【正文】 核項目進行評分。 攝影師： 負責替不合乎五常法要求的區(qū)域及模範區(qū)域拍下照片。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 26 of 33 圖 16：倉庫物品審查表 審查點 審查結果 已清掃 需加倍清掃 1 產(chǎn)品、零件、物料等物品上的污垢及塵埃 ? ? 2 零件及物料上的銹漬 ? ? 3 儲存物品上的污垢及塵埃 ? ? 4 製程中的儲存區(qū) ? ? 圖 17：機械設備審查表 審查點 審查結果 已清掃 需加倍清掃 1 機械設備及其鄰近範圍內(nèi)的塵埃、油漬、水漬、碎屑及廢料等 ? ? 2 儀器的顯示有否污漬 ? ? 3 氣喉 及電線上的污垢 ? ? 4 按鈕上有否污漬 ? ? 5 電燈泡及光管上的塵埃及污垢 ? ? 6 刀具及夾具上的污垢及碎屑 ? ? 7 量度儀器上的污漬 ? ? 圖 18：場地審查表 審查點 審查結果 已清掃 需加倍清掃 1 地面及梯 間的垃圾及污垢 ? ? 2 地面及 梯 間的油漬及水漬 ? ? 3 牆壁、天花板及窗門上的污垢及塵埃 ? ? 4 燈泡及光管上的塵埃及污垢 ? ? 5 工作桌上及儲物櫃內(nèi)的污漬及垃圾 ? ? 6 大樓外的鄰近地區(qū)有否堆積垃圾 ? ? 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 27 of 33 7 大樓外牆有否清洗 ? ? Seiketsu（常清潔） 「常清潔」與先前所提及的三項五常法項目有所不同。 3. 準備工具 ? 準備足夠的清潔用具，例如：清潔濟、掃把、布、垃圾膠袋等。在推行這些活動中，我們要提升員工 對保持工作環(huán)境的意識，協(xié)助員工養(yǎng)成良好的習慣。﹝如圖 圖 11 及圖 12﹞ 圖 10：倉庫內(nèi)的物品名稱指示牌 物品名稱： 物品編號： 存放位置： 數(shù)量： 最高 最低 鑽咀 螺絲 螺絲 鑽咀 張貼於 容器 上的物品名稱指示牌 張貼於 儲存格 上的物品名稱指示牌 圖 9：名稱指示方法 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 21 of 33 圖 11：製程中的物品名稱指示牌 存放地區(qū)： 地區(qū)編號： 物品名稱： 現(xiàn)時工序： 下個工序： 數(shù)量： 最高 最低 負責人： 部門： 圖 12：機械設備名稱指示牌 機械 /設備名稱： 編號： 項目名稱 操作人員 使用日期 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 22 of 33 (2) 指示物品存放數(shù)量 ? 於儲存格上加上兩種 不同 顏色的標籤，以指示『最高』及『最低』儲存數(shù)量﹝請參閱圖 13﹞。 ? 每個物品的地址最少要有兩部份： (1) 區(qū)域 (2) 位置 ? 將一個大的儲存地區(qū)劃分為範圍較少的儲存區(qū)域，並將各個區(qū)域以字母、數(shù)字、符號等代表。 ? 對於一些體積或重量過大的物品，其搬運及拆卸費用昂貴。 (5) 分析貼有『紅色標貼』的物品 ? 將已標識的不需品加以分類，以便決定處理物品的方法，並於『紅色標貼』內(nèi)“類別”一欄中註明該物品所屬類別，及於“處理方法” 一欄中註明所選擇的方法。 文具 紙、筆、尺、膠刷，等。此運動亦可作為推行五常法運動之熱身。﹝請參閱圖 1﹞ 由 年 至 年 步驟 五常法活動 1 管理者的承諾及宣佈 1. 由高層宣佈推行五常法及其目的 2. 公佈五常法推行組織的架構圖 3. 公佈五常法工作小組的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各工作小組所負責之區(qū)域及小組組長之姓名 4. 製作各類型的推廣工具，如海報、單張、簡訊等 5. 為所有員工安排以五常法為基礎的在職或非在職培訓 2 大掃除運動 1. 選定一天為「大掃除日」 2. 由各五常法工作小組清理其所負責的區(qū)域 3 常整理 1. 推行『紅色標貼運動』 2. 清理不需品 4 常整頓 1. 判斷存放物品的合適地點 2. 對物品的數(shù)量及存放位置進行標識 5 常清掃 1. 五分鐘清掃運動 2. 