【文章內(nèi)容簡介】 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 腦公司”的編號為“ 0001”，供應(yīng)商“長沙湘訊公司”的編號 就不能為“ 0001”了，所以建議用戶將客戶與供應(yīng)商的編號的開頭的第一位數(shù)字或字母最好設(shè)為不同 ◆ 基本資料－ 客戶資料 進(jìn)入 【 基本資料－ 客戶檔案】 ，出現(xiàn)如下畫面： 在 系統(tǒng)未開帳前，可在建立客戶檔案時同時錄入此客戶的期初應(yīng)收款 。 在客戶檔案錄入信息中可設(shè)定此客戶對應(yīng)的價格、收款期限、信用額度、此客戶對應(yīng)的本單位經(jīng)辦人，在銷售開單時應(yīng)收款 超過信用額度時會提示報(bào)警 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 15 期初錄入 庫存商品的期初錄入 庫存商品的期初在系統(tǒng)未開帳前建立商品檔案時錄入 操作 ,庫存商品的期初建賬是需要分倉庫的 應(yīng)收的期初錄入 期初 客戶的 應(yīng)收 款 的建立 在系統(tǒng)未開帳前 在錄 客戶檔案 時錄入 ，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入 應(yīng)付的期初錄入 期初 供應(yīng)商的 應(yīng) 付款 的建立可以 在系統(tǒng)未開帳前 錄 供應(yīng)商檔案 時錄入 ，開帳后不能再進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入 如何開賬？ 期初建賬完成后，就可以開賬了。 操作： 進(jìn)入 【 系統(tǒng) 管理 －開賬 】 ，點(diǎn) 開賬 按鈕即可。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 16 開賬 之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入 業(yè)務(wù) 單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。進(jìn)入 【 系統(tǒng)維護(hù)－開賬 】 ，點(diǎn) 反開賬 即可。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 17 第三章 采購管理 進(jìn)貨開單 操作 【采購管理】 進(jìn)貨開單 或圖形化菜單【采購管理】 進(jìn)貨開單 票據(jù)類型 ： 金商家軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、 發(fā) 票格式 兩 種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 付款帳戶 ： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 金商家軟件中的進(jìn)貨單，若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄付款單，若沒有錄入 金額，系統(tǒng)則自動掛在對此供貨單位的應(yīng)付賬款中 ※ 在進(jìn)貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，金商家軟件充分利用了鼠標(biāo)右鍵的功能，在商品欄目任一位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，即可增加商品明細(xì)、刪除商品明細(xì)、選擇商品、選擇當(dāng)前行商品的單價、對單據(jù)進(jìn)行打印前的預(yù)覽 ※ 在進(jìn)貨單和銷售單的 錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可，并且在商品名稱欄直接錄入商品名稱進(jìn)行模糊查找 ※ 在商品編碼欄雙擊鼠標(biāo)可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當(dāng)前點(diǎn)擊欄商品的各倉庫的庫存數(shù)量，在右下角將出列出 已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇 進(jìn)貨退貨 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 19 操作同進(jìn)貨單 進(jìn)貨退貨單錄入與進(jìn)貨單相似。您可以直接錄入一張進(jìn)貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計(jì)算的，也可以 雙 擊 單價欄 選擇 退貨單價 ，商品成本則是按照原來的進(jìn)貨價核算的。 進(jìn)貨單審核 操作 【進(jìn)貨管理】 審核，如下圖所示： 審核時系統(tǒng)自動列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需審核的單據(jù)后，選擇欄會打上勾，然后按“審核”即可對選中的單據(jù)進(jìn)行審核處理，如需對所有未審核的單據(jù)進(jìn)行審核處理，按“全選”即可， 審核后單據(jù)會做“已審核”標(biāo)識，如下圖所示 : 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 20 在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)審核后不可更改。如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”按鈕查找即可 注：在系統(tǒng)安裝后，默認(rèn)單據(jù)存盤后不審核，要通過手工審核來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】 系統(tǒng)配置設(shè)定單據(jù)入賬為“自動入賬”后所開單據(jù)將自動沖減庫存 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 21 進(jìn)貨查詢、分析 對進(jìn)貨業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“進(jìn)貨管理” “進(jìn)貨報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【進(jìn)貨管理】 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢 第四章 批發(fā)管理 銷售開單 操作： 【批發(fā)管理】 銷售開單 或圖形化菜單【批發(fā)管理】 銷售開單 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 22 票據(jù)類型 ： 金商家軟件為進(jìn)貨單配置了收據(jù)格式、 發(fā) 票格式 兩 種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。 