【文章內(nèi)容簡介】 輯” /“剪切”命令，或“編 輯” /“清除”命令 2）文本的移動和復制 近距離移動或復制 :將鼠標移到選定文本上，按住鼠標左鍵拖到目標位置即完成所選文本的移動操作；按住 Ctrl鍵拖動鼠標，可完成選定文本的復制操作 遠距離移動或復制： 利用【編輯】 /【剪切】、【復制】、【粘貼】命令或 Ctrl+X(剪切 )、 Ctrl+C(復制 )、 Ctrl+V(粘貼 )完成移動和復制操作 3）撤銷、重復與恢復操作 撤銷： 通過撤銷操作可撤銷之前的一步或多步操作。單擊【編輯】 / 【撤銷】命令或工具欄中【撤銷】按鈕，可多次執(zhí)行此操作已撤銷多步以前的操作（ Ctrl+Z） 恢復： 若撤銷后的操作想恢復可按工具欄中的【恢復】按鈕（ Ctrl+Y） 重復： 若想重復前一次的操作可單擊【編輯】 / 【重復】命令（ Ctrl+Y） 3）輸入符號，主要是一些特殊符號。 3種方式 ?（ 1）視圖 〉工具欄 〉符號欄，即在應用程序的底部出現(xiàn)符號欄，選擇即可。 ?（ 2）插入 〉插入特殊符號，從 6個選項卡中選擇符號單擊插入按鈕 ?（ 3）插入 〉符號，選擇符號單擊插入按鈕 2 基本操作 Office剪貼板工具 Office剪貼板可以存儲 24次復制或剪切的內(nèi)容，若要粘貼某一次復制或剪切的內(nèi)容可按【編輯】 / 【 Office剪貼板】命令打開【 Office剪貼板】任務窗格，單擊其中的項目即可將相應的內(nèi)容粘貼到當前光標位置，單擊【全部粘帖】按鈕可把所有的項目按順序粘貼到同一位置，單擊【全部清空】按鈕，可清除剪貼板中所有內(nèi)容 2 基本操作 3. 字符格式設置 字體的設置 格式 〉字體單命，其中： ? “字體”選項卡： 可設置字體、字形、字體大小、字體顏色、下劃線、下劃線顏色、著重號、效果（上下標、陰影、空心等） ? “字符間距”選項卡： 可設置縮放、間距（加寬、緊縮）、位置（提升、降低） ? “文字效果”選項卡： 可設置文本的動態(tài)效果 設置中文版式 中文版式集中了一些對文檔中的字符做特殊處理的命令，用來生成特殊的格式，包括雙行合一、合并字符、帶圈字符、縱橫混排、拼音指南等功能。 可通過“格式”菜單中的“中文版式”命令進行設置；也可以使用“視圖”菜單中“工具欄”打開“其他格式”工具欄進行設置。 （ 1）拼音指南（ 2）帶圈字符（ 3）縱橫混排（ 4）合并字符（ 5）雙行合一 （ 1）拼音指南 （ 2）帶圈字符 （ 3）縱橫混排 （ 4）合并字符 （ 5）雙行合一 2 基本操作 4. 格式與特殊字符的查找與替換 1）一般查找和替換 編輯 〉查找，輸入查找內(nèi)容即可。選擇替換選項卡 → 在替換為列表框中輸入替換的內(nèi)容，單擊【替換】按鈕或【全部替換】按鈕 2）特殊查找和替換 單擊【查找和替換】對話框中【高級】按鈕，將擴展該對話框 其中：搜索選項中“搜索”（全部、向上、向下）；“區(qū)分大小寫”、“全字匹配”、“使用通配符” “格式”按鈕（字體、段落、突出顯示等）；“特殊字符”按鈕（段落標記、任意字符等）；“不限定格式”按鈕可取消所設置的格式 w 查找替換空行： 光標定在查找內(nèi)容框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇兩次“段落標記”，再將光標定在“替換為”框中單擊“特殊字符”按鈕，選擇一次“段落標記”，單擊“全部替換”按鈕，即替換選定文本或整個文檔的空行 w 查找替換字體： “格式”按鈕可設置查找內(nèi)容和替換內(nèi)容的格式（注意對象的定位） w 將文本替換為圖片： 選擇“特殊字符”中的“剪貼板內(nèi)容”選項可使查找到的內(nèi)容被已有的剪貼板文件內(nèi)容替換，剪貼板內(nèi)容可以是圖片 2 基本操作 5. 段落格式設置 段落是指文本、圖形、對象或其他項目等的集合，其后有一段落標記。對段落設置格式，只需將光標定位在該段落的任意位置。若對多個段落設置同一格式，則需選中這些段落。 1）設置段落的對齊方式 段落的對齊包括左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊。默認狀態(tài)是左對齊，可通過工具欄中對齊按鈕來設置或單擊【格式】/ 【段落】命令，打開【段落】對話框，在“縮進和間距”選項卡的“對齊方式”下拉列表中選擇對齊方式 2）設置段落縮進 段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離，包括首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。