如何進(jìn)行項目風(fēng)險評估(編輯修改稿)
2024-09-18 18:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的期望，也就相應(yīng)地降低了信息化建設(shè)的風(fēng)險。 企業(yè)的信息資源化水平企業(yè)信息資源化水平主要是指企業(yè)信息管理規(guī)范的完善程度，如企業(yè)的編碼體系是否完善、數(shù)據(jù)管理規(guī)范、信息安全管理規(guī)范、軟件開發(fā)管理體系是否健全等等。企業(yè)信息資源化的完善程度以及利用水平直接影響到了信息化項目實施的難易程度。 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程水平企業(yè)進(jìn)行信息化應(yīng)用往往都是通過信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合來提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和管理水平。因此在信息化應(yīng)用過程中，企業(yè)往往都會對相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對規(guī)范和科學(xué)，那么這種調(diào)整的工作和難度就不大；如果企業(yè)原來沒有一套清晰合理的流程，那么在信息化應(yīng)用過程中則需要大量的工作來完善相關(guān)的流程。 業(yè)的組織結(jié)構(gòu)情況企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)必須能夠與IT系統(tǒng)相匹配。在信息化項目應(yīng)用過程中有效的組織保證對于信息化項目的實施是至關(guān)重要的。因此企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)狀況也在某種程度上決定了項目實施的難易程度。 員工在信息化應(yīng)用過程中，人是非常關(guān)鍵的一個因素。這里講到的人不僅僅是企業(yè)員工的素質(zhì)，還包括員工對于信息化的認(rèn)識，對于信息化的支持程度，員工是否有樂于變革的心態(tài)等等。因為信息化系統(tǒng)一旦上線，原有的業(yè)務(wù)操作模式就會有所改變，這要求員工能夠很快地適應(yīng)這種新的手段的應(yīng)用。如果他們不能用，那么無論實施方與企業(yè)做了多大的努力，IT作為工具的效用也是無法發(fā)揮的。因此，意識決定一切這句話充分反映了人的因素對于信息化項目成功實施的重要作用。 現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)情況企業(yè)現(xiàn)存應(yīng)用系統(tǒng)的好壞直接影響到了后續(xù)項目開展的難易程度。有一個比較優(yōu)良的系統(tǒng)，并且預(yù)留了與未來系統(tǒng)的接口，比那些信息孤島要好處理得多。 企業(yè)經(jīng)營業(yè)績企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)對于項目實施的也是非常重要的。因為企業(yè)有了資金的大力支持才能保障項目的順利進(jìn)行。良好的經(jīng)營業(yè)績保障了項目資金的充足。 如何將這樣的方法應(yīng)用到企業(yè)中去？耳聽為虛，眼見為實。此前談了很多對信息化風(fēng)險的認(rèn)識，也談到了在項目啟動之前，企業(yè)需要開展評估。那么如何開展評估？下面我們以某企業(yè)為例來具體看一看評估開展的過程，其結(jié)果又揭示了怎樣的問題。這里我們稱之為A企業(yè)。 分發(fā)調(diào)研問卷最真實的數(shù)據(jù)往往來自于企業(yè)，對企業(yè)自身信息化建設(shè)的準(zhǔn)備和意識程度，企業(yè)中的員工是最清楚的。如何將他們的一些認(rèn)識和看法清楚、系統(tǒng)地表達(dá)出來？在這里我們采用了問卷調(diào)研的方式。 在A企業(yè)中，問卷分發(fā)的對象為企業(yè)中高層干部。原因有兩個：其一，作為中高層，對于近期企業(yè)要開展的一些大事也有所耳聞，相對地避免了由于信息不對稱而造成的偏差；其二，管理層的看法相對操作人員而言，更宏觀些，平均的素質(zhì)也較高。 在填寫問卷之前，針對問卷的每一項，對填表人還要進(jìn)行一次培訓(xùn)，最大化填表人對問卷的
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