你的時間安排合理嗎(編輯修改稿)
2025-01-18 13:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不重要 不緊急 時間管理四象限 第一象限急迫又重要的事。 各種狀況考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻 , 也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周 , 而變成迫在眉睫。 第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活品質(zhì)有關(guān)?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U大 , 使陷入大的壓力與危機中而疲於應(yīng)付。反之 , 多投注一些預(yù)防措施 , 很多急事將無從產(chǎn)生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量 , 所以必須主動去做。這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 第三象限急迫但不重要的事 因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯覺 實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個範圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實不過是在滿足別人期望與標準。 第四象限不急迫又不重要的事 簡而言之就是浪費生命 , 所以根本不值得花半點間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的範圍倒不見得都是閒活動 , 因為真正有創(chuàng)造意義休閒活動是很有價值的。 重要 緊急 不重要 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 緊迫的計劃 ? 不得不做的事情 ? 有期限壓力的事 ? 有難度的事情 ? 拓展人際關(guān)系 ? 防患未然 ? 創(chuàng)新與改進 ? 規(guī)劃和組織 ? 發(fā)掘新機會 ? 學(xué)習成長 ? 瑣碎的事情 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 某些報刊新聞 ? 逃避性活動 ? 某些會議 ? 造成干擾的拜訪 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 吸引人的聚會 事務(wù) 分類 不緊急 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構(gòu)維生 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 ‘ 重要’與‘緊要’之區(qū)別 從容人 無用人 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 無聊人 不緊急 15% 2%— 3% 50%— 60% 25%— 30% 不重要 時間 分配 重要 緊急 不緊急 65%— 80% Less than 1% 15% 20%— 25% 不重要 時間 分配 重要 緊急 不緊急 不重要 重要 緊急 不緊急 Delegate 授權(quán)別人去做 Don`t do it。 （別去做了） Do it now！ （馬上就做） Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 假如我們有 心 用對時間， 我們有的是時間。 ———————— 歌德 Johan Wolfgang von Goethe 時間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的
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