【文章內容簡介】 自治區(qū)、直轄市）； 第 3～ 4位表示省直轄市，其中： 01～ 20, 51～ 70表示省直轄市，21～ 50表示地區(qū)； 第 5～ 6位表示縣，其中： 01～ 18表示市轄區(qū)或地轄市， 21～ 80表示縣（旗）， 81～ 99表示省直轄縣級市； 第 7～ 9位表示縣以下行政區(qū)劃，其中： 001～ 099表示街道， 100～199表示鎮(zhèn)， 200～ 399表示鄉(xiāng)； 400～ 599表示政企合一單位。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 行政區(qū)代碼示例： 代碼 行政區(qū)名 代碼 行政區(qū)名 440000000 廣東省 440303000 深圳市福田區(qū) 440100000 廣東省廣州市 440304000 深圳市羅湖區(qū) 440102022 廣州市東山區(qū) 440305000 深圳市南山區(qū) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 輸出 /輸入設計 輸出是系統(tǒng)產生的結果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)目的和使用效果評價的標準。輸出設計的目的正是為了正確及時地反映和組成用于生產和服務部門的有用信息，因此，系統(tǒng)設計過程與實施過程相反，是從輸出設計到輸入設計。即先確定要得到哪些信息，再考慮為了得到這些信息，需要準備哪些原始資料作為輸入。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 輸出設計 輸出設計的重要性是顯而易見的，管理信息系統(tǒng)只有通過輸出才能為用戶提供服務。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準確、及時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標準之一。 輸出設計包括以下方面的內容： 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 1．確定輸出內容 進行輸出設計時，首先要確定用戶在適用信息方面的要求，包括適用目的、輸出速度、頻率、數(shù)量、安全性要求等。根據(jù)用戶的要求，設計輸出的信息內容，包括輸出信息形式（表格、圖形、文字等），輸出項目及數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)類型、位數(shù)及取值范圍，數(shù)據(jù)的生成途徑，完整性及一致性的考慮等。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 2．選擇輸出設備和介質 常用的輸出設備有顯示終端、打印機、磁帶機、繪圖儀、縮微膠卷輸出器、多媒體設備等。輸出介質有紙張、磁帶、磁盤、所謂膠卷、光盤、多媒體介質等。這些設備和介質各有特點，應根據(jù)用戶對輸出信息的要求，結合現(xiàn)有設備和資金選擇。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 3．確定輸出格式 提供給用戶的信息都要進行格式設計，以滿足用戶的要求和習慣，達到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。 報表是最常用的一種輸出形式。報表的格式因用途不同而有差異，但一一般都由表頭、表體和表尾組成。表頭部分主要是標題；表體部分是整個表格的實體，反映表格的內容；表尾是一些補充說明或腳注。 案例：報表系統(tǒng)的變更 有位資深信息系統(tǒng)開發(fā)專家介紹，雖然現(xiàn)行報表系統(tǒng)經過長時間的使用，歷經幾代人的修改和完善，但是并非無懈可擊。從信息系統(tǒng)分析的結果出發(fā)，他在新信息系統(tǒng)中有意取消了他認為是多余的報表與一些報表中的幾個欄目，新系統(tǒng)投入使用一年后仍未被用戶發(fā)現(xiàn)，可見他的分析和設計是正確的。然而當初他在征求用戶意見時，管理人員堅持現(xiàn)有的報表、報表欄目一個也不能少?！安蛔R廬山真面目，只緣身在此山中”，長期與報表為伴的管理人員，先入為主，沒有深入分析現(xiàn)有報表及其關系，不易發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行報表系統(tǒng)中存在的問題。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 課堂討論： （ 1）該資深信息系統(tǒng)開發(fā)專家的發(fā)現(xiàn)證明了什么？ （ 2）變更現(xiàn)行的報表系統(tǒng)時，為什么要與系統(tǒng)分析人員協(xié)商？為什么要取得用戶及有關部門的批準？ 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 輸入設計 “輸入的是垃圾，輸出的必然是垃圾”。輸出設計的目標是保證系統(tǒng)輸出正確的數(shù)據(jù)，在此前提下，應做到輸入方法簡單、迅速、經濟、方便。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 1．輸入設計的原則 輸入設計包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準備過程。提高效率和減少錯誤是兩個最根本的原則： （ 1）最小量原則 （ 2）簡單性原則 （ 3）早檢驗原則 （ 4）少轉換原則 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 2．輸入設計的內容 （ 1）確定輸入數(shù)據(jù)內容 （ 2）確定數(shù)據(jù)的輸入方式 （ 3）確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式 （ 4）輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗 （ 5）確定輸入設備 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 3．