【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 自治區(qū)、直轄市）； 第 3～ 4位表示省直轄市，其中： 01～ 20, 51～ 70表示省直轄市，21～ 50表示地區(qū)； 第 5～ 6位表示縣，其中： 01～ 18表示市轄區(qū)或地轄市， 21～ 80表示縣（旗）， 81～ 99表示省直轄縣級(jí)市； 第 7～ 9位表示縣以下行政區(qū)劃，其中： 001～ 099表示街道， 100～199表示鎮(zhèn)， 200～ 399表示鄉(xiāng)； 400～ 599表示政企合一單位。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 行政區(qū)代碼示例： 代碼 行政區(qū)名 代碼 行政區(qū)名 440000000 廣東省 440303000 深圳市福田區(qū) 440100000 廣東省廣州市 440304000 深圳市羅湖區(qū) 440102022 廣州市東山區(qū) 440305000 深圳市南山區(qū) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 輸出 /輸入設(shè)計(jì) 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對(duì)于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)目的和使用效果評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。輸出設(shè)計(jì)的目的正是為了正確及時(shí)地反映和組成用于生產(chǎn)和服務(wù)部門的有用信息，因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程與實(shí)施過程相反，是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。即先確定要得到哪些信息，再考慮為了得到這些信息，需要準(zhǔn)備哪些原始資料作為輸入。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì)的重要性是顯而易見的，管理信息系統(tǒng)只有通過輸出才能為用戶提供服務(wù)。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的信息是評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一。 輸出設(shè)計(jì)包括以下方面的內(nèi)容： 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1．確定輸出內(nèi)容 進(jìn)行輸出設(shè)計(jì)時(shí)，首先要確定用戶在適用信息方面的要求，包括適用目的、輸出速度、頻率、數(shù)量、安全性要求等。根據(jù)用戶的要求，設(shè)計(jì)輸出的信息內(nèi)容，包括輸出信息形式（表格、圖形、文字等），輸出項(xiàng)目及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)及取值范圍，數(shù)據(jù)的生成途徑，完整性及一致性的考慮等。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2．選擇輸出設(shè)備和介質(zhì) 常用的輸出設(shè)備有顯示終端、打印機(jī)、磁帶機(jī)、繪圖儀、縮微膠卷輸出器、多媒體設(shè)備等。輸出介質(zhì)有紙張、磁帶、磁盤、所謂膠卷、光盤、多媒體介質(zhì)等。這些設(shè)備和介質(zhì)各有特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)用戶對(duì)輸出信息的要求，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備和資金選擇。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3．確定輸出格式 提供給用戶的信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì)，以滿足用戶的要求和習(xí)慣，達(dá)到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。 報(bào)表是最常用的一種輸出形式。報(bào)表的格式因用途不同而有差異，但一一般都由表頭、表體和表尾組成。表頭部分主要是標(biāo)題；表體部分是整個(gè)表格的實(shí)體，反映表格的內(nèi)容；表尾是一些補(bǔ)充說明或腳注。 案例：報(bào)表系統(tǒng)的變更 有位資深信息系統(tǒng)開發(fā)專家介紹，雖然現(xiàn)行報(bào)表系統(tǒng)經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的使用，歷經(jīng)幾代人的修改和完善，但是并非無(wú)懈可擊。從信息系統(tǒng)分析的結(jié)果出發(fā)，他在新信息系統(tǒng)中有意取消了他認(rèn)為是多余的報(bào)表與一些報(bào)表中的幾個(gè)欄目，新系統(tǒng)投入使用一年后仍未被用戶發(fā)現(xiàn)，可見他的分析和設(shè)計(jì)是正確的。然而當(dāng)初他在征求用戶意見時(shí)，管理人員堅(jiān)持現(xiàn)有的報(bào)表、報(bào)表欄目一個(gè)也不能少?！安蛔R(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”，長(zhǎng)期與報(bào)表為伴的管理人員，先入為主，沒有深入分析現(xiàn)有報(bào)表及其關(guān)系，不易發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行報(bào)表系統(tǒng)中存在的問題。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 課堂討論： （ 1）該資深信息系統(tǒng)開發(fā)專家的發(fā)現(xiàn)證明了什么？ （ 2）變更現(xiàn)行的報(bào)表系統(tǒng)時(shí)，為什么要與系統(tǒng)分析人員協(xié)商？為什么要取得用戶及有關(guān)部門的批準(zhǔn)？ 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) “輸入的是垃圾，輸出的必然是垃圾”。輸出設(shè)計(jì)的目標(biāo)是保證系統(tǒng)輸出正確的數(shù)據(jù)，在此前提下，應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)、方便。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1．輸入設(shè)計(jì)的原則 輸入設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程。提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則： （ 1）最小量原則 （ 2）簡(jiǎn)單性原則 （ 3）早檢驗(yàn)原則 （ 4）少轉(zhuǎn)換原則 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2．輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容 （ 1）確定輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容 （ 2）確定數(shù)據(jù)的輸入方式 （ 3）確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式 （ 4）輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn) （ 5）確定輸入設(shè)備 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3．輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn) 絕對(duì)保證不出錯(cuò)的校對(duì)方式是沒有的，常用校對(duì)方式有： （ 1）人工校對(duì) （ 2）二次鍵入校對(duì) （ 3）根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對(duì) （ 4）用程序設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)校對(duì) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 任何一個(gè) MIS都要處理大量的數(shù)據(jù)，如何以最優(yōu)的方式組織這些數(shù)據(jù)，形成以規(guī)范化形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)，是 MIS開發(fā)中的一個(gè)重要問題。 如何將客觀世界事物以及事物之間的聯(lián)系描述出來，并最終轉(zhuǎn)化為以數(shù)據(jù)庫(kù)形式組織的規(guī)范化數(shù)據(jù)？為此，我們首先了解一下數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、關(guān)系規(guī)范化、實(shí)體－關(guān)系（ EntityRelation）模型等基本概念。 數(shù)據(jù)的組織與管理 在管理信息系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)以一定的形式存放在各種存儲(chǔ)介質(zhì)中，數(shù)據(jù)的組織方式以及內(nèi)在聯(lián)系的表示方法直接決定著數(shù)據(jù)處理的效率 。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù) Database 文件 1 文件 2 文件 n 文件 n1 記錄 1 記錄 2 記錄 n1 記錄 n 數(shù)據(jù)項(xiàng) 1 數(shù)據(jù)項(xiàng) 2 數(shù)據(jù)項(xiàng) n1 數(shù)據(jù)項(xiàng) n …... …... …... 姓名、性別等 若干學(xué)生 學(xué)生文件 學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù) 一、數(shù)據(jù)組織的層次 數(shù)據(jù)項(xiàng) ? 多個(gè)字符組成一個(gè)詞或者一個(gè)完整的數(shù)字 ? 不能再分成有意義的單位。 記錄 –與某個(gè)特殊對(duì)象或活動(dòng)有關(guān)的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)組成 文件 –與某個(gè)特定主題相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄的集合。 數(shù)據(jù)庫(kù) (Database) –綜合的、相關(guān)的文件集合 –數(shù)據(jù)庫(kù)中包括了 數(shù)據(jù) ，它們之間的 聯(lián)系 示例：學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)層次 數(shù)據(jù)的層次 舉例 文件 數(shù)據(jù)項(xiàng) 紀(jì)錄 數(shù)據(jù)庫(kù) 劉漢云 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 4 89 包含：學(xué)生姓名 、 所選課程 、 學(xué)分及成績(jī)的記錄 劉漢云 （ 名字字段 ） 學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù) 課程文件 簡(jiǎn)歷文件 財(cái)務(wù)文件 課程文件 劉漢云 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 4 89 李卓宇 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 4 85 張昕陽(yáng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 4 85 圖 1 數(shù)據(jù)的層次 二、數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容 ? 企業(yè)建立和維護(hù)其信息資源的全部工作稱為 信息資源管理 ? 數(shù)據(jù)是一種資源，對(duì)它進(jìn)行管理的過程稱為 數(shù)據(jù)管理 。 ? 包括： ? 數(shù)據(jù)收集 ? 存儲(chǔ) ? 維護(hù) ? 加工處理 ? 安全保證 ? 組織 ? 檢索 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 應(yīng)用程序 1 數(shù)據(jù)文件 1 應(yīng)用程序 2 應(yīng)用程序 3 數(shù)據(jù)文件 2 數(shù)據(jù)文件 3 存在問題： 數(shù)據(jù) 冗余 與數(shù)據(jù) 不一致性 數(shù)據(jù)聯(lián)系弱 缺少數(shù)據(jù)字典，缺乏靈活性 用戶 用戶 用戶 一、數(shù)據(jù)處理的發(fā)展 傳統(tǒng)文件處理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng) 特點(diǎn)： 應(yīng)用程序 1 應(yīng)用程序 2 應(yīng)用程序 3 DBMS 數(shù)據(jù)庫(kù) 中央 數(shù)據(jù)庫(kù) 用戶 用戶 用戶 完善的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)獨(dú)立性 方便的接口 完整的數(shù)據(jù)控制功能 提高了系統(tǒng)的靈活性 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 對(duì)比方面 文件系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 特點(diǎn) 數(shù)據(jù)的管理者 文件系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)面向的對(duì)象 某一應(yīng)用程序 整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)的共享程度 共享性差 ,冗余度大 共享性高，冗余度小 數(shù)據(jù)的獨(dú)立性 獨(dú)立性差 高度的物理獨(dú)立性和邏輯獨(dú)立性 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化 記錄內(nèi)有結(jié)構(gòu) 整體結(jié)構(gòu)化，用數(shù)據(jù)模型描述 數(shù)據(jù)控制能力 應(yīng)用程序自己控制 由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)安全性、完整性、并發(fā)