【正文】 3. 一系列五常法推廣工具 推廣工具 內(nèi)容 1 五常法口號 將所有五常法口號的橫額，懸掛於公司或廠房內(nèi)。 (2) 得獎組別均可得到獎盃一座，以及現(xiàn)金獎等。 (4) 於評審程序完成後，審核小組需將各執(zhí)行小組所得之分?jǐn)?shù)記錄於『評審分?jǐn)?shù)記錄總表』內(nèi)﹝圖 22﹞，並選出得分最高的三組執(zhí)行小組。 目的： 鼓勵員工積極參與五常法活動，提升員工對五常法的推行承諾。 5. 清掃 = 檢查 ? 員工需對其所負(fù)責(zé)地區(qū)內(nèi)的物品加以檢查。 2. 分配工作 ? 五常法執(zhí)行小組打掃其所負(fù)責(zé)之區(qū)域。 ? 參閱圖 14 的例子 2. 輪廓指示 ? 利用輪廓指示方法，員工可快捷準(zhǔn)確地存放用具。（請參閱圖 8） A B F G K L P Q C H M R D I N S E J O T 圖 8：儲存區(qū)域分佈圖 XX 儲存地區(qū) 位置指示牌 水平位置 區(qū)域指示牌 垂直位置 儲存格地址 A32 圖 7：位置指示方法 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 20 of 33 (2) 指示物品名稱 ? 利用物品名稱指示牌，員工不但能清楚得知所存放的物品類別，更可確保物品是放置在適當(dāng)?shù)膬Υ娓窕騾^(qū)域內(nèi)。 ? 如設(shè)備不足，應(yīng)先從『常整理』中介定出來的不需品中，查看有否適合 儲存物品的設(shè)備。 ? 將所有貼有『紅色標(biāo)貼』的物品搬往“臨時存放區(qū)域”，等待處理。 ? 於生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)進行『紅色標(biāo)貼運動』前，應(yīng)先向『紅色標(biāo)貼運動小組』的所有成員，講解現(xiàn)時車間運作概況、生產(chǎn)計劃及進度等。 於辦公室中，主要的『紅色標(biāo)貼』目標(biāo)包括： 目標(biāo) 物品 文件 筆記、通告、會議記錄、報告、備忘錄、小冊子，等。 宣傳 ? 於發(fā)佈會後，『五常法推廣小組』需負(fù) 責(zé)製作一系列的宣傳推廣工具，如海報、單張、簡訊等。 管理者的承諾及宣佈 發(fā)佈會 ? 『五常法推行委員會』組織一個發(fā)佈會，公司所有員工均需出席。而生產(chǎn)部經(jīng)理則擔(dān)任督導(dǎo)員，指導(dǎo)及統(tǒng)籌其轄下的組別推行五常法。 建立有關(guān)推廣及宣傳五常法的工具，例如：海報、橫額等。 研究及制訂公司政策、行政方案、人力資源分配等，以配合推行五常法。 Shitsuke(常自律 ) 意義：協(xié)助員工養(yǎng)成自律的工作態(tài)度，以及建立對其工作環(huán)境的歸屬感。 若發(fā)現(xiàn)『異常情況』，應(yīng)盡快尋求解決方法。 (於 章節(jié)內(nèi)會詳細(xì)介紹『紅色標(biāo)貼運動』 ) Seiton(常整頓 ) 意義：將必需品整理妥當(dāng)並儲存在適當(dāng)?shù)牡胤?，並加 以標(biāo)識，以便任何人士均清楚知道物品存放的地點及數(shù)量。手冊的目的，是就五常法的推行，向各部門提供有關(guān)資料和指引，以確保各部門能清楚明白推行五常法的程序及項目。 得益：雜物及不需品被清除後，空間的使用率得以提高。（於 章節(jié)內(nèi)會詳細(xì)介紹『指示牌策略』） Seiso(常清掃 ) 意義： 清理工作崗位，保持工作環(huán)境、機器及設(shè)施的清潔，以及時常檢查機 械及設(shè)備，以確保機械設(shè)備能正常運作。而『常清潔』這項目則可被視為一種『狀況』：優(yōu)質(zhì)的廠務(wù)管理。 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 7 of 33 3. 如何推行五常法 五常法推行步驟 第三步：管理者的承諾及宣佈 第四步： 大掃除運動 第 六 步：審查及評估 第一步：成立『五常法推行組織』 第二步：制定『五常法推行方案』 第 五 步：推行五常法活動 1. 整理 2. 整頓 4. 清潔 3. 清掃 第 七 步： 自律 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 8 of 33 成立『五常法推行組織』 在推行各項有關(guān)五常法的活動前，我們先要成立一個「五常法推行組織」，以統(tǒng)籌一切有關(guān)五常法之宣傳、推廣及執(zhí)行等事務(wù)。 定期審核各執(zhí)行小組之進度。 小組成員：部門員工 職責(zé)：於其所負(fù)責(zé)之區(qū)域執(zhí)行五常法之活動。