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正文內(nèi)容

【行政管理】5s推行手冊(存儲版)

2025-05-13 00:01上一頁面

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【正文】 所屬部門領(lǐng)導(dǎo)(或指定組織)負(fù)責(zé)現(xiàn)場改善成果初評,并確定擬獎(jiǎng)金額。b) 定置圖比例:車間為1: 100500;班組(含庫房)為1:100300。③.廣角鏡(廣視鏡):在通道轉(zhuǎn)彎處,懸吊不銹鋼半球,球面半徑為 1500mm。以上所有標(biāo)示牌規(guī)格均為300210,涂漆成相應(yīng)顏色,落地放置,標(biāo)識牌上字體一律用白色(待判區(qū)除外,用黑色),字體:黑體。零件及物品定箱、定量、定位存放,擺放整齊。③. 工位器具編號:見上汽奇瑞公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/SQR㈡.存檔管理1.使用適合的文件夾:①.選購一些容易存放、拿取、保管的文件夾;②.大?。焊鶕?jù)文件大小選擇A4A3或B5等類型;③.顏色:可活用色別管理,有規(guī)律選擇使用,但切忌五花八門;④.厚度:根據(jù)文件量考慮5厘米或8厘米、10厘米等規(guī)格。明確責(zé)任后,我們才有可能對今后工作進(jìn)行改進(jìn)。作用:①、降低成本。觀察你看不到的地方,這時(shí),事實(shí)將出現(xiàn)。作業(yè)識別識別內(nèi)容:作業(yè)狀態(tài)(作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束)、檢驗(yàn)狀態(tài)(待檢、待判、不合格返工返修,報(bào)廢、合格)、作業(yè)類別(沖壓、焊接、表面處理、組裝)等識別。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲備期要求的物品要按要求實(shí)行特別定置。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺上停放應(yīng)有明確的定置要求。㈤、定置管理定義:定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科學(xué)地確定物品在工作場所的位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。②、目視管理的作業(yè)管理。㈢、目視板作戰(zhàn)定義:目視板管理(又稱管理板)是將期望管理的項(xiàng)目(信息)通過各種管理板揭示出來,使管理狀況眾人皆知。成績均未達(dá)到80分時(shí),不頒發(fā)第一名錦旗;成績均超過80分以上,不發(fā)最后1名警示旗。面積比率=責(zé)任區(qū)面積數(shù)5S活動(dòng)總面積(或全廠面積數(shù))②、K2:清掃清潔面積系數(shù)。㈡、部門領(lǐng)導(dǎo)及班級長5S責(zé)任結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo),學(xué)習(xí)5S知識、技巧;負(fù)責(zé)本部門/班組5S活動(dòng)宣傳、教育;劃分部門/班組內(nèi)部5S責(zé)任區(qū)域;依公司5S活動(dòng)計(jì)劃表,制定本部門/班組活動(dòng)計(jì)劃;擔(dān)當(dāng)5S活動(dòng)委員及評分委員;分析和改善5S活動(dòng)中問題點(diǎn);督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。重點(diǎn):素養(yǎng)就是通過教育,使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習(xí)慣,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。重點(diǎn):清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。步驟八:5S巡回診斷與評估5S推進(jìn)小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場,了解各部門是否有計(jì)劃、有組織的開展活動(dòng);5S問題點(diǎn)的質(zhì)疑、解答;了解各部門現(xiàn)場5S的實(shí)施狀況,并針對問題點(diǎn)開具《現(xiàn)場“5S”整改措施表》,責(zé)令限期整改;對活動(dòng)優(yōu)秀部門和員工加以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),對最差部門給予曝光并懲罰。