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正文內(nèi)容

某咨詢組織結(jié)構(gòu)報(bào)告(奧康)_(nxpowerlite)(編輯修改稿)

2025-01-22 21:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 策,與客戶配合好 – 一線人員職責(zé)分明,積極性高 – 降低總部管理難度 – 業(yè)務(wù)開展主要依賴分公司經(jīng)理,總部對(duì)市場(chǎng)的控制能力被削弱 – 如果監(jiān)控系統(tǒng)不完善,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn) – 對(duì)營(yíng)銷管理人員,尤其是分公司經(jīng)理和品牌經(jīng)理的要求較高 營(yíng)銷分公司經(jīng)理?yè)碛械臋?quán)力 ?根據(jù)總部的指導(dǎo)方案,可以調(diào)整該區(qū)域銷售政策 ?可以調(diào)節(jié)代理商激勵(lì)資源的分配 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 營(yíng)銷分公司品牌經(jīng)理的職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)本品牌區(qū)域營(yíng)銷策略、 建立維護(hù)品牌資產(chǎn), 確保所負(fù)責(zé)品牌的區(qū)域市場(chǎng)份額、利潤(rùn)和投資回報(bào)的最大化; 2. 負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)域的本品牌年度 /月度營(yíng)銷計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分和目標(biāo)市場(chǎng)選擇,并進(jìn)行目標(biāo)分解; 3. 負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)本品牌的選樣及新品投放工作, 收集有關(guān)本品牌產(chǎn)品的資訊,發(fā)起對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求; 4. 負(fù)責(zé)分公司所轄區(qū)域的市場(chǎng)研究和分析,為本品牌區(qū)域市場(chǎng)策劃和區(qū)域營(yíng)銷目標(biāo)的制訂提供依據(jù); 5. 負(fù)責(zé) 制定本品牌年 /季 /月度區(qū)域推廣計(jì)劃及推廣方案,并組織實(shí)施; 6. 負(fù)責(zé)本品牌視覺識(shí)別的管理,確保分公司的市場(chǎng)行為符合品牌管理規(guī)范; 7. 協(xié)助分公司經(jīng)理完成本品牌日常業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開拓及網(wǎng)絡(luò)管理工作; 8. 激勵(lì)業(yè)務(wù)代表和代理商對(duì)本品牌的支持。 分公司品牌經(jīng)理的崗位分析 ? 使命 – 實(shí)現(xiàn)在所分管區(qū)域的銷售和利潤(rùn)貢獻(xiàn)最大化 – 開發(fā)和維持對(duì)奧康集團(tuán)長(zhǎng)期獲利增長(zhǎng)有利的市場(chǎng)環(huán)境 – 有效地執(zhí)行品牌戰(zhàn)略 ? 職位:分公司品牌經(jīng)理 ? 領(lǐng)導(dǎo)者:分公司經(jīng)理 (實(shí)線 );品牌總監(jiān) (虛線 ) ? 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) (KPI) – 財(cái)務(wù)指標(biāo): 所分管市場(chǎng)的銷售總額、銷售費(fèi)用、帳款回籠指標(biāo)的完成度 – 客戶 /市場(chǎng)指標(biāo): 消費(fèi)者 /代理商滿意度,新市場(chǎng)開發(fā) – 行動(dòng)指標(biāo): 高質(zhì)量、以事實(shí)為依據(jù)的市場(chǎng)計(jì)劃的制訂;和品牌總監(jiān)的配合 ? 主要職責(zé) – 市場(chǎng)責(zé)任: 在品牌總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,依據(jù)品牌發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)和管理對(duì)奧康集團(tuán)長(zhǎng)期獲利增長(zhǎng)有利的市場(chǎng) – 銷售和貢獻(xiàn): 合理調(diào)動(dòng)市場(chǎng)推廣部、渠道部、物流部、售后服務(wù)人員以及銷售業(yè)務(wù)代表有效銷售,提供優(yōu)良的服務(wù),以最終達(dá)到所分管區(qū)域的最大市場(chǎng)份額 – 品牌責(zé)任: 與品牌總監(jiān)協(xié)作執(zhí)行品牌策略和促銷活動(dòng) – 市場(chǎng)信息: 及時(shí)收集并向品牌總監(jiān)、技術(shù)開發(fā)部反饋市場(chǎng)、代理商需求及競(jìng)爭(zhēng)信息 ? 