中藥倉(cāng)庫(kù)與現(xiàn)代化管理(編輯修改稿)
2025-01-19 06:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檢驗(yàn)員、搬運(yùn)員分別做好準(zhǔn)備和開展作業(yè)。 ? (三 )入庫(kù)驗(yàn)收： 商品入庫(kù)必須 “先驗(yàn)收、后入庫(kù)”。堅(jiān)持 “質(zhì)量第一” 的原則，檢驗(yàn)深入，鑒定正確。 – 1．商品檢驗(yàn)： 應(yīng)執(zhí)行國(guó)家、部頒和地方標(biāo)準(zhǔn)。 –中藥材： 應(yīng)檢驗(yàn)基源、藥用部位、性狀特征、規(guī)格等級(jí)、色澤氣味、含水量，以及雜質(zhì)和各種異狀等。 –中成藥： 應(yīng)檢驗(yàn)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、效期、產(chǎn)品批號(hào)以及各類劑型的外觀質(zhì)量、水分、重量差異、裝量差異等。 –中藥飲片： –進(jìn)口中藥： –拒收： ? (三 )入庫(kù)驗(yàn)收： ? 1．商品檢驗(yàn)： –通過檢驗(yàn)，對(duì)入庫(kù)商品應(yīng)做到 “四分開”： (1)品種規(guī)格分開 ，亦稱“分嘜”。 (2)質(zhì)量?jī)?yōu)劣分開 (3)干濕分開 (4)有蟲害霉變與無蟲害霉變分開 ? 2．包裝檢驗(yàn) ? 中藥包裝經(jīng)過運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)容易損壞或被污染，有的包裝物料與商品性質(zhì)和儲(chǔ)存要求不符，應(yīng)及時(shí)修整或更換。 ? 通過檢驗(yàn)要理順包裝皮重，使之皮碼清楚。 ? 細(xì)貴、毒麻等商品應(yīng)件件回皮，確保正確。在一批入庫(kù)商品完成全部檢驗(yàn)作業(yè)后，應(yīng)及時(shí)填制商品入庫(kù)驗(yàn)收單，由責(zé)任檢驗(yàn)員簽名 。 ? (四 )商品計(jì)量 1．中藥材計(jì)量單位： – (1)按重量計(jì)算 絕大部分中藥材以 kg為計(jì)量單位。也有小部分細(xì)貴藥材以 g、 mg等為計(jì)算單位。 – (2)按數(shù)量計(jì)算 以條 (蜈蚣、白花蛇、狗腎等 )、只 (蛇膽 )、對(duì) (蛤蚧 )等為計(jì)量單位。經(jīng)逐件點(diǎn)準(zhǔn)后裝件，包件外標(biāo)明品名規(guī)格等級(jí)和數(shù)量。 2．檢斤拾碼： 檢斤拾碼就是商品在檢斤的同時(shí)填妥磅碼單，然后進(jìn)行結(jié)算，它是數(shù)量驗(yàn)收的依據(jù)。 – (1)檢斤前校正衡器，凡一批商品件數(shù)較多，應(yīng)中途進(jìn)行復(fù)核，一次檢斤的商品重量不能超越磅秤標(biāo)示的最大重量。 – (2)每件貨包在檢斤時(shí)，應(yīng)在包件上逐件編號(hào)，并標(biāo)明檢斤數(shù)量，以方便復(fù)核、盤點(diǎn)，還可為損溢報(bào)批提供依據(jù)。 – (3)細(xì)貴商品及毒麻品等檢斤時(shí)，應(yīng)選用“小磅秤”，以求正確。 ? 3．磅碼單 凡以重量計(jì)算的商品經(jīng)檢斤計(jì)量后，均應(yīng)填寫磅碼單。磅碼單內(nèi)容有發(fā)貨單位、商品名稱、存放地點(diǎn) (貨位號(hào) )、碼單編號(hào)、包裝類型、備注以及檢斤的毛重、皮重、凈重等欄目。由司磅員填寫和簽名。一式兩份，根據(jù)需要，可以增添。商品檢斤一般每次一件，如一次檢斤有兩件以上的，必須在“備注”欄內(nèi)注明。 ? 二、商品出庫(kù) 商品出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的商品提貨憑證，按其所列的商品編號(hào)、名稱、數(shù)量等項(xiàng)目，組織商品出庫(kù)、記帳、配貨、復(fù)核、包裝、分發(fā)等作業(yè)，正確及時(shí)地完成商品出庫(kù)任務(wù)。商品出庫(kù)原則是先進(jìn)先出，近期先出，按批號(hào)發(fā)貨。 – (一 )發(fā)貨程序 ? 1．核單： 核單即審核商品提貨憑證。查對(duì)付貨倉(cāng)庫(kù)名稱、印鑒、商品名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、提貨有限日期等項(xiàng)目。 ? 2．配貨： 保管員根據(jù)提貨憑證所列項(xiàng)目?jī)?nèi)容及帳務(wù)員的批注，核實(shí)后進(jìn)行配貨。配貨作業(yè)包括原件商品包裝整理，計(jì)件、計(jì)量(檢斤或檢數(shù) )，零星商品拼件裝箱，刷寫標(biāo)志收貨單位、收貨地點(diǎn)、發(fā)貨單位、指示標(biāo)志等，并經(jīng)復(fù)核無誤，配貨才結(jié)束。 ? 3．記帳： 記帳員根據(jù)配貨后的實(shí)發(fā)數(shù)量，逐項(xiàng)對(duì)照登入商品保管帳。也有采取先登帳然后配貨。 ? 4．待運(yùn)： 待運(yùn)指當(dāng)天不能提貨的出庫(kù)商品，需安排分戶、分單作臨時(shí)堆存。待運(yùn)商品應(yīng)有明顯標(biāo)志，便利發(fā)貨。待運(yùn)商品要加強(qiáng)檢查、防止雨淋、水淹以及其他不安全因素。若待運(yùn)日久要根據(jù)商品性質(zhì)，防止蟲蛀霉變的發(fā)生。 ? 5．