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正文內(nèi)容

合同管理信息系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-01-21 17:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人,也就是該項(xiàng)目的實(shí)施者,這里的乙方是指該施工企業(yè)的中標(biāo)子公司文本40依賴分包合同編號(hào),分包合同名稱(chēng),可以為空值合同總價(jià)用以描述承包人簽訂的支付給分包人的完成合同規(guī)定內(nèi)容所付的工程款貨幣15依賴分包合同編號(hào),分包合同名稱(chēng),可以為空值合同工期用以描述分包人對(duì)該工程承擔(dān)的工作內(nèi)容的計(jì)劃完成時(shí)間數(shù)字5依賴分包合同編號(hào),分包合同名稱(chēng),可以為空值合同類(lèi)型用以描述承包人具體實(shí)施該項(xiàng)目的某一方面,具體有土建、安裝、結(jié)構(gòu)等等文本16依賴分包合同編號(hào),分包合同名稱(chēng),可以為空值數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度邏輯關(guān)系和約束條件分包合同名稱(chēng)用以描述簽訂的該分包合同的項(xiàng)目名稱(chēng)文本40主鍵累計(jì)計(jì)量用以描述分包人按照實(shí)際完成工程量上報(bào)的工程款累計(jì)金額文本15依賴分包合同名稱(chēng),可以為空值合同金額用以描述承包人簽訂的支付給分包人的完成該項(xiàng)目的工程款貨幣15依賴分包合同名稱(chēng),可以為空值結(jié)算日期用以描述承包人向分包人支付完工程款的具體日期日期/時(shí)間10依賴分包合同名稱(chēng),可以為空值3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)沒(méi)有包括企業(yè)的所有工作內(nèi)容,而是將與合同管理密切相關(guān)的承包合同管理(包括承包合同的登記、結(jié)算、變更及索賠)和分包合同管理(包括分包合同的登記、結(jié)算)等納入系統(tǒng),分別實(shí)現(xiàn)對(duì)承包合同和分包合同的信息化處理。這樣,系統(tǒng)需要完成的功能目標(biāo)有:(1)系統(tǒng)設(shè)置的管理,即系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置,就是對(duì)于不同的使用者賦予不同的權(quán)限的功能,屬于系統(tǒng)安全性的設(shè)計(jì);(2)項(xiàng)目注冊(cè)的管理,包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、所屬分公司、項(xiàng)目施工地點(diǎn),并支持增刪改查的操作功能。(3)承包合同的管理,包括承包合同登記、承包合同結(jié)算、合同變更及索賠等,并支持增刪改查的操作功能。(4)分包合同的管理,包括分包合同登記、分包合同結(jié)算等,并支持增刪改查的操作功能。系統(tǒng)總體模塊設(shè)計(jì)一般應(yīng)遵循以下原則:子系統(tǒng)具有相對(duì)的獨(dú)立性;子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴盡量小;子系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)考慮今后管理發(fā)展的需要;子系統(tǒng)的劃分應(yīng)便于系統(tǒng)分階段實(shí)現(xiàn)。我們?cè)谧裱鲜鲈瓌t的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的不同,將該管理信息系統(tǒng)分為項(xiàng)目注冊(cè)、承包合同管理、分包合同管理、系統(tǒng)設(shè)置等幾個(gè)子系統(tǒng)。項(xiàng)目注冊(cè)是在合同簽訂后進(jìn)行的增添操作,而合同簽訂時(shí)一個(gè)施工企業(yè)最基本、最重要的信息,脫離了合同簽訂,整個(gè)合同管理信息系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行,“項(xiàng)目注冊(cè)”的功能就是為了維護(hù)這些基本資料。項(xiàng)目注冊(cè)用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)簽訂的合同的基本信息,內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、所屬分公司、項(xiàng)目施工地點(diǎn)等。承包合同管理子系統(tǒng)用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)簽訂的承包合同的基本信息,包括三個(gè)基本表:承包合同登記表、承包合同結(jié)算表、合同變更及索賠表。1.“承包合同登記”的內(nèi)容包括承包合同編號(hào),承包合同名稱(chēng),所屬項(xiàng)目,中標(biāo)日期,甲方,乙方,合同類(lèi)型,合同工期,合同總價(jià),進(jìn)場(chǎng)日期等。2.“承包合同結(jié)算”的內(nèi)容包括承包合同名稱(chēng),合同金額,累計(jì)上報(bào),累計(jì)計(jì)量,結(jié)算日期等。3.“合同變更及索賠”的內(nèi)容包括申報(bào)文號(hào),承包合同名稱(chēng),要求索賠方,主要內(nèi)容,發(fā)生時(shí)間,申報(bào)金額,申報(bào)日期,批復(fù)金額,批復(fù)日期,索賠工期等。