神華神東電力有限責任公司電視電話會議管理辦法(編輯修改稿)
2024-12-19 16:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)備運行與維護。 （二）電視電話會議運維部門要嚴格遵守《電視電話會議工作流程》。 （三）按照主會場的視頻會議要求完成分會場的音、視頻效果調(diào)試工作，如未達到調(diào)試效果時應及時主動聯(lián)系主會場。 （四）調(diào)試人員從調(diào)試期間開始應堅守崗位，注意力高度集中，密切關(guān)注會議進展情況，服從主會場統(tǒng)一指揮，隨時監(jiān)視監(jiān) 65 聽會場圖像聲音狀況，發(fā)現(xiàn)異常時按照預案及時操作處理。 （五）麥克調(diào)至靜音狀態(tài)，需要發(fā)言時將麥克打開。 （六）負責會議召開期間會場電視電話會議系統(tǒng)的運行保障和應急處理。 （七）負責會后將本會場的運行情 況上報到主會場的運行維護部門。 （八）負責填寫《電視電話會議記錄表》（見附件 4）并將會議記錄結(jié)果上傳至公司本部運維部門。 （九）負責配合電視電話會議演練。 （十）負責對參會終端的安裝調(diào)試。 第二十條 電視電話會議系統(tǒng)設(shè)備應由其電視電話會議系統(tǒng)管理員負責日常管理和維護。如遇設(shè)備故障，應及時向主管部門報告并維修。 第二十一條 電視電話會議系統(tǒng)管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進行常規(guī)檢查清理工作。在電視電話會議召開前一天，應按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進行全面檢查及調(diào)試。 第二十二條 會議系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確 的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關(guān)閉視頻終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。 66 第六章 運維與安全防護 第二十三條 各分會場應制定電視電話會議應急預案，規(guī)范電視電話會議召開過程中可能出現(xiàn)的各類故障應急處理辦法和流程，定期進行演練，保證電視電話會議順利進行。 第二十四條 主會場運行維護部門負責定期對電視電話會議設(shè)備進行安全狀況檢查。 第二十五條 對于可能涉及國家秘密的會議，不應采用電視電話會議形式召開；電視電話會議及所有收聽、收看終端應部署在信息內(nèi)網(wǎng)。 第二十六條 電視電話會議應采用主備兩臺視頻會議設(shè)備（ MCU），便于應急切換。 第二十七條 分會場應配置備用的視頻會議計算機及音視頻采集設(shè)備，便于應急切換。 第二十八條 電視電話會議只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關(guān)人員操作。 第二十九條 電視電話會議設(shè)備為專用設(shè)備，禁止挪用。 第七章 會議考核 第三十條 公司本部、系統(tǒng)各單位要按本辦法要求組織籌辦公司各類電視電話會議。 第三十一條 電視電話會議結(jié)束后，主辦方要召集有關(guān)人員分析分會場收聽收看效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出以后改進工作的 67 要求，并形成考核意見。 第三十二條 發(fā)生會 議故障，由辦公室組織調(diào)查，信息中心和系統(tǒng)有關(guān)單位配合，查找原因，找出解決問題的措施，并追究相關(guān)部門（單位）責任。 第八章 附則 第三十三條 本辦法由辦公室和信息中心負責解釋。 第三十四條 公司各單位要參照本辦法制定各自的實施細則，明確分工，落實責任，加強考核。 第三十五條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 附件： 68 附件 1 視頻設(shè)備操作規(guī)范
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