你的時間安排合理嗎(存儲版)
【正文】 8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 ? 泛濫的“會議病”困擾。 因為每件事好像都很重要 所以我們不得不每件事都做。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ? （ 3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 ? A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 誤區(qū)四：整理整頓不足 誤區(qū)五：進取意識不強 * 個人的消極態(tài)度 * 做事拖拉，找借口不干工作 * 唏噓不已，做白日夢 * 工作中閑聊 前面我們談到了五個時間管理的誤區(qū)，不管以前我們做得怎樣，要記住：世界上所有的成就都是“現(xiàn)在”所塑造的。然后用同樣的方法對待第二項 ﹑ 第三項 …… 直至你下班為止 ﹐ 如果你只做完第五件事 ﹐ 那不要緊 ﹐ 因為你總是做著最重要的事。反之 , 多投注一些預(yù)防措施 , 很多急事將無從產(chǎn)生。這部份的範圍倒不見得都是閒活動 , 因為真正有創(chuàng)造意義休閒活動是很有價值的。 工作計劃 . . 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appointments日程 合理地安排時間 Monthly Plan 月度計劃 Month Year 年 月 Projects/Goals本月項目 /目標 A/B Business 工 作 開始日 Personal 個人生活 “下周不會有任何危機發(fā)生，因為我的日程表已經(jīng)排得滿滿當當”。 Clear the Desk 清理桌面 Create 3 files 建三個文件檔案 Organize all items according to the 4D’ s 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 Work through “ Do” pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動定下時間 Use Holding Files 使用活頁文件 Clear the desk each day. 每日清理桌面 節(jié)省時間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則六 ﹕ 專心致志 ﹐ 有始有終 ? 不要讓突然而來的想法 ﹑ 主意影響手頭上的工作 ﹐ 應(yīng)把它記錄下來 ﹐ 在方便的時候再考慮。 ?重新安排工作流程 ﹐ 使用更有效的工作方法。 今日事今日畢 拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。 ?提高使用日常電腦軟件的技巧。 ?利用白天瞬間睡眠 ﹐ 保持旺盛精力。做好時間管理 ﹐ 亦就是做對的事情 ﹐ 把事情做對 ﹐ 堅持你的既定目標 ﹐ 永不放棄。 ? 多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息 ﹐ 更新自己的知識結(jié)構(gòu)。 ?切忌逐字閱讀。 ?沒有利用不了的時間 ﹐ 只有自己不利用的時間 ?！? ?應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感 ﹐ 拖延者心頭不空 ﹐ 因而時常感到時間的壓力 ﹐ 使人心力交瘁 ﹐ 浪費了寶貴的時間。 節(jié)省時間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則七 ﹕ 簡化工作流程 ?消除不必要的任務(wù)或步驟。 授權(quán) 我是萬能的 … 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工 不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考 ?清楚描述「下個步驟」並確認其重要性 ?指派給至少能完成這件事的最低階層員工 ?a)給予建議，然後行動 b)行動，然後給予建議 ?安排適當?shù)尼崂m(xù)追蹤時間 經(jīng)理人 學(xué)習(xí)分配工作 學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合 作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標。 ?設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。
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