步驟五:宣傳造勢召開動(dòng)員大會,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心;領(lǐng)導(dǎo)以身作則,定期或不定期地巡視現(xiàn)場,讓員工感受被重視;利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S;外購或制作5S海報(bào)及標(biāo)語在現(xiàn)場張貼;每年規(guī)定一個(gè)“5S”月或每月規(guī)定一個(gè)“5S”日,定期進(jìn)行5S的加強(qiáng)及再教育;舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文、漫畫活動(dòng)等)。步驟二:擬定推進(jìn)方針及目標(biāo),要依據(jù)公司的方針和目標(biāo),作為5S活動(dòng)的準(zhǔn)則。①、降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴時(shí)間;②、能降低工時(shí),提高效率。目的:排除尋找的浪費(fèi)。5S憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢想。促進(jìn)公司的5S活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,以達(dá)公司“以人為本,永續(xù)經(jīng)營”的宗旨。4S——清潔定義:將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果。①、明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快;企業(yè)方針、目標(biāo)Q 質(zhì)量C 成本D 交貨期S服務(wù)T技術(shù)M 管理5S(基石)支柱現(xiàn)代企業(yè)之屋②、員工動(dòng)手做改善,有成就感;③、員工凝聚力增強(qiáng),工作更愉快。如:● 現(xiàn)場管理100%實(shí)現(xiàn)三定:定品目、定位置、定數(shù)量步驟三:擬定推行計(jì)劃及實(shí)施辦法目標(biāo):對內(nèi):營造一個(gè)有序高效的工作環(huán)境對外:成為一個(gè)讓客戶感動(dòng)的公司5S活動(dòng)推行計(jì)劃表。實(shí)施改善。㈡、整頓的推行要領(lǐng)徹底地進(jìn)行整理;確定物品放置場所、方法并標(biāo)識;劃線定位。㈣、清潔的推行要領(lǐng)落實(shí)前面的3S工作;目視管理與制訂5S實(shí)施辦法;制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;公司及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表:類別使用頻度處理方法備 注必需品每小時(shí)放工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放(工作臺附近)每周現(xiàn)場存放非必需品每月倉庫存儲三個(gè)月倉庫存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲(封存)定期檢查二年倉庫存儲(封存)定期檢查未定有用倉庫存儲定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄㈡、要正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置;附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架);臺車、推車、堆高機(jī);正常使用中的工具;正常使用的工作桌、工作椅;尚有使用價(jià)值的消耗用品;原材料、半成品、成品及尚有利用價(jià)值的邊角料;墊板、膠桶、油桶、化學(xué)用品、防塵用品;使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品;使用中的樣品;1辦公用品、文具;1推行中的海報(bào)、目視板、看板;1推行中的有用文件、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、報(bào)表等;1消防設(shè)施、安全標(biāo)識;1使用中的工具柜、個(gè)人工具柜和更衣柜;1飲水機(jī)、茶具;1最近三天的報(bào)紙、未枯死發(fā)黃的盆景;1其他物品。