技能和經(jīng)驗(yàn)要求 – 皮鞋產(chǎn)品營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn) – 敏于行動(dòng),注重結(jié)果 – 較強(qiáng)的人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)小組的能力 ? 領(lǐng)導(dǎo)或參與的關(guān)鍵程序 – 業(yè)務(wù)計(jì)劃制訂程序: 提供輸入,制訂各自的市場(chǎng)計(jì)劃 – 促銷程序: 提供輸入及 執(zhí)行 – 定價(jià)程序: 提供輸入及執(zhí)行 – 品牌管理程序: 提供輸入 各分公司大力推行區(qū)域負(fù)責(zé)制,提高渠道管理水平,提升終端管理質(zhì)量 ?年度 /月度銷售目標(biāo)層層分解至各分公司、各區(qū)域、各終端 ?設(shè)專人負(fù)責(zé)各區(qū)域的市場(chǎng)拓展和網(wǎng)絡(luò)維護(hù),并對(duì)該區(qū)域銷售目標(biāo)負(fù)責(zé) ?區(qū)域業(yè)務(wù)代表具體職責(zé): 負(fù)責(zé) 制定區(qū)域的營(yíng)銷計(jì)劃,并 將區(qū)域目標(biāo)分解至各終端; 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)分銷合同簽訂、資金回籠及貨源配制; 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的市場(chǎng)拓展、終端建設(shè)和維護(hù)、 導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn); 定期拜訪代理商, 全面了解產(chǎn)品銷售情況、代理商經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)動(dòng)向,負(fù)責(zé) 建立良好的客情關(guān)系; 傳達(dá)并落實(shí)公司制訂的各項(xiàng)銷售政策, 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售、售后、推廣等事務(wù)處理; 負(fù)責(zé)及時(shí) 反饋區(qū)域市場(chǎng)信息。 推行目的 實(shí)行區(qū)域 目標(biāo)管理 區(qū)域劃分 ?責(zé)任明確,使業(yè)務(wù)代表薪酬與其區(qū)域業(yè)績(jī)完成情況、代理商滿意度等指標(biāo)掛鉤 ?有利于精耕細(xì)作,建立良好的客情關(guān)系 ?可按同等銷售潛力或相等的工作量劃分 ?要考慮自然界線的位置,相鄰區(qū)域的一致性、交通便利與否等因素 分公司對(duì)下屬各辦事處的銷量和利潤(rùn)負(fù)有直接責(zé)任,辦事處作為利潤(rùn)中心來(lái)管理 責(zé)任 考核指標(biāo) 權(quán)力 – 完成公司在該地區(qū)的銷售任務(wù) – 完成公司在該地區(qū)的利潤(rùn)指標(biāo) – 市場(chǎng)開拓及網(wǎng)絡(luò)建設(shè),市場(chǎng)覆蓋率、利用率及市場(chǎng)份額的提高 – 維護(hù)奧康集團(tuán)的企業(yè)形象,產(chǎn)品定位與品牌形象 – 管理規(guī)范當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)代理商,確保公司在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的健康發(fā)展 – 承擔(dān)辦事處的一切營(yíng)運(yùn)成本和費(fèi)用 – 為公司提供有關(guān)市場(chǎng)信息 – 員工培訓(xùn) – 執(zhí)行公司全國(guó)性的政策調(diào)整 定量指標(biāo) – 銷售任務(wù)完成率 (數(shù)量,產(chǎn)品結(jié)構(gòu) ) – 回款總額及應(yīng)收帳款壞帳率 – 市場(chǎng)覆蓋率、消費(fèi)者滿意度、代理商滿意度及市場(chǎng)份額的提高 – 廣告、促銷執(zhí)行結(jié)果 定性指標(biāo) – 公司在區(qū)域市場(chǎng)的品牌形象 – 市場(chǎng)信息反饋的及時(shí)性和準(zhǔn)確性 – 員工培訓(xùn)的落實(shí),人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化 – 區(qū)域內(nèi)任務(wù)調(diào)整權(quán) – 一定范圍內(nèi)的銷售政策調(diào)整權(quán) – 區(qū)域信用額度的調(diào)整權(quán) – 向總部要所需產(chǎn)品、備件及在區(qū)域內(nèi)重新調(diào)配的權(quán)力 – 自主選擇開發(fā)代理商的權(quán)力 – 預(yù)算內(nèi)資源的調(diào)配權(quán) – 區(qū)域內(nèi)廣告促銷資源的調(diào)配權(quán) – 一定范圍內(nèi)調(diào)整產(chǎn)品銷售價(jià)格權(quán) – 區(qū)域市場(chǎng)管理處罰權(quán) – 在公司規(guī)定的范圍內(nèi),對(duì)員工收入的分配權(quán) – 一定范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)采購(gòu)權(quán) – 人事權(quán) * *:對(duì)辦事處的主任任免有建議權(quán),除財(cái)務(wù)人員以外對(duì)所有區(qū)域內(nèi)的人員有完全的人事權(quán) 總部對(duì)分公司的管理主要通過(guò)五個(gè)方面實(shí)現(xiàn) 制度約束 ? 