在【段落】對話框的“縮進與間距”選項卡下可設置縮進方式和縮進距離 3）設置行距及段間距 w 行距是指從一行文字的底部到下一行文字底部的間距，默認值是單倍行距 w 段落間距決定段落的前后空白距離的大小。默認值為 0 行間距和段落間距可在【段落】對話框的“縮進與間距”選項卡下進行設置 2 基本操作 項目符號和編號 手工添加項目符號 :選擇需要編號的段落 → 單擊【格式】 /【項目符號和編號】命令 → 選擇“項目符號” 選項卡 → 在列表中選擇符號 →單擊“自定義”按鈕 → 單擊“字體”按鈕 → 對項目符號進行字體設置 → “確定”（若所需符號不在列表中可選擇任意符號，單擊“自定義”，再單擊“字符”按鈕選擇符號） → 設置項目符號縮進位置→ 設置文字縮進位置 → 單擊“確定”按鈕 手工添加項目編號 :選擇需要編號的段落 → 單擊【格式】 /【項目符號和編號】命令 → 選擇“編號”選項卡 → 在列表中選擇編號 → 單擊“自定義”按鈕 → 單擊“字體”按鈕 → 對編號進行字體設置 → “確定” → 設置起始編號 (若所需編號不在列表中可選擇任意編號，單擊“自定義”，設置編號格式、編號樣式 )→ 設置編號位置 → 設置文字縮進位置 → 單擊“確定”按鈕 利用工具欄添加項目符號和編號： 工具欄中的【項目符號】和【編號】按鈕可以為選定文本添加默認的項目符號和編號 自動編號： 當為段首鍵入數(shù)字序號或字母，并且后面加標點符號輸入正文后，按回車鍵輸入后續(xù)段落內(nèi)容時， Word自動將其轉(zhuǎn)化為列表。若要中斷后續(xù)段落的編號可按兩次回車鍵。若要刪除項目符號或編號，可用 Backspace鍵 2 基本操作 4）邊框和底紋 選定需要添加邊框或底紋的文本。單擊【格式】 |【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，在“邊框”選項卡下可設置選定文本的邊框樣式、邊框線粗細、顏色等，在“底紋”選項卡下可設置選定文本的底紋樣式及底紋圖案的前、背景顏色。其中“應用于”下拉列表可指定設置作用于選定文本還是光標所在的段落 5）首字下沉 將光標定在需首字下沉的段落，單擊【格式】 /【首字下沉】命令，在對話框中設置位置（下沉、懸掛）、字體、下沉行數(shù)、距正文距離。 下沉的首字作為圖片處理 2 基本操作 使用格式刷 ? 選中包含所需格式的字符或段落，雙擊【常用】工具欄上的【格式刷】按鈕以提取樣本格式。移動鼠標指針到需要此格式的文本的開始位置，按下鼠標左鍵并拖動格式刷到結(jié)束位置，松開鼠標時，刷過的文本范圍內(nèi)的所有字符格式自動與樣本格式一致。 ? 格式刷提取的樣本格式可連續(xù)使用，當使用完可按 Esc鍵或再次單擊【格式刷】按鈕退出格式刷的使用。若樣本格式只需使用一次，則單擊【格式刷】按鈕提取樣本格式。 制表位 所謂制表位，就是指按下鍵盤上的 Tab鍵，光標后的文字向右移動到的位置。 能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。也可在制表符前自動插入特定字符，如劃線。 選定要在其中插入制表位的段落， 單擊【格式】 /【制表位】命令，在“制表位位置”下鍵入新制表符的位置（數(shù)字），默認單位為字符（可單擊【工具】 /【選項】命令，在對話框的“常規(guī)”選項卡下設置單位），在“對齊方式”下選擇在制表位鍵入的文本的對齊方式，在“前導符”下選擇所需前導符（即按 Tab鍵后光標向指定位置移動，在其前面出現(xiàn)的符號）。 例：編寫書的目錄 2 基本操作 分欄 有時候用戶會覺得文檔的某一行文字太長，不便于閱讀，此時可以使用分欄排版將版面分成多欄，這樣就會使文本更便于閱讀，版面顯得更生動。 選擇需要分欄的文檔內(nèi)容，單擊【格式】 /【分欄】命令，可對選定內(nèi)容進行分欄。若不選定內(nèi)容，在【分欄】對話框的“應用于”下拉列表中可選擇“整篇文檔”或“插入點之后”。 在【分欄】對話框中可指定文檔分多少欄，欄與欄之間是否有分隔線，欄寬是否相等，若不等還可自定義各欄欄寬 注意： 若對最后一段分欄，請在最后加一個回車符，在分欄時，該回車符不要選中，否則將造成各欄長度不一致 返回本節(jié)首頁 3 插入對象 一、插入藝術(shù)字 單擊【插入】 /【圖片】 /【藝術(shù)字】命令 → 選擇一種藝術(shù)字式樣 → “確定” → 輸入藝術(shù)字文本 → 設置字體和大小等 → 單擊“確定”按鈕 藝術(shù)字格式 選中藝術(shù)字會彈出浮動的“藝術(shù)字”工具欄，可設置藝術(shù)字格式、環(huán)繞方式（同圖片），藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字排列方式、對齊方式、間距等 3 插入對象 插入圖片 1. 