【文章內容簡介】 五常法推行組織架構。 當『五常法推行組織』成立後，所有五常法推行委員會成員，均要接受一系列有關推行五常法的培訓。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 10 of 33 制定『五常法推行方案』 五常法是一項持續(xù)的活動，但這並不代表推行五常法的方案可 以維持不變。公司的架構、生產設備及人力調配等會隨時間而更改，而舊有的五常法推行活動未必再適用。故一般『五常法推行方案』中只會計劃一至兩年有關推行五常法的活動。 於『五常法推行方案』適用期屆滿時，『五常法推行委員會』可因應其公司的情況而修改推行方案的內容。 有關 『五常法推行方案』的例子，請參閱圖 2。 管理者的承諾及宣佈 發(fā)佈會 ? 『五常法推行委員會』組織一個發(fā)佈會，公司所有員工均需出席。 ? 董事總經理將負責於是次發(fā)佈會中，向全體員工宣佈推行五常法，及講解其目標。 ? 於發(fā)佈會中公佈『五常法推 行組織』的架構圖。﹝請參閱圖 1﹞ 由 年 至 年 步驟 五常法活動 1 管理者的承諾及宣佈 1. 由高層宣佈推行五常法及其目的 2. 公佈五常法推行組織的架構圖 3. 公佈五常法工作小組的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各工作小組所負責之區(qū)域及小組組長之姓名 4. 製作各類型的推廣工具，如海報、單張、簡訊等 5. 為所有員工安排以五常法為基礎的在職或非在職培訓 2 大掃除運動 1. 選定一天為「大掃除日」 2. 由各五常法工作小組清理其所負責的區(qū)域 3 常整理 1. 推行『紅色標貼運動』 2. 清理不需品 4 常整頓 1. 判斷存放物品的合適地點 2. 對物品的數量及存放位置進行標識 5 常清掃 1. 五分鐘清掃運動 2. 一年一度『大掃除』活動 6 定期進行評估 1. 審核各執(zhí)行小組之進度 2. 替各執(zhí)行小 組所負責之區(qū)域進行評分 3. 於年度總結中，選出得分最高之三個執(zhí)行小組，並加以獎勵。 圖 2：五常法推行方案 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 11 of 33 ? 於發(fā)佈會中公佈『五常法執(zhí)行小組』的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各部門小組所負責之區(qū)域及小組組長之姓名。﹝請參閱圖 3﹞ ? 公佈『五常法推行方案』。﹝請參閱圖 2﹞ 如公司的規(guī)模太大，或其廠房分佈於不同地區(qū)，以至未能邀請所有員工出席發(fā)佈會，『五常法推行委員會』需組織一個較小型的發(fā)佈會，而所有部門經理 /主管均需出席是次發(fā)佈會。各部門經理 /主管於發(fā)佈會後應向其負責之部門，講解有關發(fā)佈會的內容，並需向員工強調公司推行五常法之決心。 宣傳 ? 於發(fā)佈會後，『五常法推廣小組』需負 責製作一系列的宣傳推廣工具，如海報、單張、簡訊等。 培訓 ? 『五常法推廣小組』負責為所有員工安排以五常法為基礎的在職培訓，以及為新就職之員工提供適當的培訓。而培訓課程的內容，可包括以下四個章節(jié)： (1) 五常法的定義 (2) 五常法與你 (3) 推行五常法之好處 (4) 評審準則 大掃除運動 透過清潔公司各區(qū)域，提升員工對保持工作環(huán)境整潔的意識。此運動亦可作為推行五常法運動之熱身。 1. 選定一天為「大掃除日」 2. 由各五常法工作小組清理其所負責的區(qū)域 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 12 of 33 3. 除小組成員外，其他員工及高層人員亦需參與此大掃除活動 4. 