發(fā)貨： 運(yùn)輸人員持提貨憑證及托運(yùn)單向倉(cāng)庫(kù)提取商品時(shí)，保管員應(yīng)逐單核對(duì)，并點(diǎn)準(zhǔn)件數(shù)交付提貨人員，提貨單上加蓋“付訖”戳記，并點(diǎn)交隨貨同行的有關(guān)憑證。然后填發(fā)商品“出門證”。 ? (二 )發(fā)貨形式： 根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售和經(jīng)營(yíng)方式的不同，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨分自提、送貨、取樣等形式。 – ： 自提由購(gòu)貨人 (單位 )持提貨憑證到倉(cāng)庫(kù)直接提取，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)核實(shí)和發(fā)貨程序后把商品當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人，辦妥交接手續(xù)。這對(duì)提取細(xì)貴商品或毒麻品等更為適宜。 – 2．送貨 ：送貨系根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售的需要，開出提貨憑證，通過內(nèi)部傳送到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)按單配貨，及時(shí)將商品運(yùn)送到購(gòu)貨單位；或完成備貨作業(yè)后，由運(yùn)輸部門持托運(yùn)單裝運(yùn)，發(fā)往購(gòu)貨單位。 – 3．取樣： 取樣亦稱“扦樣”，是發(fā)貨的一種形式。取樣單應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫，蓋提貨章有效。內(nèi)容有品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目，樣品直接點(diǎn)交提貨人，“取樣單”作 三、商品定位 ? （一）區(qū)、排、號(hào)的劃分：貨場(chǎng)及露天倉(cāng)用。如西 53，表示西區(qū) 5排 3號(hào)。 ? （二）庫(kù)號(hào)、貨位號(hào)、副號(hào)（垛號(hào)）：如 573，表示 5庫(kù) 7號(hào)貨位 3號(hào)垛位。 ? （三）副號(hào)本：是保管員專門記錄所管商品在庫(kù)內(nèi)定位情況的本子，每一副號(hào)本只記錄一個(gè)庫(kù)的庫(kù)存情況。 三、苫墊、堆碼技術(shù) ? 苫墊和堆碼是中藥倉(cāng)庫(kù)的常規(guī)作業(yè)，也是商品進(jìn)入儲(chǔ)存階段的基礎(chǔ)管理工作。 ? “苫” 是指貨垛上部及周圍的苫蓋 ；“墊” 是指貨垛下面的襯墊，能隔絕地坪濕氣滲入，并具有通風(fēng)散潮的作用。 ? 堆碼亦稱堆垛， 即將眾多的貨包在一定面積上利用空間堆疊起來組成貨垛。 ? 堆碼的形式 有重疊堆碼法、壓縫堆碼法、牽制堆碼法、通風(fēng)堆碼法、貨架堆碼法等。 ? 堆垛應(yīng) 留“五距”， 即頂距、燈距、墻距、柱距、垛距。每平方米的堆放重量不得超過倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)所允許的技術(shù)定額；對(duì)含水率偏大的商品，宜堆通風(fēng)垛。 第六節(jié) 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)管理 一、商品儲(chǔ)存量定額管理 (一 )儲(chǔ)存量定額的制訂： 制訂倉(cāng)庫(kù) (庫(kù)房 )的儲(chǔ)存量定額，要按照客觀依據(jù)和結(jié)合各方面的因素，制定合理而先進(jìn)的定額指標(biāo)。其參照依據(jù)是： – 1．庫(kù)房面積： 一般按實(shí)際面積計(jì)算。 – 2．庫(kù)房高度： 指可供利用堆垛的高度。 – 3．庫(kù)房荷重技術(shù)定額： 根據(jù)倉(cāng)庫(kù) (庫(kù)房 )的不同結(jié)構(gòu)，參照其規(guī)定的單位面積負(fù)荷重量。一般地面 (低層庫(kù)房 )技術(shù)負(fù)荷重量較高，二層樓以上的庫(kù)房負(fù)荷重量則低。 一、商品儲(chǔ)存量定額管理 (一 )儲(chǔ)存量定額的制訂： – 4．庫(kù)房設(shè)備： 具備機(jī)械設(shè)施的可提高使用率，人工操作則使用率相應(yīng)減少。 – 5．儲(chǔ)存商品的類型： 不同類型的倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍各不相同，儲(chǔ)存量定額的計(jì)算內(nèi)容和方法也有所不同。通常以任務(wù)和業(yè)務(wù)性質(zhì)相同，在 “安全、方便、節(jié)約” 的原則下擬訂出切實(shí)可行的定額指標(biāo)。一般整進(jìn)整出的庫(kù)房，每平方米儲(chǔ)存量定額不低于 ，整進(jìn)零出的庫(kù)房，不低于 。 ? (二 )儲(chǔ)存量的計(jì)算 – 1．儲(chǔ)存量的計(jì)算方法 中藥倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量以“綜合噸”為計(jì)量單位，它是由重量噸和體積噸兩種計(jì)算方法得出的噸數(shù)相加而成。 2．單位面積儲(chǔ)存量計(jì)算 – 單位面積儲(chǔ)存量指?jìng)}庫(kù) (庫(kù)房 )實(shí)際面積每平方米平
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