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正文內(nèi)容

論工程項(xiàng)目合同管理(編輯修改稿)

2025-01-19 06:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工程師審核批準(zhǔn),以便進(jìn)行單元工程(或分部工程)驗(yàn)收。對(duì)施工放樣及測(cè)量的所有原始數(shù)據(jù)(包括圖紙、設(shè)計(jì)變更)及施工過程中所發(fā)生的隱蔽工程驗(yàn)收計(jì)量,均應(yīng)報(bào)送監(jiān)理工程師檢查并簽字批準(zhǔn),這樣便于工程計(jì)量與支付。 加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義 合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。 建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC條款的認(rèn)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),使工程發(fā)包商認(rèn)識(shí)不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。4 我國(guó)工程項(xiàng)目合同管理的現(xiàn)狀工程項(xiàng)目管理的核心是合同管理。合同是業(yè)主和承包商之間關(guān)系存在的法律依據(jù),在工程實(shí)施過程中是雙方的最高行為準(zhǔn)則,也是對(duì)雙方爭(zhēng)執(zhí)判定的法律依據(jù)。現(xiàn)代的工程項(xiàng)目越來越大,所涉及的方面和關(guān)系也越來越多,越來越復(fù)雜。這就使合同的作用越來越重要,因?yàn)橹挥泻贤拍馨秧?xiàng)目各方復(fù)雜的關(guān)系明確下來,規(guī)范各方的行為,保證項(xiàng)目的成功 隨著我國(guó)改革開放的不斷深入,企業(yè)將會(huì)更多的接觸到國(guó)際工程。國(guó)際工程是要按國(guó)際慣例辦事的。國(guó)際慣例很重要的一點(diǎn)就是嚴(yán)格的合同管理。然而,就我國(guó)日前情況來看,合同管理的重要作用還遠(yuǎn)未受到普遍的重視,管理水平與國(guó)際慣例要求相比更是差的很遠(yuǎn)。雖然我們國(guó)家也出臺(tái)了一系列的法規(guī)來強(qiáng)調(diào)要按合同來管理項(xiàng)目、來規(guī)范合同的管理,但實(shí)際情況仍差強(qiáng)人意。 建筑業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)機(jī)制 比如在承發(fā)包過程中的“雙合同”、“陰陽合同”。業(yè)主在公開的招投標(biāo)過程中與承包商簽訂一份合同,此合同是合法的,但卻是僅供有關(guān)部門備案用的。在承包商中標(biāo)后,業(yè)主會(huì)要求再簽訂~份合同,這份合同才是供實(shí)際執(zhí)行用的。供實(shí)際執(zhí)行用的合同大部分是業(yè)主在不合法的情況下迫使承包商接受一些不公平要求。這兩份合同,一份滿足《合同法》要求,一份滿足《招投標(biāo)法》要求,但同時(shí)一份違反了《合同法》要求,一份違反了《招投標(biāo)法》要求。再比如,我們只要求承包商向業(yè)主提供履約保函,卻沒有要求業(yè)主提供預(yù)付款保證。雖然要求建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),建設(shè)資金必須到位,但資金到位并不等于業(yè)主會(huì)按時(shí)撥付工程款給承包商。這是有缺陷的,我國(guó)每年幾千億的工程款拖欠以及農(nóng)民工工資拖欠與此不無關(guān)系。 有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)2001年4月,建設(shè)部曾組織對(duì)在建的大中型房屋建設(shè)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程進(jìn)行專項(xiàng)檢查。在被檢查的169項(xiàng)工程中,存在不同程度違規(guī)的有109項(xiàng),占全部檢查的64.5%。這只是偶爾的一次抽查所了解到的,沒有被查到的違規(guī)或違法項(xiàng)目肯定還有不少。這些情況為什么不能經(jīng)常地被執(zhí)法部門發(fā)現(xiàn)并處理,而只能在~些偶然的專項(xiàng)檢查中才會(huì)被曝光呢?還有在工程承包中,業(yè)主隨便地壓級(jí)、壓價(jià),預(yù)付款制度的不執(zhí)行等,都是對(duì)有關(guān)規(guī)定的違反,但卻沒有人去追究。這些都說明目前我國(guó)建筑這一塊的法制是相當(dāng)乏力的。在這樣的法制環(huán)境下,合同的執(zhí)行情況肯定不會(huì)理想,每年幾千億的債務(wù)“黑洞”也就不足為奇了。我違反了規(guī)定,你拿我沒辦法,那么只要對(duì)我有利,我當(dāng)然要違反,這可能就是一部分業(yè)主所抱的心態(tài)。 對(duì)合同管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí) 一個(gè)項(xiàng)日的最終日標(biāo)是要把項(xiàng)日成功的做好。業(yè)主和承包商應(yīng)該是為了這個(gè)日標(biāo),通過合問的聯(lián)結(jié)而走到一塊的,雖然在實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的過程中,他們都還有著各自的利益考慮,但他們最終利益的實(shí)現(xiàn)都是以這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為條件的。所以雙方在制定和履行合同時(shí),都應(yīng)該是抱著合作而不是敵對(duì)的態(tài)度。可目前好多業(yè)主和承包商還做不到這一點(diǎn)。業(yè)主仗著其在現(xiàn)時(shí)建筑市場(chǎng)上的相對(duì)優(yōu)勢(shì)地位,總是要求制定十分苛刻的合同條件,把承包商視作只是來賺他錢的敵對(duì)方,根本無視承包商的合理要求和利益。這樣一來,諸如“霸王合同”之類的東西就出現(xiàn)了。殊不知,這樣做的結(jié)果將會(huì)妨礙項(xiàng)目的成功。