故一般『五常法推行方案』中只會計劃一至兩年有關(guān)推行五常法的活動。﹝請參閱圖 3﹞ ? 公佈『五常法推行方案』。 ? 紅色標(biāo)貼運動 (1) 成立『紅色標(biāo)貼運動小組』 小組成員：各部門代表 職責(zé)：將物品分類為必需品及非必需品 (2) 介定『紅色標(biāo)貼』目標(biāo) 於生產(chǎn)區(qū)域中，主要的『紅色標(biāo)貼』目標(biāo)包括： 目標(biāo) 物品 存貨 原料、加工零件、裝配零件、半製成品、成品、制程中物品及材料，等。 (3) 設(shè)定『紅色標(biāo)貼』準(zhǔn)則 在進行『紅色標(biāo)貼運動』前，我們先要制定一系列的準(zhǔn)則，以便『紅色標(biāo)貼運動小組』成員去介定那些是非必需品，並將之貼上『紅色標(biāo)貼』。 類別 註解 處理方法 A 在過去一年及未來一年內(nèi)均不會使用 報廢、出售、送還、出租 B 在過去半年及未來半年內(nèi)均不會使用 送還、出租、更改存放位置 C 在過去 36 個月及未來 36 個月內(nèi)均不會使用 送還、更改存放位置 D 在過去 3個月及未來 3個月內(nèi)均不會使用 更改存放位置 E 在過去一年及未來一年內(nèi)均不會使用， 體積或重量過大，難於保留於原地，並加以標(biāo)識。 無價值及易於棄掉有賣出價值無價值，但棄掉費用昂貴常用不常用不用但需保存立即棄掉尋找買家尋求既安全及便宜的棄掉方法放於接近工作崗位的地方可放於較遠(yuǎn)的地點可分開儲存但需清楚標(biāo)識整理非必需品必需品分類 所需行動整頓 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 16 of 33 圖 4：紅色標(biāo)貼 紅色標(biāo)貼 日期： 編號： 人員： 物品 地點 數(shù)量 標(biāo)貼理由 ? 不需要 ? 損壞 ? 短期內(nèi)不需要 ? 廢料 ? 其他 類別 ? A ? B ? C ? D ? E 處理方法 ? 報廢 ? 出售 ? 送還 ? 出租 ? 更改存放位置 ? 其他 執(zhí)行部門 負(fù)責(zé)人員 完成日期 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 17 of 33 圖 5：紅色標(biāo)貼 物品記錄表格 紅色標(biāo)貼 物品記錄表格 檢查區(qū)域： 日期： 製表人： 紅色標(biāo)貼編號 物品名稱 數(shù)量 類別 處理方法 註解 需改善的地方： 圖 6：『等待處理』標(biāo)籤 等待處理 物品名稱： 種類： 待處原因： 開始日期： 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) Page 18 of 33 Seiton(常整頓 ) 成功推行『常整理』的活動後，接著要做的事，便是將餘下來的必需品加以整頓，以便任何人都可以輕 易得知物品存放的位置及數(shù)量，從而減少尋找物品時所浪費的時間，改善工作效率。 ? 而儲存格的地址則由“區(qū)域”、“垂直”及“水平”位置組成。 ? 利用兩種不同顏色來指示最高及最低儲存數(shù)量，可更快得知存?zhèn)}的情況。我們可以根據(jù)以下四個步驟來 推行不同規(guī)模的 『常清掃』活動： 1. 尋找目標(biāo) 我們可將公司劃分為三大類別：倉庫、機械設(shè)備及場地 目標(biāo) 物品 存貨 原料、加工零件、裝配零件、半製成品、成品、制程中物品及材料，等。 4. 開始清潔 ? 根據(jù)已定的目標(biāo)，清潔自己負(fù)責(zé)之範(fàn)圍。 而『常清潔』這項目則可被視為一種『狀況』：優(yōu)質(zhì)的廠務(wù)管理。﹝每年最少應(yīng)舉辦兩次或以上的五常法比賽﹞ (2) 預(yù)先向各部門員工公佈五常法比賽的時期 ﹝如一個星期﹞，在這個時期內(nèi)進行特?fù)魧彶楦鱾€區(qū)域 。 (3) 攝影師需即時替評定為不合格的區(qū)域拍下照片，以作記錄。 3 廣播五常法錄影帶 播放有關(guān)五常法的錄影帶，介紹推行五常法的情況。 4 五常法袋裝手冊 手冊內(nèi)應(yīng)列有五常法的簡介及定義等。 1. 向員工提供在職培訓(xùn) 2. 於全公司舉辦一系列推廣五常法的活動，例如： 推廣活動 內(nèi)容 1 五常法研討會 邀請顧問在公司內(nèi)舉行研討會或培訓(xùn)班、教育所有員工何為五常法。 評審程序： (1) 於比賽當(dāng)日，審核小組成員應(yīng)根據(jù)五常法審核表格﹝請參閱圖 19﹞內(nèi)所訂明的審核準(zhǔn)則，評審各執(zhí)行小組所負(fù)責(zé)之區(qū)域，並就各個審