輸入數(shù)據(jù)正確性校驗 絕對保證不出錯的校對方式是沒有的，常用校對方式有： （ 1）人工校對 （ 2）二次鍵入校對 （ 3）根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關系校對 （ 4）用程序設計實現(xiàn)校對 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 數(shù)據(jù)庫設計 任何一個 MIS都要處理大量的數(shù)據(jù)，如何以最優(yōu)的方式組織這些數(shù)據(jù)，形成以規(guī)范化形式存儲的數(shù)據(jù)庫，是 MIS開發(fā)中的一個重要問題。 如何將客觀世界事物以及事物之間的聯(lián)系描述出來，并最終轉化為以數(shù)據(jù)庫形式組織的規(guī)范化數(shù)據(jù)？為此，我們首先了解一下數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、關系規(guī)范化、實體－關系（ EntityRelation）模型等基本概念。 數(shù)據(jù)的組織與管理 在管理信息系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)以一定的形式存放在各種存儲介質中，數(shù)據(jù)的組織方式以及內在聯(lián)系的表示方法直接決定著數(shù)據(jù)處理的效率 。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 數(shù)據(jù)庫 Database 文件 1 文件 2 文件 n 文件 n1 記錄 1 記錄 2 記錄 n1 記錄 n 數(shù)據(jù)項 1 數(shù)據(jù)項 2 數(shù)據(jù)項 n1 數(shù)據(jù)項 n …... …... …... 姓名、性別等 若干學生 學生文件 學生數(shù)據(jù)庫 一、數(shù)據(jù)組織的層次 數(shù)據(jù)項 ? 多個字符組成一個詞或者一個完整的數(shù)字 ? 不能再分成有意義的單位。 記錄 –與某個特殊對象或活動有關的所有數(shù)據(jù)項組成 文件 –與某個特定主題相關的數(shù)據(jù)記錄的集合。 數(shù)據(jù)庫 (Database) –綜合的、相關的文件集合 –數(shù)據(jù)庫中包括了 數(shù)據(jù) ，它們之間的 聯(lián)系 示例：學生數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)層次 數(shù)據(jù)的層次 舉例 文件 數(shù)據(jù)項 紀錄 數(shù)據(jù)庫 劉漢云 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 4 89 包含：學生姓名 、 所選課程 、 學分及成績的記錄 劉漢云 （ 名字字段 ） 學生數(shù)據(jù)庫 課程文件 簡歷文件 財務文件 課程文件 劉漢云 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 4 89 李卓宇 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 4 85 張昕陽 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 4 85 圖 1 數(shù)據(jù)的層次 二、數(shù)據(jù)管理的內容 ? 企業(yè)建立和維護其信息資源的全部工作稱為 信息資源管理 ? 數(shù)據(jù)是一種資源，對它進行管理的過程稱為 數(shù)據(jù)管理 。 ? 包括： ? 數(shù)據(jù)收集 ? 存儲 ? 維護 ? 加工處理 ? 安全保證 ? 組織 ? 檢索 數(shù)據(jù)庫技術 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 應用程序 1 數(shù)據(jù)文件 1 應用程序 2 應用程序 3 數(shù)據(jù)文件 2 數(shù)據(jù)文件 3 存在問題： 數(shù)據(jù) 冗余 與數(shù)據(jù) 不一致性 數(shù)據(jù)聯(lián)系弱 缺少數(shù)據(jù)字典，缺乏靈活性 用戶 用戶 用戶 一、數(shù)據(jù)處理的發(fā)展 傳統(tǒng)文件處理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng) 特點： 應用程序 1 應用程序 2 應用程序 3 DBMS 數(shù)據(jù)庫 中央 數(shù)據(jù)庫 用戶 用戶 用戶 完善的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)獨立性 方便的接口 完整的數(shù)據(jù)控制功能 提高了系統(tǒng)的靈活性 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 對比方面 文件系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 特點 數(shù)據(jù)的管理者 文件系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)面向的對象 某一應用程序 整個應用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)的共享程度 共享性差 ,冗余度大 共享性高，冗余度小 數(shù)據(jù)的獨立性 獨立性差 高度的物理獨立性和邏輯獨立性 數(shù)據(jù)的結構化 記錄內有結構 整體結構化，用數(shù)據(jù)模型描述 數(shù)據(jù)控制能力 應用程序自己控制 由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)安全性、完整性、并發(fā)