順達(dá)翰機(jī)械制造公司文件控制程序(編輯修改稿)
2024-07-18 03:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 01 表示順序號(hào)。 各部門代號(hào)規(guī)定如下： 技術(shù)部 —— JSB； 質(zhì)控部 —— ZKB； 生產(chǎn)部 —— SCB； 辦公室—— XZB， 銷售 部 XSB；采購部―― CGB； 財(cái)務(wù) 部―― CWB。 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的； a） 質(zhì)量手冊(cè)由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織編寫，由管理者代表審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布， 辦公室 負(fù)責(zé)登記、發(fā)放； b）各部門工作文件由各部門組織編寫、部門主管審批，報(bào) 辦公室 負(fù)責(zé)登記、發(fā)放； c）應(yīng)確保文件使用的各處場所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。 文件的受控狀況 文件分為“受控”和“非受控”兩大類，凡與質(zhì)量體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為 受控，由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面加蓋表明其受控狀態(tài)印章，并注明分發(fā)號(hào)。 文件的更改 a）質(zhì)量手冊(cè)由 質(zhì)控 部組織更改，填寫《文件更改申請(qǐng)單》，經(jīng)管理者代表審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改，由 辦公室 發(fā)放。 質(zhì)控 部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄； b）其他文件的更改由相應(yīng)主管部門填寫《文件更改申請(qǐng)單》，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。如果指定其他部門審批時(shí)，該部 門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料；因產(chǎn)品變更涉及到文件變更應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行《產(chǎn)品變更管理規(guī)定》； c）所有被更改 的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。 文件的領(lǐng)用 a）文件使用者應(yīng)填寫《文
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1