合同立項(xiàng)管理制度(編輯修改稿)
2025-06-13 12:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 相關(guān)部門簽字及蓋章后一并報(bào)批。定標(biāo)資料。需相關(guān)部門對(duì)合同中技術(shù)性條款審核確認(rèn)的，必須由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。立項(xiàng)部門報(bào)批合同時(shí)所附上述合同的相關(guān)資料不齊全的，由立項(xiàng)部門補(bǔ)齊后再隨合同一并報(bào)審。第二十八條 審查合同的總金額、標(biāo)的單價(jià)、質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要內(nèi)容，是否從公司利益和實(shí)際情況出發(fā)，是否遵循最大限度降低公司成本及維護(hù)公司利益的原則。合同價(jià)超出管理中心合同管理部或其他部門最后落實(shí)價(jià)格5%以上的，管理中心合同管理部有權(quán)否決該合同價(jià)?？己耍汗芾碇行暮贤芾聿繉?duì)合同標(biāo)的價(jià)格把關(guān)不嚴(yán)，致使合同價(jià)超出公司其他部門最后落實(shí)價(jià)格5%以上時(shí)，扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。第二十九條 合同條款的審核包括本制度第四章所列的全部合同主要內(nèi)容?？己耍汗芾碇行暮贤芾聿吭诤贤瑢徍酥袑?duì)本節(jié)須審核的合同內(nèi)容每漏審一項(xiàng)，扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。第三十條 管理中心合同管理部對(duì)合同審核后，如合同條款完備，內(nèi)容具體明確，權(quán)利義務(wù)清楚，價(jià)款或報(bào)酬合理，合同的立項(xiàng)、報(bào)批等程序正確，合同的相關(guān)資料經(jīng)形式審查齊全合格，由審核人員、經(jīng)理及管理中心總經(jīng)理分別簽署意見，加蓋“合同條款已審核”騎縫章后將合同逐級(jí)報(bào)審。第三十一條 管理中心合同管理部在合同審核中，如對(duì)合同內(nèi)容有異議，應(yīng)及時(shí)與合同立項(xiàng)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)取得一致意見后，形成正式合同文本并逐級(jí)報(bào)審；如達(dá)不成一致意見，管理中心合同管理部則在合同審批表上簽署建議后逐級(jí)報(bào)審。合同立項(xiàng)部門及審核部門有關(guān)人員在合同審批表上所簽署的時(shí)間須精確到分鐘。標(biāo)的額不足人民幣30萬元的合同，報(bào)集團(tuán)公司總裁審批；標(biāo)的額為人民幣30萬元以上（含30萬元）的合同，須報(bào)集團(tuán)公司董事局主席審批。考核：管理中心合同管理部違反本條規(guī)定的各項(xiàng)要求的，每發(fā)生一次，扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。第三十二條 管理中心合同管理部接到各部門送交的合同文本后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作（公司有特殊工作安排除外）?？己耍汗芾碇行暮贤芾聿课窗幢局贫纫?guī)定時(shí)限將報(bào)審合同審核完畢，每延遲一天，扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。第三十三條 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，經(jīng)印鑒室負(fù)責(zé)加蓋公司公章、騎縫章，由管理中心合同管理部按《合同分類、編號(hào)管理細(xì)則》（見附件四）的規(guī)定分類編號(hào)后下發(fā)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)的合同文本，由管理中心合同管理部退回立項(xiàng)部門，立項(xiàng)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行處理。考核：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并批準(zhǔn)的合同文書，管理中心合同管理部未及時(shí)負(fù)責(zé)簽字蓋章、下發(fā)，每份合同扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。印鑒室加蓋公章錯(cuò)誤的，每錯(cuò)誤加蓋一次扣罰印鑒室負(fù)責(zé)人15元。第二節(jié) 商品房買賣合同的審核、報(bào)批及下發(fā)第三十四條 商品房買賣合同一律參照廣州市國土局房管局制定的且經(jīng)我司根據(jù)實(shí)際情況確定的統(tǒng)一合同范本,并在每期樓宇發(fā)售前重新審定一次。第三十五條 在每期樓宇發(fā)售前二十天，由銷售部組織相關(guān)部門對(duì)該期樓宇認(rèn)購書、商品房買賣合同范本及裝修標(biāo)準(zhǔn)、房屋平面圖等相關(guān)資料根據(jù)本期工程實(shí)際情況進(jìn)行討論、修改、補(bǔ)充、完善，并將完善后的商品房買賣合同范本、審批表報(bào)管理中心合同管理部，由管理中心合同管理部審核后逐級(jí)報(bào)審?？己耍轰N售部未在每期樓盤發(fā)售前20日將該期樓盤的商品房買賣合同范本報(bào)管理中心合同管理部的，扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。第三十六條 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的商品房買賣合同范本，作為該期樓宇商品房買賣合同的審核依據(jù)。銷售部負(fù)責(zé)按照經(jīng)批準(zhǔn)后的商品房買賣合同范本中須填寫的內(nèi)容刻制條形章，對(duì)商品房買賣合同填寫部分采用加蓋條形章的形式填寫。第三十七條 銷售部根據(jù)實(shí)際銷售情況，以商品房買賣合同范本為依據(jù)與客戶就商品房買賣合同進(jìn)行談判、協(xié)商并填寫相關(guān)內(nèi)容。如商品房買賣合同內(nèi)容填寫錯(cuò)誤須更正，必須加蓋校對(duì)章并由客戶簽名確認(rèn)。第三十八條 商品房買賣合同內(nèi)容填寫后，由銷售部填寫商品房買賣合同審批表（見附件五）?？己耍轰N售部在報(bào)送合同時(shí)，審批表內(nèi)容與所報(bào)合同不符的，扣罰銷售部負(fù)責(zé)人15元。第三十九條 銷售部將填寫完的商品房買賣合同、審批表(《商品房買賣合同特殊條款附表》)及有關(guān)資料一并報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)商品房買賣合同的面積、計(jì)價(jià)方式與價(jià)款、付款方式及期限、裝修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，經(jīng)審核無誤后，由審核人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在商品房買賣合同審批表相應(yīng)位置簽署意見?？己耍轰N售部在報(bào)送合同時(shí)，未附送《商品房買賣合同特殊條款附表》的，扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。合同內(nèi)容填寫錯(cuò)誤、漏項(xiàng)、合同附帶的相關(guān)資料不合格，對(duì)合同內(nèi)容涂改未加蓋校對(duì)章或客戶未簽字確認(rèn)的，每項(xiàng)扣罰部門負(fù)責(zé)人15元。財(cái)務(wù)部在審
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