八、5S的檢查要點(diǎn)——辦公室是否已將不要的東西丟棄(如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報(bào));地面、桌子是否顯得零亂;垃圾筒是否及時(shí)清理;辦公設(shè)備有無灰塵;桌子、文件架是否擺放整齊,通道是否太窄;有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記、斜線);需要文件是否容易取出、歸位,文件柜是否明確管理責(zé)任者;是否只有一個(gè)插座,而有許多個(gè)插頭;辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng);1桌子、柜子有沒有灰塵;1公告欄有沒有過期的公告物品;1飲水機(jī)是否干凈;1管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);1辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),有無故障;1抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;1是否遵照規(guī)定著裝;1私人用品是否整齊地放置于一處;1報(bào)架上報(bào)紙是否整齊擺放;盆景擺放,有沒有枯死或干黃;2是否有人員去向目視板(人員去向一覽表)和心情天氣圖;2有無文件傳閱的規(guī)則;2當(dāng)事人不在,接到電話時(shí),是否有“留言記錄”;2會議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識;2工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);2有沒有注意接待賓客的禮儀;2下班后桌面是否整潔;2中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好;2離開或下班后,椅子是否被推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。例:人數(shù)比率~~~K41十一、5S的評價(jià)評比以季度為單元進(jìn)行,取第一名,授予“本季度5S最佳單位”錦旗和發(fā)放獎(jiǎng)金人民幣300元,最后一名發(fā)給“本季度5S最差單位”警示旗,以示鞭策。作用:①、保存資料,便于宣傳;②、讓員工看到改善的對比效果,鼓勵(lì)員工積極改善;③、直觀、效果明顯。目視板類型:序號項(xiàng)目內(nèi)容序號項(xiàng)目內(nèi)容1工序管理交貨期管理板工作安排管理板負(fù)荷管理板4設(shè)備管理動(dòng)力配置圖設(shè)備保全顯示2作業(yè)管理考勤管理板人員配置板工具管理板5事務(wù)管理人員去向顯示板心情天氣圖車輛使用管理板3品質(zhì)管理品質(zhì)目標(biāo)實(shí)績變化板異常處理板不良品揭示板6士氣管理小團(tuán)隊(duì)活動(dòng)推進(jìn)板娛樂介紹板新員工介紹角㈣、目視管理定義:目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率目的的一種管理手法,也是一種利用人的視覺進(jìn)行“一目了然”管理的科學(xué)方法。要點(diǎn)1:清楚明了地表示出應(yīng)該進(jìn)行維持保養(yǎng)的機(jī)能部位;要點(diǎn)2:能迅速發(fā)現(xiàn)發(fā)熱異常;要點(diǎn)3:是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了;要點(diǎn)4:在各類蓋板的極度小化、透明化上下工夫;要點(diǎn)5:標(biāo)識出計(jì)量儀器類的正常范圍、異常范圍、管理限界;要點(diǎn)6:設(shè)備是否按要求的性能、速度在運(yùn)轉(zhuǎn)。生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定設(shè)計(jì)定置圖。首先要檢查現(xiàn)場的定置圖,并對檢查現(xiàn)場劃分不同區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。㈡、三現(xiàn)主義定義:三現(xiàn)即“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)”,因其三個(gè)詞開頭讀音都是“GEN”(類似中文發(fā)音“現(xiàn)”),所以統(tǒng)稱“三現(xiàn)主義”。③、現(xiàn)實(shí)解決問題需要你面對現(xiàn)實(shí),把握事實(shí)真相。④、積累技術(shù)。㈠.文件的5S1.整理:①.明確哪一類文件需要,哪一類不需要;②.無效和不需要的文件及時(shí)清理。㈢.日常管理:①.設(shè)置專門的文件柜,用于存入文件;②.設(shè)置條形帶,便于管理和取放;③.定期整理,做好防潮、防蟲、防火等工作。4.工位上的物品①.工位上的物品(工、刀、量、輔、模、夾具,計(jì)量儀器儀表)要定置擺放(如“形跡管理”)并盡可能采用標(biāo)識。工業(yè)垃圾用黃色料箱擺放,生活垃圾用藍(lán)色或紅色料箱(桶)擺放;②.廠區(qū)和辦公區(qū)劃分:不可回收和可回收。④.