學(xué)籍檔案管理暫行辦法(編輯修改稿)
2025-02-27 11:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (長期 )； 二十三、 長期 、預(yù)科留學(xué)生的個(gè)人申請(qǐng)材料 (長期 )； 二十四、其他具有保存價(jià)值的材料。 第三章 歸檔與整理要求 第五條 歸檔材料的質(zhì)量要求： 一、手工書寫應(yīng)用不褪色的黑色、藍(lán)黑色墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫 紙書寫，字跡工整清晰。 二、去掉材料上的大頭針、曲別針、訂書針等金屬物。 三、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輔修、轉(zhuǎn)系、出國、提前畢業(yè)等情況要在學(xué)籍表中注明。 四、學(xué)籍表中的照片要用原件。 五、畢業(yè)審查和學(xué)位評(píng)定的欄目中，要填寫畢業(yè)審查和學(xué)位評(píng)定結(jié)果并蓋章。 六、電子檔案與紙質(zhì)檔案雙套保存，確保內(nèi)容一致。 第六條 整理要求： 一、整理單位 學(xué)籍檔案按班或?qū)I(yè)為單位進(jìn)行整理。一個(gè)學(xué)校應(yīng)統(tǒng)一采用一種整理方法。 二、檢查與編寫頁號(hào) (一 )立卷前檢查：核準(zhǔn)畢業(yè)生人數(shù)，審批手續(xù)是否完備，歸檔材料是否齊全，排列順序是否正確。 (二 )編寫頁號(hào)：凡有文
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