建立采購管理組織課件(編輯修改稿)
2025-01-22 09:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：輔助采購科長開展日常工作 采購員：執(zhí)行具體采購工作 技能判斷 組建一個(gè)采購部門主要執(zhí)行哪幾個(gè)步驟 ? 采購管理實(shí)務(wù) 技能點(diǎn) 3 如何針對不同物品選擇采購制度 核心術(shù)語 選擇采購制度 ?不同物品 ?企業(yè)自身?xiàng)l件 適用情景 當(dāng)想選擇合適的方式來最有效地利用企業(yè)資源時(shí)，查看此技能。 技能描述 企業(yè)的采購制度有三種：集中制采購、分散制采購和混合制采購。三種制度有不同的特性和適用條件。企業(yè)進(jìn)行采購制度的選擇時(shí)，需要根據(jù)不同物品和采購制度的特性，結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件進(jìn)行選擇。 采購管理實(shí)務(wù) 采購管理制度，是指企業(yè)對采購工作的管理，或采取中央集權(quán)方式的集中制，或采取地方分權(quán)方式的分散制，或采取集權(quán)和分權(quán)方式的混合制。一般來說，企業(yè)規(guī)模越小，分支機(jī)構(gòu)分布越臨近，產(chǎn)品種類越相似，采用集中制的機(jī)會越大；反之，則采取分散制或混合制。 重要知識 22 采購管理實(shí)務(wù) ◆集中制采購制度 優(yōu)點(diǎn)：①價(jià)格優(yōu)惠。②管理統(tǒng)一。③降低成本。④統(tǒng)籌規(guī)劃。 缺點(diǎn)：①采購流程過長，時(shí)效性差；零星采購、區(qū)域性采購及緊急采購狀況難以適應(yīng)；②非共用性物資集中采購，難以獲得價(jià)格折扣；③采購與使用分離，缺乏激勵(lì)，采購績效較差。 適用范圍：①企業(yè)物資需求規(guī)模不大，采購量不大，即適用于小企業(yè)或分公司（分廠）較集中的企業(yè)；②企業(yè)供應(yīng)與需要同處一地，便于集中組織供應(yīng)；③為了管理與控制，需進(jìn)行集中采購。例如目前一些連鎖店大都采用這種制度。 采購管理實(shí)務(wù) ◆分散制采購制度 優(yōu)點(diǎn)：①針對性強(qiáng)；②減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)，決策效率高，權(quán)責(zé)明確；③能充分調(diào)動分公司（分廠）的積極性，有較強(qiáng)的激勵(lì)作用。 缺點(diǎn)：①不利于采購資金的統(tǒng)一管理，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，無法享受價(jià)格優(yōu)惠，容易增加采購成本；②如果管理失控，將會造成供應(yīng)中斷，影響生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。 適用范圍：①這種采購制度適合于大型生產(chǎn)企業(yè)或大型流通企業(yè)；②除了地理因素造成采用分散制的理由外，若散步各區(qū)域的分廠物資需求有較大的差異時(shí)，也以采用這種采購制度。 采購管理實(shí)務(wù) ◆混合制采購制度 混合制采購制度是指將集中制采購制度和分散制采購制度組合成一種新型采購制度。 依據(jù)采購物資的數(shù)量、品質(zhì)要求、供貨時(shí)間、價(jià)值大小等因素，需求量大且價(jià)值高，進(jìn)口貨物等可由總公司采購部集中采購；需要量小，價(jià)值低的物品，臨時(shí)性需要采購的物資，由分公司和分廠的采購部門分散采購，但在采購中應(yīng)向總公司反饋相關(guān)的采購信息。 采購管理實(shí)務(wù) ◆采購物品的共性要求 ◆地理位置的分布 ◆供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu) ◆降低成本的潛力 ◆專業(yè)技能的要求 ◆價(jià)格浮動的影響 ◆客戶需求 采購管理實(shí)務(wù) 北京東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京有 19家連鎖店，總部設(shè)在海淀區(qū)。為了維持各個(gè)健身部的運(yùn)作，每家俱樂部各自負(fù)責(zé)自己的采購事物，絕大多數(shù)不設(shè)庫存而是隨需隨買。經(jīng)過調(diào)查分析，以前隨需隨買的采購體系問題很大，公司得不到大批購買的價(jià)格優(yōu)惠，因此公司決定簡歷集中采購體系。各分部如有需求，他們要填一份請購單，然后傳真到總部，最后期限是每周下午 5點(diǎn)。到下周一，總部派人將物品及時(shí)送達(dá)。采購人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適，有權(quán)加以否決或減少其采購量。每一健身中心拿出 1000元應(yīng)付可能隨時(shí)發(fā)生的緊急采購。經(jīng)過實(shí)行集中制采購，公司降低了采購成本，提高了采購效率。 實(shí)用范例 問
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