第 12條 通知勞動者:解除勞動合同通知 書的制作; —勞動爭議司法解釋二第 一條第(二)款送達方式: A:直接送達方式; B:郵寄送達方式:必須,快遞單 注明文件名;入職時勞動者確認送達地 址(建議完善),明確勞動者拒收、無 人簽收等視為送達; C:公告送達:可以采用直接送達、郵寄 送達,卻直接采用公告送達的,無效; D:錄像錄音:錄像會引起勞動者警惕 (針孔攝像無效);錄音先擬好草稿, 說明時間很重要(例如:某某某,你某年 某月某日 … 違反 … ,今天是某年某月某日 , …… )。 ? 員工違紀的界定 ? 員工違紀行為的舉證 ? 員工違紀行為的處理 ? 規(guī)章制度的合規(guī)性 ? 違紀條款常見問題分析 目錄 ? 規(guī)章制度作為處理依據(jù)的條件 規(guī)章制度的合規(guī)性 最高人民法院勞動爭議司法解釋 (一 )第19條 用人單位根據(jù) 《 勞動法 》 第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。 ? 規(guī)章制度作為處理依據(jù)的條件 規(guī)章制度合法性的司 法認定 ——三要素 制定程序:通過民 主程序制定; 制度內(nèi)容:不違反 法規(guī)法規(guī)及政策規(guī)定; 是否公示:已向勞 動者公示。 規(guī)章制度的合規(guī)性 案例:( 2023)深中法勞終字第 4884號判決:本院認為,用人單位解除與勞動者勞動關(guān)系應(yīng)有合法理由。本案中,上訴人以被上訴人違反 《 員工獎懲規(guī)定 》 的規(guī)定解除勞動關(guān)系,但沒有充分有效的證據(jù)證實 《 員工獎懲規(guī)定 》 經(jīng)民主程序制度制定。因此,不能作為上訴人解除勞動關(guān)系的合法依據(jù)。 ? 規(guī)章制度未經(jīng)民主程序 規(guī)章制度的合規(guī)性 勞動合同法第四條用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 ? 民主程序的法律要求 操作要點: 民主程序的流程; 證據(jù)要求。 規(guī)章制度的合規(guī)性 未履行民主程序或已履行但無法舉證; 與法律法規(guī)相抵觸; 未向勞動者公示或已公示但無法舉證; 法律法規(guī)出臺但規(guī)章制度未更新導(dǎo)致部分內(nèi)容與法律法規(guī)相抵觸; 關(guān)鍵條款用詞抽象,可執(zhí)行性差。如:嚴重、重大。 ? 規(guī)章制度常見法律風(fēng)險 企業(yè)必須舉證:民主程序 +向勞動者公示。否則制度將不被司法機關(guān)采 用,導(dǎo)致違法解除等風(fēng)險。 規(guī)章制度的合規(guī)性 ? 規(guī)章制度常見法律風(fēng)險(企業(yè)規(guī)章制度的制定) 1. 討論的證據(jù) 2. 關(guān)于員工手冊討論的通知、公告 3. 討論的回復(fù) 4. 平等協(xié)商的證據(jù) 5. 職工代表選舉的證據(jù) 6. 會議記錄需與會者簽字 7. 公示的證據(jù) 8. 員工手冊領(lǐng)取簽字 9. 員工手冊考試答卷 10. 員工手冊學(xué)習(xí)簽到 規(guī)章制度的合規(guī)性 規(guī)章制度制定、修改中的民主程序 ——企業(yè)舉證(勞動合同法第 4條) 流程: ①經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論; ②與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。司法實踐重程序,企業(yè)只要做過討論、協(xié)商的程序,企業(yè)可以單方?jīng)Q定制度內(nèi)容 ——形式上的民主 。 如何證明已履行民主程序: 最簡單的就是會議紀要 ——參與人簽名,形式上要看起來是真的 。 職工代表大會如何召開: 五部委 《 企業(yè)民主管理規(guī)定 》 。 ? 規(guī)章制度常見法律風(fēng)險 規(guī)章制度的合規(guī)性 勞動合同法第四條第四款:用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。 ? 規(guī)章制度公示告知的方法 規(guī)章制度的 8種公示方法 內(nèi)部網(wǎng)、 OA系統(tǒng): 有欠缺,舉證麻煩 ——網(wǎng)頁截圖真實性、是否會被采納;勞動者是否看過; 電子郵件通知: 群發(fā)制度,有欠缺,理由同上; 公告欄粘貼: 舉證麻煩; 簽收 : 較可靠,留存簽收文件; 培訓(xùn) : 簽到表(列明培訓(xùn)內(nèi)容、時間、簽名); 考試法 : 建議用開卷考(分數(shù)高,掌握程度好),保留試卷; 入職登記表 : 聲明 —本人已充分閱讀 …… 規(guī)章制度,愿意遵照執(zhí)行。本人簽名; 勞動合同約定法 : 乙方已充分閱讀甲方 ……規(guī)章制度,無異議,愿意遵照執(zhí)行。 違紀條款常見問題分析 一、違紀行為無對應(yīng)處理措施; 二、違紀處理畸輕或畸重; 三、違紀處理超越邊界。 違紀條款常見問題分析 ? 違紀與違反規(guī)章制度 《 勞動法 》 第二十五條 勞動者有下列情之一的,用人單位可以解除勞動合同: (二)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的; 《 勞動合同法 》 第三十九條 勞動者有下列情之一的,用人單位可以解除勞動合同: (二)嚴重違反用人單位規(guī)章制度的; 規(guī)章制度無規(guī)定如何處理? 違紀條款常見問題分析 ? 規(guī)章制度無規(guī)定如何處理? ? 根據(jù)《勞動合同法》及司法審判實踐經(jīng)驗,合法有效的規(guī)章制度要具有“三性 ”:一是內(nèi)容要合法 。二是制定過程要經(jīng)過民主程序 。三是制度要向全體員工進行公示或告知。用人單位只有具備著 “三性
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