【正文】 —— ZKB； 生產(chǎn)部 —— SCB； 辦公室—— XZB， 銷售 部 XSB；采購部―― CGB； 財務 部―― CWB。由各相應的業(yè)務部門保存、使用。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存 a） 與質(zhì)量保證 體系相關的文件都必須分類存放在干燥通風、安全的地方； b） 各部門文件由本部門負責保管。 文件的作廢與銷毀 所有失效或作廢文件由相關部門資料員及時從所有發(fā)放或使用場所撤出，加蓋“作廢”章，確保防止作廢文件的非預期使用； a） 為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應進行適當?shù)臉俗R； b） 對要銷毀的作廢文件，由相關部門填寫《文件銷毀申請》，經(jīng)管理者代表批準后，由辦公室 授權相關部門銷毀。 本公司質(zhì)量保證 體系文件，包括各種行政管理制度、部分外來的管理性文件，以及與質(zhì)量管理體系有關的政策、法規(guī)文件等，由 行政部 保存。例如： BGSJL01，表示 辦公室 在《文件和資料控制程序》中的第 1 個質(zhì)量記錄文件； e）其他管理文件（管理制度等）， 部門代號 管理文件代號 文件順序號。 辦公室 負責收集相關國家、行業(yè)、國際標準的最新版本，統(tǒng)一編號、加蓋受控章，分發(fā)到相關部門使用，并把舊標準收回。 質(zhì)控 部應保留文件更改內(nèi)容的記錄； b）其他文件的更改由相應主管部門填寫《文件更改申請單》，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應部門指定人員進行更改、發(fā)放、處理。 2 范圍 適用于與質(zhì)量保證 體系有關的文件控制 . 3 職 責 總經(jīng)理負責批