收款期限 : 該筆銷售業(yè)務(wù)若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。若到期未收款，可在 【 超期應(yīng)收款 】 里查詢。 收款帳戶 ： 金商家軟件中的銷售單，若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收 款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此購買單位的應(yīng)收賬款中。 批發(fā)單據(jù)審核 操作 【批發(fā)管理】 審核，如下圖所示： 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 23 審核時系統(tǒng)自動列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需審核的單據(jù)后，選擇欄會打上勾，然后按“審核”即可對選中的單據(jù)進(jìn)行審核處理，如需對所有未審核的單據(jù)進(jìn)行審核處理，按“全選”即可，審核后單據(jù)會做“已審核”標(biāo)識，如下圖所示 : 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 24 在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更、刪除；按單據(jù)審核后不可更改，如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可 注：在系統(tǒng)安裝后， 默認(rèn)單據(jù)存盤后不審核，要通過手工審核來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】 “系統(tǒng)配置”設(shè)定單據(jù)入賬為“自動入賬”后所開單據(jù)將自動沖減庫存并產(chǎn)生應(yīng)收帳款。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 25 銷售退貨 操作：同銷售單 銷售查詢 企業(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息息相關(guān)，是企業(yè)所關(guān)心的。金商家軟件針對銷售提供了豐富強(qiáng)大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、單位銷售排行榜、單品分析等，對批發(fā)業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“批發(fā)管 理” “銷售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢，也可在圖形界面的【批發(fā)管理】 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢 注解： 穿透式查詢 ：指對查詢出來的結(jié)果可以繼續(xù)向下查詢，直至產(chǎn)生此結(jié)果的單據(jù)。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 26 排序 ：指對查詢出來的結(jié)果 按一定的項(xiàng)目如銷售金額、銷售數(shù)量等 進(jìn)行排序 。 第五章 零售管理 零售管理 操作：【零售管理】 零售收款。 系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入 ， 掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 27 零售收款的功能操作鍵，可在收款界面按下 F1鍵出彈出如下提示窗口。 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 28 操作鍵說明： 收款： 金商家軟件支持現(xiàn)金和銀行卡兩種收款方式，如果顧客是用現(xiàn)金付款，請?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按“ +”號鍵收款；如果顧客是用銀行卡刷卡付款，請?jiān)谏唐窏l碼掃完后，直接按“ F3”鍵收銀； 掛單： 當(dāng)前臺收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時，掃描某一顧客的一部分商品后，此顧客還需另加選購一部分商品，為了提高收銀速度，我們采用了“ F11”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內(nèi) 取單： 按下“ F12”鍵后將通過“ F11”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來，大大提高了了收銀速度。 整單刪除： 按下“ F6”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品 金 管 世 紀(jì) 軟 件 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 29 單行刪除： 按下 “ Delete”鍵后，系統(tǒng)默認(rèn)刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對剛掃描后的商品不再想購買，按下“ Delete“后鍵入所在商品的行號即可 更改數(shù)量 /單價 /折扣： 要更改數(shù)量，就在輸入欄錄入數(shù)量后，按“ *”鍵即可更改上一筆明細(xì)商品的銷售數(shù)量。更改單價、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作鍵不同而已。 ? 前臺的抹零操作： 當(dāng)掃描商