【文章內(nèi)容簡介】 化發(fā)展。第三嚴(yán)歸檔，杜絕“病從口入”，保持檔案的真實(shí)性。干部檔案是干部個人德才表現(xiàn)及經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是“知人善任，選賢舉能”的依據(jù)，它具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用，而現(xiàn)實(shí)效用的發(fā)揮，是以其真實(shí)性為前提的。因此，對于該歸入檔案的材料，我們履行嚴(yán)格的審查手續(xù)，特別是對涉及到有關(guān)的時間、學(xué)歷等，逐一與檔案進(jìn)行核對，對需組織審查后才能歸入的材料，核查是否有組織審查意見等。工作中我們本著只有歸檔材料本身真實(shí)無誤、完整、準(zhǔn)確、體式合格才能歸檔的原則，否則，不得歸入檔案。有些干部檔案因?yàn)橹瞥傻牟牧吓c書寫材料的字跡的原因，造成形形色色，不符合要求，如檔案用紙和書寫所用墨水用極不耐久的純蘭墨水或圓珠筆書寫，若干年后，將喪失其價值。目前解決這一問題最根本的還是要采用現(xiàn)代化的管理方法和手段，我們從管理工作源頭上抓起，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范。第四提效能，協(xié)助做好干部人事任用。干部檔案的重要作用，在于開發(fā)干部信息資源。多年來，在實(shí)際工作中，我們積極探索開發(fā)，發(fā)揮干部檔案信息管理系統(tǒng)快捷、準(zhǔn)確地輔助作用。一是為干部工作提供快捷服務(wù)。積極開發(fā)干部檔案信息的綜合匯總、專題分析等項(xiàng)工作，充分利用干部人事檔案信息庫，提取、檢索全公司現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部基本信息，形成以年齡、參加工作時間、學(xué)歷、任職時間為主要內(nèi)容的綜合信息，省去了繁瑣的大量提檔手續(xù)，保護(hù)了檔案，又提高了工作效率，為組織決策提供了科學(xué)依據(jù)。二是為干部工作提供預(yù)測服務(wù)。發(fā)揮信息化優(yōu)勢，對基層領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)狀進(jìn)行分類檢索和翔實(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)，形成各類分析材料，為組織調(diào)配任用干部提供重要依據(jù)，增強(qiáng)了工作的預(yù)見性。三是提高檔案信息資源的利用率。建立內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)科室可根據(jù)權(quán)限隨時調(diào)用所儲存的信息數(shù)據(jù)，查詢、檢索信息庫信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源共享，提高了資源利用效率。為了彌補(bǔ)部分干部檔案填寫不實(shí)的弊端，我們依據(jù)原有檔案及有關(guān)資料，采取組織核實(shí)、認(rèn)定的辦法，對干部的簡況重新登記造冊，建立干部檔案臺賬，并在干部檔案注明中予以說明，以此作為組織掌握的檔案的補(bǔ)充資料，為干部管理工作提供真實(shí)、可信的依據(jù)。同時，還對歸入檔案的材料實(shí)行組織認(rèn)定，比如，在職取得的學(xué)籍材料、外出培訓(xùn)材料、獎懲任免材料等由主管部門對其真實(shí)性、合法性進(jìn)行鑒別、審查，確認(rèn)無誤后再歸入個人檔案，從根本上解決檔案材料的有效性問題。第五求發(fā)展，實(shí)施干部檔案工作目標(biāo)管理。將干部檔案納入目標(biāo)管理，使檔案建設(shè)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。打破傳統(tǒng)管理模式中由于缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)的分散管理局面，提出科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理方式。此外，檔案部門與相關(guān)部門密切配合，參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定、企業(yè)改制變更、干部人事任免等重大事項(xiàng)，一定程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作和公司主要職能活動的同步管理。檔案分類更趨科學(xué)、合理，逐步形成了適合集團(tuán)公司實(shí)際的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，并在實(shí)體分類的基礎(chǔ)上，開始多途徑的嘗試信息分類的實(shí)踐，為檔案工作再上新臺階奠定了基礎(chǔ)。幾年來，干部檔案工作成為干部管理工作的重要組成部分，管好干部檔案直接關(guān)系到管好干部的重要環(huán)節(jié)。因此，我們將致力于加強(qiáng)和改進(jìn)干部檔案管理模式，使之更好地為企業(yè)實(shí)施干部人才管理服務(wù)。（作者單位：煙臺交運(yùn)集團(tuán)有限責(zé)任公司）第三篇：新形勢下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作新形勢下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作新形勢下如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，歷史全面地記載著大學(xué)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個人特長等信息，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。因此，管理好畢業(yè)生人事檔案，對我市的人才資源開發(fā)乃至經(jīng)濟(jì)發(fā)展尤為重要。但是就我市畢業(yè)生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現(xiàn)在：㈠、畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)在各項(xiàng)工作中心轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度，其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。㈡、檔案管理不規(guī)范。管檔部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度，在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。㈢、檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。從上述問題來看，目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：㈠、適應(yīng)改革發(fā)展新形勢，提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識。加強(qiáng)宣傳力度，提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到，在改革開放的今天，畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面，是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù)，是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考，即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改進(jìn)工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源