業(yè)務(wù)規(guī)范、內(nèi)部控制制度 ? 人事、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)權(quán)限 ? 公司總部充分把握財(cái)務(wù)這一命脈,對(duì)分公司活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制 ? 對(duì)下屬單位的關(guān)鍵崗位,如分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、品牌經(jīng)理等進(jìn)行控制,保證下屬單位貫徹執(zhí)行總部的戰(zhàn)略計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合公司總部意愿 ? 綜合分公司財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,在年度計(jì)劃和年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,評(píng)價(jià)各分公司及其經(jīng)理的業(yè)績(jī),以業(yè)績(jī)表現(xiàn)為基礎(chǔ)對(duì)管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),使管理人員的行為符合公司目標(biāo)的要求 人事任免 考核激勵(lì) 計(jì)劃預(yù)算 ? 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算是公司的行動(dòng)方案,以及此后年度內(nèi)所需資源的分配 ? 公司總部通過(guò)計(jì)劃和預(yù)算管理來(lái)從總體上確保各分公司的經(jīng)營(yíng)在規(guī)定范圍內(nèi) 協(xié)調(diào)監(jiān)控 ? 對(duì)分公司的市場(chǎng)營(yíng)銷進(jìn)行協(xié)調(diào),主要包括市場(chǎng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)計(jì)劃、信息系統(tǒng) ? 負(fù)責(zé)各分公司有關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)和直接管理 ? 公司總部對(duì)分公司運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控 ? 對(duì)各分公司的審計(jì)監(jiān)察 ? 對(duì)各分公司管理體系的審核 奧康應(yīng)該建立系統(tǒng)的計(jì)劃和有效的控制手段來(lái)確保經(jīng)營(yíng)和營(yíng)銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃 控制體系 預(yù)算管理 ? 明年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是什么? (銷售額,利潤(rùn),市場(chǎng)份額,網(wǎng)絡(luò)等等 ) ? 今年?duì)I銷的側(cè)重點(diǎn)是什么? ? 如何實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)? ? 具體的產(chǎn)品市場(chǎng)組合是什么? ? 需要多少資源投入? ? ... 以上目標(biāo)應(yīng)細(xì)分到每月和分公司, 并制訂相應(yīng)的策略和計(jì)劃 ? 季度 /月度目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)? ? 在日常工作中如何保證策略的實(shí)現(xiàn)? ? 每項(xiàng)活動(dòng)的里程碑是什么? 每月的詳細(xì)計(jì)劃和目標(biāo),責(zé)任到人 ? 計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果如何? ? 偏差是多少? ? 有關(guān)偏差的理由描述? ? 為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)采取什么行動(dòng)措施? 控制并不是為了尋找錯(cuò)誤而是支持 各個(gè)負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)其目標(biāo) 反饋 對(duì)營(yíng)銷分公司財(cái)務(wù)控制主要包括預(yù)算管理、權(quán)力限制和內(nèi)部審計(jì)三個(gè)方面 預(yù)算 ?進(jìn)行預(yù)決算管理 分公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定財(cái)務(wù)預(yù)算并對(duì)其結(jié)果負(fù)責(zé) ?分公司應(yīng)確保集團(tuán)所投資本的盈利 公司要求分公司對(duì)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用及利潤(rùn)率等進(jìn)行控制和管理 權(quán)限 ?