人事檔案管理工作程序(編輯修改稿)
2024-12-19 21:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)。 其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。 二、人事檔案材料的歸檔要求 必須是辦理完畢的正式文件材料。 歸檔材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入本人檔案。 干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi) 規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純天藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 形成的檔案必須是原件，各部門(mén)不得以任何理由積壓截留干部檔案材料。 凡歸檔材料不符合要求，必須返回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)齊或補(bǔ)辦手續(xù)，達(dá)到要求后，方可歸檔。 形成干部人事檔案材料的組織人事部門(mén)要在材料形成后 10 天內(nèi)，非組織人事部門(mén)要在20天內(nèi)將材料送交人事處檔案室歸檔。人事檔案室收到材料后要進(jìn)行登記。 三、人事檔案交接手續(xù) （一）人事檔案的交接 轉(zhuǎn)遞人事檔案必須登記、填寫(xiě)《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》并嚴(yán)密包封。 調(diào)到外省、市人員檔案由院辦機(jī)要轉(zhuǎn)遞，市內(nèi)各單位自行取送，不準(zhǔn)按平信、掛號(hào)、包裹郵寄或本人自帶。 調(diào)到外資、合資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民辦、私人等企業(yè)（不具備保管人事檔案單位）人員，須憑人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具《轉(zhuǎn)遞流動(dòng)人員檔案通知書(shū)》辦理轉(zhuǎn)檔。 人事檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月，對(duì)方單位不退回執(zhí)，應(yīng)催問(wèn)、查詢(xún)以防檔案丟失。
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