【文章內(nèi)容簡介】 30 年 本單位編寫的文件材料 大事記、組織沿革 永久 本單位編輯、編寫的制度、文件匯編、報告匯編、工作目標匯編、統(tǒng)計分析匯編、信息匯編和工作手冊 30 年 簡報、情況反映、工作信息等 10 年 5 本單位各種規(guī)章制度 永久 6 本單位事務管理文件材料 房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 永久 與有關單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料 重要的 永久 一般的 10 年 本單位物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料、機動車調(diào)撥、保險、 事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30 年 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清 算、交換）文件材料 － 15－ 重要的 永久 一般的 10 年 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30 年 二、人事黨務與工會工作 1 本單位黨員大會、黨支部支委會議 請示、批復、通知、名 單、日程、報告、領導講話、總結、決議、選舉結果、討論通過的文件材料 永久 民主生活會、領導成員民主評議產(chǎn)生的文件材料 10 年 2 計劃、總結等方面的材料 年度和年度以上的計劃、總結材料 永久 年度和年度以下的計劃、總結材料 10 年 3 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 重要專項活動的報告、總結等到 永久 黨團員名冊、工會會員名冊、批準加入黨團、工會的文件材料 永久 4 表彰先進集體、先進個人、優(yōu)秀黨員、黨務工作者等文件材料 永久 5 本單位黨、團員組織關系介紹信及存根 永久 － － 16 6 本單位黨員、干部、職工違法違紀等文件材料 案件調(diào)查、處理受警告以上處分的有關 文件材料 永久 受到警告的 30 年 查無實據(jù)的文件材料 10 年 受到通報批評的 10 年 本單位黨支部組織開展的各項教育活動 30 年 情況反映、一般的工作總結、匯報等文件材料 10 年 7 本單位精神文明建設方案 本單位精神文明建設方案 永久 本單位精神文明單位檢查評比實施細則 永久 本單位精神文明單位責任書 永久 本單位精神文明建設發(fā)展規(guī)劃 永久 8 統(tǒng)計機關制發(fā)的非本單位主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10 年 9 本單位機構編制、干部人事文件材料 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 本單位的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料 30 年 本單位干部職工的任免文件 永久 本單位職工名冊及年度統(tǒng)計報表 永久 本單位干部、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、辭 － 17－ 退、離退休、死亡、撫恤等有關文件材料 永久 人事考核、 職稱評審等有關文件材料 永久 本單位職工調(diào)入、調(diào)出的行政關系介紹信及存根 永久 第二部分 山西省社會保險 經(jīng)辦機構業(yè)務檔案 歸檔范圍和保管期限表 一、社會保險管理類 （一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關審核材料 永久 （二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的 城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關審核材料 100 年 （三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老 保險 個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料 100 年 （四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表 單及相關審驗材料 10 年 － － 18 （五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關材料 50 年 （六）社會保險待遇領取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領取資格檢查驗證的相關審核材料 50 年 （七）退 休人員社會化管理服務材料。包括對實行社會化管理服務的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務的登記表單及相關材料 50 年 （八）異地安置登記材料。包括異地安置應享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安 置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關材料 50 年 （九）服務協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行等 簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議 材料 10 年 二、社會保險費征繳類 （一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定、中斷繳費、恢復繳費、補繳費、預（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務表單及相關審核材料 100 年 （二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。 （三）社會保險基金征繳明細表和匯總表 50 年 － 19－ （四）社會保險基金征繳年度匯總表 永久 （五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議