順達(dá)翰機(jī)械制造公司文件控制程序-文庫吧在線文庫
【正文】 b） 各部門文件由本部門負(fù)責(zé)保管。 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放 文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的； a） 質(zhì)量手冊(cè)由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織編寫，由管理者代表審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布， 辦公室 負(fù)責(zé)登記、發(fā)放； b）各部門工作文件由各部門組織編寫、部門主管審批，報(bào) 辦公室 負(fù)責(zé)登記、發(fā)放； c）應(yīng)確保文件使用的各處場所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。由各相關(guān)部門自行保存并報(bào) 行政部 備案存檔； b）其他質(zhì)量文件：可以是針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同編制的控制計(jì)劃、或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動(dòng)方式。 各部門代號(hào)規(guī)定如下： 技術(shù)部 —— JSB； 質(zhì)控部 —— ZKB； 生產(chǎn)部 —— SCB； 辦公室—— XZB， 銷售 部 XSB；采購部―― CGB； 財(cái)務(wù) 部―― CWB。 文件的領(lǐng)用 a）文件使用者應(yīng)填寫《文件發(fā)放、回收記錄》，經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)用； b）因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號(hào)不變，并收回相應(yīng)舊文件；因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)失效；發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì) 量記錄控制程序》。 文件的借閱與復(fù)制 借閱、復(fù)制與質(zhì)量 保證 體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》文件的借閱、復(fù)制的部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后向資料管理人借閱、復(fù)制。所有受控文件必須在該文件封面加蓋表明其受控狀態(tài)印章，并注明分發(fā)號(hào)。 文件的編號(hào) 質(zhì)量保證 體系文件
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