統(tǒng)一財(cái)務(wù)紀(jì)律,如管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用的開支范圍,對(duì)費(fèi)用支出額實(shí)行總量監(jiān)控 統(tǒng)一配置財(cái)務(wù)資源,集中調(diào)度資金 審計(jì) ?分公司按規(guī)定向總公司提供各種報(bào)表 公司定期審計(jì)分公司的財(cái)務(wù)狀況和收益分配 預(yù)算管理流程 預(yù)算對(duì)象:業(yè)務(wù)單位 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 財(cái)務(wù)預(yù)算 預(yù)算控制體系 通過(guò)多方談判制定 預(yù)算控制 預(yù)算分析 會(huì)計(jì)核算 實(shí)施控制 提供基礎(chǔ) 提供思路 財(cái)務(wù)計(jì)劃 貨幣化 具體化 細(xì)化 限定 營(yíng)銷系統(tǒng)各級(jí)管理人員的財(cái)務(wù)權(quán)責(zé) 營(yíng)銷系統(tǒng)各級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限表 生效日: 單位:元 職位 日常采購(gòu)申請(qǐng) 購(gòu)買固定資 產(chǎn) 差旅費(fèi) 零用金報(bào)銷及付款 申請(qǐng) 商務(wù)費(fèi)用 應(yīng)收款 劃銷 …… 營(yíng)銷總公司總經(jīng)理 品牌總監(jiān) 營(yíng)銷總公司各部門負(fù)責(zé)人 各分公司總經(jīng)理 各品牌經(jīng)理 各分公司部門負(fù)責(zé)人 — 任何一位經(jīng)理都不能批準(zhǔn)自己的費(fèi)用支出 — 任何一位經(jīng)理的支出都要其親自申請(qǐng) — 授權(quán)經(jīng)理在批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)不受限制 — 各項(xiàng)支出必須符合公司的經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則 完善內(nèi)部審計(jì)體系,保障公司健康經(jīng)營(yíng)發(fā)展 數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性 規(guī)章制度的執(zhí)行情況 資產(chǎn)與權(quán)益的安全保障 規(guī)章制度的完善 審計(jì)范圍 ?評(píng)估公司規(guī)章制度的完善狀況 ?檢查公司政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)章制度的執(zhí)行情況,指出任何違規(guī)違法行為 ?核查財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,并對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯報(bào)所采用的方法進(jìn)行檢查 ?檢查公司的資產(chǎn)和權(quán)益是否受到損害,在必要的情況下,確認(rèn)資產(chǎn)存在的真實(shí)性 內(nèi)容 內(nèi)部審計(jì)體系是保障公司及公司成員安全的體系,包括三個(gè)子體系: ?財(cái)務(wù)審計(jì) 財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性 ?商務(wù)審計(jì) 內(nèi)部合規(guī)性 ?法律審核 外部合規(guī)性 內(nèi)部審計(jì)體系需要注意的要點(diǎn)(大審計(jì)概念) 觀念及組織: ?內(nèi)部審計(jì)體系涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面(財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理、營(yíng)銷管理、人力資源管理等) ?明確審計(jì)部門在公司內(nèi)的相對(duì)獨(dú)立地位和權(quán)威性 ?審計(jì)不但進(jìn)行事后調(diào)查,還應(yīng)發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)控制與防范功能 工作流程方面: ?采用系統(tǒng)化、計(jì)劃性的工作方式 ?建立標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的審計(jì)流程 ?建立審計(jì)建議落實(shí)情況匯報(bào)機(jī)制 人力資源方面: ?明確審計(jì)人員的各方面經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)要求,建立審計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制 ?