因?yàn)?,不管業(yè)主怎樣苛刻,承包商還是會(huì)想辦法生存的。他要么利用一些不合法的手段降低他的成本,要么就把項(xiàng)目給拖下去,延誤時(shí)間或者干脆撂下不干。由此造成的結(jié)果要么是業(yè)主受損,要么是雙方俱傷。業(yè)主的目的應(yīng)該是以合理的花費(fèi),成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目,而不是求得花費(fèi)的最低。至于承包商方面,則大部分是以敵對(duì)的態(tài)度順應(yīng)苛刻的合同,先以低價(jià)獲得合同,然后在項(xiàng)目實(shí)施中,除了采取上面所說的兩種生存手段外,通常還寄希望于索賠,希望用索賠來保住自己的利益。但是他們應(yīng)該明白索賠能否實(shí)現(xiàn)是非常不確定的,它的主動(dòng)權(quán)是掌握在業(yè)主手中的,能否索賠成功是很難說的,特別是在我國(guó)目前這種不規(guī)范的情況下。業(yè)主和承包商以敵對(duì)的態(tài)度來對(duì)待合同,會(huì)在項(xiàng)目的實(shí)施中形成一種敵對(duì)的氛圍,這種氛圍將妨礙項(xiàng)目的成功實(shí)現(xiàn)。 合同管理意識(shí)不到位 最突出的表現(xiàn)是不按合同辦事。當(dāng)前好多承包商在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛問題后,往往不是按照合同條款去依法尋求問題的解決,而是希望借助各種私下關(guān)系,甚至委曲求全以求得問題的解決。業(yè)主方面則表現(xiàn)在:不按合同撥付款項(xiàng);經(jīng)常提出超出合同之外的要求;隨意凌駕于合同之上、干預(yù)工程實(shí)施等等。承包商不依靠合同解決問題,可能會(huì)帶來一時(shí)的便利,但也會(huì)使業(yè)主在以后更加置合同于不顧:業(yè)主對(duì)合同的不尊重將會(huì)造成項(xiàng)目管理的失控。另一點(diǎn)表現(xiàn)是不設(shè)立合同管理部門,這~點(diǎn)在中小型項(xiàng)目上特別突出。他們認(rèn)為專門設(shè)立合同管理部門是沒有必要的,合同執(zhí)行環(huán)境不理想,設(shè)了也沒用。誠(chéng)然,現(xiàn)在的合同環(huán)境是有點(diǎn)混亂,但如果大家都能認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待合同,再加上政府各種法規(guī)體系的完善,這種混亂是會(huì)改變的。正是他們的那些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)在延續(xù)著合同管理的混亂局面。 專業(yè)的合同管理人才匱乏 合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,需要有高素質(zhì)、能把握全局的人。體地說就是不僅要通曉法律知識(shí),還要熟知工程項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律。我國(guó)已經(jīng)加入了TO,建筑業(yè)將面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),要按國(guó)際慣例辦事,合同管理者除了要知道國(guó)內(nèi)的相關(guān)規(guī)定外,還要掌握國(guó)際上一些通行的法規(guī)制度、項(xiàng)日運(yùn)作原則等。然而,日前我國(guó)這種人才是非常缺乏的。 當(dāng)前我國(guó)在項(xiàng)目合同管理方面存在和亟需解決的問題 增強(qiáng)合同和索賠意識(shí)由于我國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,國(guó)內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視,許多項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)它們還比較陌生。所以,首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,使大家認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識(shí)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)、法律意識(shí)、工程管理意識(shí)的綜合體現(xiàn)。 逐步建立合同管理組織,使合同管理專業(yè)化在這方面,我們必須學(xué)習(xí)和研究國(guó)外國(guó)內(nèi)承包企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。由于合同管理和索賠涉及經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識(shí),專業(yè)性強(qiáng),必須有專門的人員、專門的機(jī)構(gòu)從事這項(xiàng)工作。不能將合同管理僅作為經(jīng)營(yíng)人員、計(jì)量人員的一種兼職工作。建議處對(duì)工程規(guī)模較大、單價(jià)較低的項(xiàng)目設(shè)合同管理副經(jīng)理,對(duì)較小的工程設(shè)專職合同管理員,對(duì)特大型工程還可以外聘合同管理專家或咨詢工程師。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,合同管理和索賠水平的提高不僅僅有利于解決合同爭(zhēng)執(zhí)和賠償問題,更有利于我處項(xiàng)目管理水平和整體管理水平的提高。在我們承包工程過程中,在許多方面,我們一定要轉(zhuǎn)變觀念,不要舍不得花咨詢費(fèi),尤其是對(duì)我們不是很明白和吃不準(zhǔn)的東西,要學(xué)會(huì)利用外部資源為我所用,為我服務(wù)。必須有“花小錢辦大事”的心態(tài),尤其是經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常比大比小,抓住主要矛盾。要有勇氣承認(rèn)我們絕不是萬能的,在需要出謀劃策的事情上,應(yīng)該善于向有關(guān)專家進(jìn)行咨詢。在我處某高速公路變更
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