【文章內容簡介】 023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 70 整理的作用 第 三 講 整理 因缺乏整理會造成的各種浪費 ●空間造成浪費； ●零件或產品因為過期而不能使用，造成了資金浪費； ●因場所狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費； ●管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費； ●庫存管理以及盤點，造成時間浪費。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 71 整理的作用 第 三 講 整理 ? 馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待。即便是必需品也要適量； ? 將必需品的適量降到最低的程度； ? 對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟！ 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 72 推行要領 第 三 講 整理 ? 所謂必需物品，是指經常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。 ? 非必需品則可分為兩種： (1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等； 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 73 必需品與非必需品的區(qū)分要領 第 三 講 整理 (2)對目前的生產或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種： ①非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會用到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品； 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 74 必需品與非必需品的區(qū)分要領 第 三 講 整理 ② 不能用的物品： 如過期的物料、報廢的工具等，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 75 必需品與非必需品的區(qū)分要領 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 76 必需品 的處理方法就是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經常要用的必需用品。如圖示： 必需品與非必需品的區(qū)分要領 必需物品 每天或每周都用 放在臺上或隨身攜帶 第 三 講 整理 ?請檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對非必需品，你是如何進行妥善處理？你又如何擺放它的順序？ 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 77 自檢 第 三 講 整理 第一步：現場檢查 第二步：區(qū)分必需和非必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的處理 第五步：每天循環(huán)整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 78 推行整理的步驟 第 三 講 整理 現場檢查 ? 對工作場所要進行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設備的內部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設備，一個大機械設備，它的內部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現場檢查時應特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 79 推行整理的步驟 第 三 講 整理 區(qū)分必需品與非必需品 ? 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個小時都在用，它就是必需品，要用恰當的方法來保管必需品，以便于尋找和使用。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 80 推行整理的步驟 第 三 講 整理 ? 對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，所以 對管理者能而言，準確地區(qū)分需要還是想要，是非常關鍵的問題。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 81 推行整理的步驟 第 三 講 整理 清理非必需品 ? 清理非必需品時必須把握好的是看物品現在有沒有使用價值，很重要的一句話是，應注意使用價值，而不是原來的購買價值，也就是使用價值大于購買價值。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 82 推行整理的步驟 第 三 講 整理 ? 要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 83 推行整理的步驟 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 84 非必需品的處理方法 推行整理的步驟 第 三 講 整理 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣 ? 整理是一個永無止境的過程，現場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 85 推行整理的步驟 第 三 講 整理 ?整理貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。 ?整理，是一個循環(huán)的工作，根據需要而隨時進行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 86 推行整理的注意事項 第 三 講 整理 ?無使用價值的物品 (1)不能使用的舊手套、破布、砂紙； (2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石； (3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、螺絲刀等工具； (4)精度不準的千分尺、卡尺等測量器具； 。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 87 實 例 第 三 講 整理 (5)不能使用的工裝夾具； (6)破爛的垃圾桶、包裝箱； (7)過時的報表、資料； (8)枯死的花卉； (9)停止使用的標準書； (10)無法修理好的器具設備等； (11)過期、變質的物品 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 88 實 例 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 89 實 例 ? 不使用的物品 (1)目前已不生產的產品的零件或半成品； (2)已無保留價值的試驗品或樣品； (3)多余的辦公桌椅； (4)已切換機種的生產設備； (5)已停產產品的原材料； (6)安裝中央空調后的落地扇、吊扇 。 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 90 ? 銷售不出去的產品 (1)目前沒登記在產品目錄上的產品； (2)已經過時、無市場需要的產品； (3)預測失誤而造成生產過剩的產品； (4) 不良等原因不能銷售的產品； (5)有使用缺陷的產品； (6)積壓的不能流通的特制產品。 實 例 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 91 ?多余的裝配零件 (1)沒必要裝配的零件； (2)能共通化的盡量共通化； (3)設計時應從安全、品質、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。 實 例 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 92 ?造成生產不便的物品 (1)取放物品不方便的盒子； (2)為了搬運、傳遞而經常要打開或關上的門； (3)讓人繞道而行的隔墻。 實 例 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 93 ?占據工場重要位置的閑置設備 (1)已不使用的舊設備； (2)偶爾使用的設備； (3)領導盲目購買的，沒有任何使用價值的設備。 實 例 第 三 講 整理 ? 制訂一份每天的整理計劃，并嚴格地按照計劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理計劃。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 94 自 檢 第 三 講 整理 ? 整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。 ? 永遠要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻刻地進行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習慣。 ? 整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進步。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 95 本講總結 第 三 講 整理 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 96 心得體會 第 四 講 整頓 【 本講重點 】 ? 整頓的含義 ? 整頓的作用 ? 推行的要領 ? 推行整頓的步驟 ? 具體實例 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 97 第 四 講 整頓 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 98 整頓的含義 第 四 講 整頓 ? 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 99 整頓的含義 第 四 講 整頓 ? 提高工作效率；將尋找時間減少為零； ? 異常情況 (如丟失、損壞 )能馬上發(fā)現； ? 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法； ? 不同的人去做，結果應是一樣的 (已經標準化 )。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 100 整頓的作用 第 四 講 整頓 ? 整頓是一種科學，它已定出了標準化，誰到這個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種： ● 尋找時間的浪費； ● 停止和等待的浪費； ● 認為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費； ● 計劃變更而產生的浪費； ● 交貨期延遲而產生的浪費。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 101 整頓的作用 第 四 講 整頓 ? 在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會使我們找不到使用物品，造成時間和空間的浪費，同時還可能造成資源的浪費與短缺，使一些品質優(yōu)良的物品淪為 “ 廢品 ” ，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置?？梢杂靡粋€圖來表示物品擺得雜亂無章，造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態(tài)。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 102 整頓的作用 第 四 講 整頓 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 103 整頓的作用 第 四 講 整頓 ?要領之一：徹底地進行整理 ①徹底地進行整理，只留下必需物品； ②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ③正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 104 推行要領 第 四 講 整頓 ?要領之二：確定放置場所 ① 放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討； ②制做一個模型（ 1/50），便于布局規(guī)劃； ③將經常使用的物品放在工作地點的最近處； ④特殊物品、危險品必須設置專門場所并由專人來進行保管； ⑤物品放置要 100%的定位。 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 105 推行要領 第 四 講 整頓 ?要領之三 ：規(guī)定擺放方法 ①產品按機能或按種類來區(qū)分放置； ②擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法； ③盡量立體放置，充分利用空間； ④便于拿取和先進先出； 2023/1/20 盡職盡責 盡心盡力 106 推行要領 第 四 講 整頓 ⑤ 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ⑥堆放高度應有限制，一般不超過 ； ⑦容易損