干部人事檔案管理工作八項制度(編輯修改稿)
2025-09-23 02:14 本頁面
【文章內容簡介】 份登記歸檔。對不屬于歸檔的材料，應分別情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統(tǒng)一進行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。 整理檔案，要認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、精煉、實用的要求。 按照中組部《干部檔案整理工作細則》和省、市委組織部有關文件規(guī)定，對檔案進行定期集中整理與經常性整理。 四、干部人事檔案安全保密制度 各級組織、人事干部以及保管干部人事檔案（下稱檔 案）較多的基層單位都應設立專用檔案庫房，配備必要的庫房設施，使用鐵制檔案柜存放檔案。 各級組織、人事部門應設閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監(jiān)督制度，防止失泄密。 第 5 頁 共 9 頁 檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調動時，必須辦理好交接手續(xù)。 嚴禁在庫房和閱檔室內吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度（溫度： 1424℃ ，相對濕度 4565%）。 下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防 光、防高溫等設施，每半年檢查一次。 檔案室是機要重地，非管檔人員不得入內。管檔人員不準擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。 嚴禁用普通電話索取或提供有關檔案內容。嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。 嚴禁任何個人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。 五、干部人事檔案查（借）閱制度 查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領導簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定 第 6 頁 共 9 頁 專
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