插入剪貼畫 Word提供了一個剪貼畫庫，自帶“圖元”圖片，它們是由圖形元素組成的，可以取消組合進行編輯后重新組合 ? 首先在 Word文檔中將插入點定位于需要插入圖片的位置。單擊【插入】/【圖片】 /【剪貼畫】命令。打開“插入剪貼畫”任務窗格，在“搜索文字”框中，鍵入描述所需剪輯畫的單詞或短語，或鍵入剪輯畫的完整或部分文件名，單擊【搜索】按鈕。從搜索結(jié)果窗格中找到需要插入到文檔中的剪貼畫，單擊它即可。 ? 單擊“插入剪貼畫”任務窗格中的“剪輯管理器”鏈接，可打開“剪輯管理器”窗口在“收藏集列表”中找到圖片拖入文檔中 Word導入的圖片有“浮動圖片”和“嵌入圖片”，嵌入圖片處于文字層，會隨文字一起移動，浮動圖片處于圖形層，可以設置文字環(huán)繞方式。在默認情況下，導入的圖片設置為嵌入圖片。 插入圖片來自文件 單擊【插入】 /【圖片】 /【來自文件】命令，打開【插入圖片】對話框，找到要插入的圖片文件雙擊即可在文檔中插入圖片 3 插入對象 圖片的編輯 圖 15 【圖片】工具欄各個按鈕及其功能 “顏色與線條”選項卡：可設置圖片的背景顏色（填充色）、圖片框線型、顏色、圖片透明度 “大小”選項卡：可設置圖片的大小（尺寸或縮放比例），若選中“鎖定縱橫比”，則無論高度和寬度如何改變，圖片的縱橫比始終不變 “版式”選項卡：可設置圖片與文字的混排方式（環(huán)繞方式） “圖片”選項卡：可設置圖片的顏色、亮度、對比度及圖片的裁 剪方式 3 插入對象 1）多圖形組合編輯 單擊選中一圖形，按住 Shift鍵分別單擊其他要組合的圖形，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“組合” /“組合”命令。在組合前必須所有的圖片是浮動圖片。即文字四周的控制柄變成空心的小圓圈。 撤銷已組合的圖形，可選中組合圖形，右單擊，在快捷菜單中選擇“組合” /“取消組合”命令 。大多數(shù)導入圖片都是組合圖片。組合便于整體處理，取消組合便于單體編輯 2）圖片的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 通過對圖片格式設置圖片的環(huán)繞方式，使其變成浮動圖片，則選中圖形后，圖形上方有一綠色的旋轉(zhuǎn)控制柄，可用鼠標拖動其旋轉(zhuǎn)圖片。也可單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”下面的旋轉(zhuǎn)方式 3 插入對象 補充：繪制圖形 Word提供了一套繪制圖形的工具，單擊【常用】工具欄中的【繪圖】按鈕或單擊【視圖】 /【工具欄】 /【繪圖】命令即可顯示【繪圖】工具欄 繪制簡單的圖形： 通過【繪圖】工具欄中的直線、箭頭、矩形、橢圓等按鈕可繪制簡單的圖形 繪制自選圖形： 通過【繪圖】工具欄中的【自選圖形】按鈕，在彈出的菜單中選擇所需類型及圖形，文檔中會彈出繪圖畫布，可以在畫布內(nèi)或文檔的其他地方繪制圖形，在畫布內(nèi)的多個圖形作為一個整體。 在自選圖形中添加文字： 右擊要添加文字的自選圖形，從彈出的快捷菜單中選擇【添加文字】命令，在自選圖形內(nèi)輸入文字 3 插入對象 3 、 插入公式 1. Microsoft公式編輯器 單擊【插入】 / 【對象】命令，打開【對象】對話框，單擊“新建”選項卡 ，在【對象類型】列表框中選 “ Microsoft公式 ” ，按【確定】按鈕，即打開【公式】工具欄和一個等待公式編輯的文本框，公式編輯結(jié)束后，只要單擊文本框外的任何位置，即可退出 Microsoft公式編輯器 。 符號工具欄 符號工具欄位于公式工具欄的上方，提供了 150多種數(shù)學符號，含有 10個按鍵，每個按鍵是一組同一類型的符號。 插入符號的方法是： 單擊某一按鍵 → 出現(xiàn)下拉列表框 → 單擊需要的符號 3. 模板工具欄 模板工具欄位于公式工具欄的下方，提供了 120多種基本的數(shù)學表達式的結(jié)構(gòu)，含有 9 個按鍵，每個按鍵是一組同一類型的數(shù)學表達式的結(jié)構(gòu)。 插入方法同符號工具 4. 公式的編排 舉例： nnn xx ??????0)1(