建立明確的審計(jì)人員考核方法和指標(biāo) 制定述職匯報(bào)制度,保證奧康集團(tuán)總部及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握分子公司的經(jīng)營(yíng)信息 定期述職匯報(bào) : 控股子公司總經(jīng)理每季度向集團(tuán)總裁辦公會(huì)述職; 定期提交報(bào)告 : 子公司定期向集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提交財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況等報(bào)表或報(bào)告 分公司控制 子公司控制 定期述職匯報(bào) : 分公司經(jīng)理每季度向公司總經(jīng)理辦公會(huì)述職; 分公司品牌經(jīng)理每季向公司品牌總監(jiān)述職 , 定期提交報(bào)告 : 分公司定期向集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部和營(yíng)銷總公司市場(chǎng)部提交財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況等報(bào)表或報(bào)告 奧康集團(tuán)總部對(duì)于分公司人事管理操作要點(diǎn) 考核、薪酬 任免 審核 提名 經(jīng)理 品牌經(jīng)理 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 其他中層管理人員 ?由營(yíng)銷總公司總經(jīng)理提名,集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)任免 ?分公司經(jīng)理提名,各品牌總監(jiān)審核,營(yíng)銷總公司總經(jīng)理審批 ?由營(yíng)銷總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施 ?計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理提名,審計(jì)監(jiān)察部審核,主管副總經(jīng)理審批 ?由集團(tuán)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施 ?由分公司經(jīng)理直接任命,報(bào)營(yíng)銷總公司營(yíng)銷事務(wù)部備案 ?由分公司經(jīng)理批準(zhǔn),分公司綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施 ?由品牌總監(jiān)批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施 奧康集團(tuán)必須對(duì)現(xiàn)有管理文化、人員意識(shí)和管理能力有所突破 管理文化 傳統(tǒng)的突破 營(yíng)銷人員 意識(shí)的突破 要實(shí)現(xiàn)銷量和利潤(rùn)的“雙贏”,必須突破奧康集團(tuán)目前許多銷 售人員的銷售意識(shí),強(qiáng)化營(yíng)銷開拓意識(shí),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)意識(shí) 要實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷能力和協(xié)同效益的發(fā)揮,必須突破奧康集團(tuán)目前 過(guò)分強(qiáng)調(diào)條線管理而缺乏溝通的管理文化,應(yīng)該引入?yún)f(xié)同、溝通的團(tuán)隊(duì)工作精神 管理能力 的突破 新組織結(jié)構(gòu)和管理體系,不能過(guò)分遷就現(xiàn)有人員的管理能力 和管理風(fēng)格,必須具有一定超前性,也應(yīng)該促進(jìn)管理能力的 提高 分公司運(yùn)營(yíng)中的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題 ? 問(wèn)題 ? 建議 – 品牌總監(jiān)和營(yíng)銷分公司品牌經(jīng)理在對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的管理和營(yíng)銷上的角色如何定位? – 品牌總監(jiān)負(fù)責(zé)制訂全國(guó)性營(yíng)銷策劃和產(chǎn)品管理,各區(qū)域的營(yíng)銷和銷售由分公司品牌經(jīng)理制訂計(jì)劃并執(zhí)行。但品牌總監(jiān)應(yīng)跟蹤監(jiān)督全國(guó)各市場(chǎng)的運(yùn)行情況 – 分公司經(jīng)理是否對(duì)各品牌的業(yè)績(jī)都應(yīng)負(fù)責(zé)? – 都應(yīng)負(fù)責(zé)。分公司經(jīng)理的考核指標(biāo)是本分公司銷售的總指標(biāo)。各品牌經(jīng)理在行政上受其管理,他有責(zé)任監(jiān)督和幫助品牌經(jīng)理的日常工作 – 分公司品牌經(jīng)理的工作如何領(lǐng)導(dǎo)? – 品牌總監(jiān)提供業(yè)務(wù)上領(lǐng)導(dǎo),主要是營(yíng)銷策略、銷售政策等方面的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督。分公司經(jīng)理對(duì)品牌經(jīng)理進(jìn)行行政上的領(lǐng)導(dǎo),主要是監(jiān)督和幫助其日常工作,保證品牌總
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