設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌:規(guī)格:200150mm,材料:鋁塑或泡沫,版面內(nèi)容:上半部為“設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識”名稱(藍(lán)底白字),下半部為圓,直徑130 mm,內(nèi)容為正常運(yùn)行(綠色)、停機(jī)保養(yǎng)(藍(lán)色)、故障維修(紅色)、停用設(shè)備(黃色)、封存設(shè)備(橙色),指針為鋁質(zhì)材料。14. 工作角①.工作角構(gòu)成長方形桌,規(guī)格:1200600800 mm或1800600800 mm:圓形凳(兩連體或三連體)、工具柜、急救箱、目視板,②.構(gòu)成物顏色長方形桌,桌面鋪綠色橡膠板或灰白色長條桌;工具柜、急救箱、目視板為灰白色;圓形凳為藍(lán)色。②.定置率定置率是反映是否按定置圖進(jìn)行整理、整頓,現(xiàn)場狀態(tài)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)程度的定量指標(biāo),其計(jì)算方按定置圖規(guī)定擺放物品單元數(shù)-未按規(guī)定擺放物品單元數(shù)定置率 =按定置圖規(guī)定擺放物品單元數(shù)100%法如下:定置率指標(biāo)等級:優(yōu)秀95% 良好90% 及格85%㈢、辦公室5S查核表(診斷表)序號檢查項(xiàng)目5S 標(biāo) 準(zhǔn)檢 查 (“否“得滿分;“是”得零分)評分1辦公室辦公室應(yīng)標(biāo)識是否標(biāo)識無非必需品是否有非需品2辦公桌文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊,或零散的文件是否歪斜、凌亂非每日必需品不得存放在辦公臺上辦公臺上是否只放置每日最低限度內(nèi)的用品抽屜內(nèi)物品擺放整齊是否雜亂私人物品應(yīng)分開、整得擺放一處是否分開擺放整齊3臺下、地面除清潔用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否標(biāo)識地面保持干凈,無垃圾、無污跡及紙屑等是否有垃圾及紙屑等垃圾簡內(nèi)垃圾及時(shí)清理是否及時(shí)清理4辦公椅辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、無污跡、灰塵是否有污跡、黑垢人離開辦公桌后,辦公椅應(yīng)推至桌下,且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置是否沒推至桌下或未呈水平放置椅背上不允許擺放衣服和其它物品是否擺放有物品5文件柜應(yīng)保持柜面干凈、無灰塵是否有污跡、灰塵柜外應(yīng)有標(biāo)識,且標(biāo)識應(yīng)一律貼在右上角是否不按要求標(biāo)識柜內(nèi)文件(或物品)擺放整齊,并分類擺放是否整齊,是否分類擺放柜內(nèi)不得擺放非必需品是否有非必需品文件夾上要標(biāo)識,同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)一是否有標(biāo)識,是否統(tǒng)一文件夾內(nèi)必須有文件目錄是否沒有目錄或不能按目錄準(zhǔn)確取出文件(夾)實(shí)施定位化(斜線)是否劃線6人員按規(guī)定穿工作服、佩帶員工證是否有不穿工作服,或不佩帶員工證工作服扣子(拉鏈)必須全部扣上(拉上),掉了必須補(bǔ)上并保持干凈是否沒有扣上(拉上),或扣子脫落,或工作服及衣領(lǐng)上是否有臟污在辦公區(qū)(室)任何時(shí)候不得脫(工)鞋,并保持干凈是否有脫鞋現(xiàn)象或工鞋有黑垢工作態(tài)度要良好是否有員工談天、說笑、打磕睡或從事與工作無關(guān)的事不得在辦公區(qū)(室)吸煙是否有在辦公區(qū)(室)吸煙現(xiàn)象7門、窗等有責(zé)任人,并標(biāo)識是否有責(zé)任人,并標(biāo)識保持門、窗干凈、無灰塵、無蛛網(wǎng)是否有污跡、灰塵、蛛網(wǎng)人走后(或無人時(shí))應(yīng)關(guān)閉門、窗是否隨手關(guān)閉門、窗靠車間(廠房內(nèi))無障礙物是否有障礙物(如窗簾等)8電腦、復(fù)印機(jī)等應(yīng)保持干凈,無灰塵、無污跡是否有灰塵或污跡電腦線應(yīng)束起來,不得凌亂是否沒有束起來或凌亂9電話、傳真等應(yīng)保持干凈,電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂10其它電器無人時(shí)須關(guān)閉電源是否節(jié)約用電飲水機(jī)保持干凈是否干凈壞了及時(shí)維修(或申報(bào)維修)是否維修11其他目視板必須定期進(jìn)行整理,內(nèi)容必須及時(shí)更新,并保持干凈是否有過期的內(nèi)容或灰塵考核表應(yīng)及時(shí)更新,并目視化是否目視化應(yīng)有人員去向目視板是否有人員去向板當(dāng)事人
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