kongzhong0060合同管理制度(編輯修改稿)
2024-09-16 16:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在年檢或其他特殊原因無法及時提供，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人最遲可在行政部蓋章之前提供。(3)如果合作方是自然人，應(yīng)提供新版身份證復(fù)印件。(4)不能修改的合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)送郵件給直接上級領(lǐng)導(dǎo)，并抄送副總經(jīng)理/總經(jīng)理、財務(wù)部副總裁/COO，和法律部負(fù)責(zé)人，說明不能修改的理由。經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)確認(rèn)同意不予修訂后，可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接打印進(jìn)入簽批流程。法律部負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上進(jìn)行風(fēng)險提示。(5)緊急并且重要的合同可申請綠色通道進(jìn)行優(yōu)先審核。綠色通道合同由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人報請部門領(lǐng)導(dǎo)向財務(wù)副總裁/CIO進(jìn)行郵件申請，并抄送法律部負(fù)責(zé)人。財務(wù)副總裁/CIO郵件確認(rèn)后，該合同將予以即時審核和優(yōu)先簽批。(6)除授權(quán)人/法定代表人簽字外，合同文本內(nèi)的所有內(nèi)容均應(yīng)打印，不得手寫。因此業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在合同打印前提供所有相關(guān)信息。五、合同文本確認(rèn)（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將法律部審核后的合同以傳真或郵件方式發(fā)送給合作方確認(rèn)。，則業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以郵件通知初審律師和法律部助理打印合同并繼續(xù)簽批流程。，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合作方磋商后，將修改合同發(fā)送給初審律師再次審核。商務(wù)條件發(fā)生重要變更時,應(yīng)同時抄送直接上級領(lǐng)導(dǎo)和/或部門副總經(jīng)理確認(rèn)。六、合同打印。、銀行賬戶等信息不完整的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人以郵件方式提供。：（1）如果該合同為倒簽，并且沒有副總經(jīng)理級別以上（含）領(lǐng)導(dǎo)簽批，通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取回《合同審批表》補簽。（2）如果尚未提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦人補交。（3）簽字和證照齊備的合同，提交至法律部負(fù)責(zé)人簽批。《合同審批表》上簽字后，法律部助理將合同文本及《合同審批表》移交財務(wù)部助理，同時郵件通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。七、《合同審批表》簽署（相關(guān)授權(quán)人員）1.《合同審批表》具體審批請參照（KONGZHONG/0010）審批權(quán)限中規(guī)定；：合同最終簽署蓋章之前須在財務(wù)部登記備案；：嚴(yán)格核查《合同審批表》的填報以及審批情況，核查無誤后簽字確認(rèn)并蓋章；，因特殊原因?qū)е伦罱K未簽訂的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)及時將相關(guān)信息反饋至財務(wù)部合同管理員處，以便于合同管理；，日后在各部門查找時應(yīng)提供合同編號，即由法律部提供，財務(wù)部，行政部，計費和運營中心統(tǒng)一使用的合同編號。八、合同蓋章及存檔（行政部及財務(wù)部）《合同審批表》及合同相對方的年檢合格的營業(yè)執(zhí)照副本或身份證復(fù)印件提交行政部加蓋合同專用章；，并登記《合同章使用登記簿》，對簽訂的合同進(jìn)行流水登記；，會同《合同審批表》，及合同相對方的年檢合格的營業(yè)執(zhí)照副本或身份證復(fù)印件，交財務(wù)部合同保管人員存檔，復(fù)印件留行政部。每月行政部和財務(wù)部核對合同記錄；（1）業(yè)務(wù)
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