一年一度『大掃除』活動 6 定期進行評估 1. 審核各執(zhí)行小組之進度 2. 替各執(zhí)行小 組所負責之區(qū)域進行評分 3. 於年度總結中，選出得分最高之三個執(zhí)行小組，並加以獎勵。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 10 of 33 制定『五常法推行方案』 五常法是一項持續(xù)的活動，但這並不代表推行五常法的方案可 以維持不變。 五常法執(zhí)行小組： ? 部門小組 督導員：部門經(jīng)理 /主管 職責：指導其所負責之部門小組實行五常法之活動。 指導各執(zhí)行小組推行五常法。此過程有助人們養(yǎng)成制 定和遵守規(guī)章制度的習慣。 『常清潔』與先前提及的『常整理』、『常整頓』及『常清掃』有所不同，我們可以將頭三個五常法項目視為『活動』：一些由員工及高層參與及實行的事項。下一步要做的，是將所有必需品分門別類並儲存在適當?shù)牡胤?，以便員工能即時獲知所需物品存放的位置及數(shù)量。 2. 甚麼是五常法 (5S) 五常法是用來維持良好工作環(huán)境的一種技術，主要是透過創(chuàng)造出一個整齊及整潔的工作崗位來提升生產(chǎn)力。 (viii)減少不需品的堆積，從而提升空間的使用率。 成功推行『常整理』運動後，只有所需的物品及數(shù)量存放在工作崗位上。 得益： 建立一種不斷改善的文化，從而改善工作效率以及整體業(yè)務表現(xiàn)，以及提升公司形象。 此項目強調(diào)創(chuàng)造一個具有良好工作習慣的場所，教導每個員工做事的方式並讓他們付諸實踐，摒棄壞習慣及養(yǎng)成良好的習慣。 籌備各項有關推行五常法之活動。 如公司的規(guī)模屬較小型的，可將五常法工作小組、五常法審核小組、五常法推廣小組及秘書處合併為一個五常法推行小組。 當『五常法推行組織』成立後，所有五常法推行委員會成員，均要接受一系列有關推行五常法的培訓。 ? 於發(fā)佈會中公佈『五常法推 行組織』的架構圖。而培訓課程的內(nèi)容，可包括以下四個章節(jié)： (1) 五常法的定義 (2) 五常法與你 (3) 推行五常法之好處 (4) 評審準則 大掃除運動 透過清潔公司各區(qū)域，提升員工對保持工作環(huán)境整潔的意識。 物資 桌椅、文件櫃、儲物櫃，等。﹝ 請參閱 圖 4﹞ ? 根據(jù)已定的『紅色標貼』目標，審查目標內(nèi)的物品，並根據(jù)『紅色標貼』準則，將不需品貼上『紅色標貼』，並即時拍下照片。 (7) 處理『紅色標貼』物品 ? 在一個月內(nèi)，將所有存放於“臨時存放區(qū)域”內(nèi)的物品，根據(jù)選定的方法處理。 (1) 指示儲存地區(qū) ? 可利用『地址系統(tǒng)』來指示物品的位置。﹝請參閱圖 9﹞ ? 以下介紹一些適用於倉庫物品、製程中物品及機械設備等的名稱指示牌例子。 圖 15： 輪廓指示方法 圖 14： 顏色代號指示方法 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 24 of 33 Seiso(常清掃 ) 『常清掃』的活動包括保持工作地區(qū)、機械及設備的清潔。 ? 將五常法執(zhí)行小組分佈圖張貼於通告板上，以便各員工均能清楚知道自己負責清潔的區(qū)域。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 25 of 33 ? 機械清掃圖 。 審核小組： 由五常法籌委會指派員工擔任審核員，負責定期審核各部門的執(zhí)行小組，評定各執(zhí)行小組推行五常法的活動進度。 (6) 一年後，總結各執(zhí)行小組所得之分數(shù)，選出全年得分最高的三組執(zhí)行小組，並加以獎勵。 圖 22：評審分數(shù)記錄總表 執(zhí)行小組名稱 評審分數(shù) 總分 第一次審核 第二次審核 第三次審核 第四次審核 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) Page 32 of 33 Shitsuke（常自律） 於「常自律」這個項目中，我們強調(diào)要教育員工做事的正確方式