分包合同管理子系統(tǒng)用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)簽訂的分包合同的基本信息,包括兩個(gè)基本表:分包合同登記表、分包合同結(jié)算表。1.“分包合同登記”的內(nèi)容包括分包合同編號(hào),分包合同名稱(chēng),簽訂日期,所屬項(xiàng)目,甲方,乙方,合同總價(jià),合同工期,合同類(lèi)型等。2.“分包合同結(jié)算”的內(nèi)容包括分包合同名稱(chēng),累計(jì)計(jì)量,合同金額,結(jié)算日期等。用戶根據(jù)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。登錄用戶分為兩個(gè)等級(jí):普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項(xiàng)目注冊(cè)信息,承包合同信息、分包合同信息和修改密碼等功能;管理員用戶除了以上功能外,同時(shí)還有添加用戶和刪除用戶的功能。對(duì)上述各功能進(jìn)行集中、分塊,按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求,得到如圖31所示的施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖:施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置承包合同管理分包合同管理項(xiàng)目注冊(cè)承包合同結(jié)算承包合同登記合同變更及索賠分包合同登記分包合同結(jié)算新增用戶修改密碼刪除用戶添加查詢修改刪除圖31施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)建立數(shù)據(jù)庫(kù)是為了更有效地管理數(shù)據(jù)、獲取信息,一般的用戶都是通過(guò)應(yīng)用程序使用數(shù)據(jù)庫(kù)的,用戶的應(yīng)用程序體現(xiàn)了信息系統(tǒng)的功能。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)和設(shè)計(jì)建立在數(shù)據(jù)庫(kù)之上的應(yīng)用程序是開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的主要工作。所以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)極其重要。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)得是否全面、合理、規(guī)范,直接關(guān)系到酒店系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn),效果如何。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的合理,后續(xù)程序開(kāi)發(fā)將取得事半功倍的效果,否則將會(huì)加大編程的工作量,甚至要回頭重新修改數(shù)據(jù)庫(kù),因此本系統(tǒng)才用了規(guī)范化的設(shè)計(jì)方法。按照前面功能設(shè)計(jì)提出的總體要求,設(shè)計(jì)酒店系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該有如下特點(diǎn):結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)關(guān)系明確、容量小、執(zhí)行效率高。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì)概念模型使用用戶易于理解的概念、符號(hào)、表達(dá)方式來(lái)描述事物及其聯(lián)系,是對(duì)信息世界的建模,能夠方便、準(zhǔn)確地表示出信息世界中的常用概念。目前常用的一個(gè)數(shù)據(jù)模型是ER模型。ER模型通過(guò)描述系統(tǒng)內(nèi)所有實(shí)體及其屬性以及實(shí)體間的聯(lián)系來(lái)建立信息系統(tǒng)的概念模型,現(xiàn)將本系統(tǒng)的ER圖模型分別表述如下:如下圖41所示,一共有6個(gè)實(shí)體,分別為項(xiàng)目注冊(cè)表,承包合同登記表,承包合同結(jié)算表,合同變更及索賠表,分包合同登記表,分包合同結(jié)算表。項(xiàng)目注冊(cè)表承包合同登記表分包合同登記表產(chǎn)生簽署簽署對(duì)應(yīng)分包合同結(jié)算表合同變更及索賠表承包合同結(jié)算表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目施工地點(diǎn)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)所屬分公司11n11n1n11圖61 總體ER圖模型如下圖42所示,一共有2個(gè)實(shí)體,分別為分包合同登記表,分包合同結(jié)算表。合同類(lèi)型分包合同登記表乙方合同工期簽訂日期甲方合同總價(jià)所屬項(xiàng)目分包合同編號(hào)簽訂日期分包合同名稱(chēng)累計(jì)計(jì)量結(jié)算日期分包名稱(chēng)合同金額分包合同結(jié)算表對(duì)應(yīng)11圖42 分包合同管理的ER圖如下圖43所示,一共有3個(gè)實(shí)體,分別為承包合同登記表,承包合同結(jié)算表,合同變更及索賠表。主要內(nèi)容申報(bào)日期申報(bào)金額合同名稱(chēng)批復(fù)日期申報(bào)文號(hào)發(fā)生時(shí)間要求索賠方批復(fù)金額合同變更及索賠表中標(biāo)日期承包合同編號(hào)合同工期承包合同
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