需提供足夠的清潔工 具，如 環(huán) 保 袋 、 大 膠 袋 等 生產部機械 3 組 生產部裝配組 營業(yè)部小組 行政部小組 會計部小組 物料控制部小組 生產部機械 2 組 生產部包裝組 生產部機械 1 組 品質部小組 採購部小組 料控制部 會計部 行政部 採購部 營業(yè)部 品質部 生產部 組長：陳大一 組長：李廣勝 組長：林小 明 組長：李林 組長：王永慶 組長：陳文心 組長：劉少明 組長：張文基 組長：林海 組長：陳少強 組長：黃金榮 圖 3：五常法執(zhí)行小組分佈圖 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 13 of 33 推行五常法活動 Seiri(常整理 ) 在推行『常整理』中，我們可以利用『紅色標貼運動』來將物品分類，並將非必需品加以標識。 ? 紅色標貼運動 (1) 成立『紅色標貼運動小組』 小組成員：各部門代表 職責：將物品分類為必需品及非必需品 (2) 介定『紅色標貼』目標 於生產區(qū)域中，主要的『紅色標貼』目標包括： 目標 物品 存貨 原料、加工零件、裝配零件、半製成品、成品、制程中物品及材料，等。 設備 機械設備、儀器、工具、夾具、計量器、模具、手推車、工作桌椅、櫃，等。 場 地 地面、牆壁、操作範圍、儲存櫃、貨倉、行人通道，等。 於辦公室中，主要的『紅色標貼』目標包括： 目標 物品 文件 筆記、通告、會議記錄、報告、備忘錄、小冊子，等。 設備 影印機、文書處理器、電腦、傳真機、打印機，等。 物資 桌椅、文件櫃、儲物櫃，等。 文具 紙、筆、尺、膠刷，等。 場地 地面、牆壁、行人通道，等。 (3) 設定『紅色標貼』準則 在進行『紅色標貼運動』前，我們先要制定一系列的準則，以便『紅色標貼運動小組』成員去介定那些是非必需品，並將之貼上『紅色標貼』。以下舉出五個『紅色標貼』準 則的例子，公司可參考以下例子並為各個目標制定自己的『紅色標貼』準則。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 14 of 33 目標 『紅色標貼』準則 倉庫內的材料及零件 存?zhèn)}多於一年及在未來一年內未有計劃使用 工作崗位上的製程中物品及材料 在一個月內沒有計劃使用 製成品 存放超過一年 機器、模具及夾具 在過去一年內未曾使用過的舊機器及模具 在過去一年內未曾使用過的夾具及工具 工作崗位上的辦公室文儀用品 存放多於一個月及在未來一個月內未有計劃使用 (4) 張貼『紅色標貼』及拍照記錄 ? 將『紅色標貼』目標及準則分發(fā)給予各小組成員，讓各成員能清楚明白如何 介定必需品及非必需品。 ? 於生產區(qū)域內進行『紅色標貼運動』前，應先向『紅色標貼運動小組』的所有成員，講解現時車間運作概況、生產計劃及進度等。 ? 派發(fā)『紅色標貼』給各成員。﹝ 請參閱 圖 4﹞ ? 根據已定的『紅色標貼』目標，審查目標內的物品，並根據『紅色標貼』準則，將不需品貼上『紅色標貼』，並即時拍下照片。 (5) 分析貼有『紅色標貼』的物品 ? 將已標識的不需品加以分類，以便決定處理物品的方法，並於『紅色標貼』內“類別”一欄中註明該物品所屬類別，及於“處理方法” 一欄中註明所選擇的方法。 ? 將所有貼有『紅色標貼』物品的數量、類別及 存放位置記錄在『紅色標貼物品記錄表格』中﹝ 請參閱 圖 5﹞，以便跟進及處理『紅色標貼』物品。 類別 註解 處理方法 A 在過去一年及未來一年內均不會使用 報廢、出售、送還、出租 B 在過去半年及未來半年內均不會使用 送還、出租、更改存放位置 C 在過去 36 個月及未來 36 個月內均不會使用 送還、更改存放位置 D 在過去 3個月及未來 3個月內均不會使用 更改存放位置 E 在過去一年及未來一年內均不會使用， 體積或重量過大，難於保留於原地，並加以標識。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 15 of 33 搬運。 (6) 收集『紅色標貼』物品 ? 預先劃定一個“臨時存放 區(qū)域”，以便存放貼有『紅色標貼』的物品。 ? 將所有貼有『紅色標貼』的物品搬往“臨時存放區(qū)域”，等待處理。 ? 如物品的體積或重量過大﹝例如大型機械設備等﹞，難於搬往“臨時存放區(qū)域”，可保留這類物品在原地等待處理。 (7) 處理『紅色標貼』物品 ? 在一個月內，將所有存放於“臨時存放區(qū)域”內的物品，根據選定的方法處理。 ? 對於一些體積或重量過大的物品，其搬運及拆卸費用昂貴。此類物品可暫時保留在原地並貼上『