順達翰機械制造公司文件控制程序(編輯修改稿)
2025-07-18 03:57 本頁面
【文章內容簡介】 01 表示順序號。 各部門代號規(guī)定如下： 技術部 —— JSB； 質控部 —— ZKB； 生產部 —— SCB； 辦公室—— XZB， 銷售 部 XSB；采購部―― CGB； 財務 部―― CWB。 文件的編寫、審核、批準、發(fā)放 文件發(fā)布前應得到批準，以確保文件是適宜的； a） 質量手冊由技質部負責組織編寫，由管理者代表審核，報總經理批準發(fā)布， 辦公室 負責登記、發(fā)放； b）各部門工作文件由各部門組織編寫、部門主管審批，報 辦公室 負責登記、發(fā)放； c）應確保文件使用的各處場所都應得到相關文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。 文件的受控狀況 文件分為“受控”和“非受控”兩大類，凡與質量體系運行緊密相關的文件應為 受控，由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面加蓋表明其受控狀態(tài)印章，并注明分發(fā)號。 文件的更改 a）質量手冊由 質控 部組織更改，填寫《文件更改申請單》，經管理者代表審核，上報總經理批準后更改，由 辦公室 發(fā)放。 質控 部應保留文件更改內容的記錄； b）其他文件的更改由相應主管部門填寫《文件更改申請單》，經原審批部門審批，再由各相應部門指定人員進行更改、發(fā)放、處理。如果指定其他部門審批時，該部 門應獲得審批所需依據(jù)的有關背景資料；因產品變更涉及到文件變更應參照執(zhí)行《產品變更管理規(guī)定》； c）所有被更改 的原文件必須由相應主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。 文件的領用 a）文件使用者應填寫《文
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