順達(dá)翰機(jī)械制造公司文件控制程序-閱讀頁
2025-06-28 03:57本頁面
【正文】 個質(zhì)量記錄文件； e）其他管理文件（管理制度等）， 部門代號 管理文件代號 文件順序號。 各部門代號規(guī)定如下： 技術(shù)部 —— JSB； 質(zhì)控部 —— ZKB； 生產(chǎn)部 —— SCB； 辦公室—— XZB， 銷售 部 XSB；采購部―― CGB； 財務(wù) 部―― CWB。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。所有受控文件必須在該文件封面加蓋表明其受控狀態(tài)印章，并注明分發(fā)號。 質(zhì)控 部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄； b）其他文件的更改由相應(yīng)主管部門填寫《文件更改申請單》，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。 文件的領(lǐng)用 a）文件使用者應(yīng)填寫《文件發(fā)放、回收記錄》，經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)用； b）因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號不變，并收回相應(yīng)舊文件；因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的分發(fā)號，并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效；發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。 辦公室 每年對各部門文件保管情況進(jìn)行檢查； c） 辦公室 對公司的受控文件的修訂情況應(yīng)及時在《受控文件清單》上注明； d） 任何人不得在受控文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰，易于識別和檢索。 文件的借閱與復(fù)制 借閱、復(fù)制與質(zhì)量 保證 體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》文件的借閱、復(fù)制的部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。 辦公室 負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，統(tǒng)一編號、加蓋受控章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì) 量記錄控
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