【文章內(nèi)容簡介】 北京天鍵恒達(dá)科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. ? 是否有需要手工劃價而未做處理的醫(yī)囑。如果有，則提示： “存在需手工而未計價的醫(yī)囑！是否繼續(xù)？” ? 是否有做了申請還沒有做的檢查，如果有，則提示：“有還沒有做的檢查申請 ,是否繼續(xù) ?” ◆ 選擇【結(jié)算】命令按鈕后，系統(tǒng)計算病人的相關(guān)費用，后選擇【確定】命令按鈕。 ? 在正確地收、找錢后，選擇【確定】命令按鈕，保存結(jié)算數(shù)據(jù)同時打印醫(yī)療收據(jù)。 當(dāng)有剩余預(yù)交金時，則提示： “ 是否把剩余預(yù)交 金找給病人？ ” 如果不找給病人的話，剩余預(yù)交金將留在數(shù)據(jù)庫中，以便以后結(jié)醫(yī)療費。 注：病人自付金額指病人自己要交納的部分，可以為預(yù)交金或 /和出院結(jié)算時交納的現(xiàn)金 /支票。 圖 4221 在選擇【上次住院】時，系統(tǒng)選擇此病人前一次在此的住院信息（如果該病人有多次住院時）后，按上述方法對上次住院費用進行結(jié)算操作（如果上次住院存在未結(jié)算金額）。 注：根據(jù) INI 文件配置選項，本系統(tǒng)可實現(xiàn)預(yù)交金與醫(yī)療費同時結(jié)帳，即當(dāng)選擇預(yù)交金與醫(yī)療費同時結(jié)帳時，可在同一界面內(nèi)分別選擇預(yù)交金與住院費進行結(jié)帳 ,其處理流程與 分 用戶手冊 第 12 頁，共 34 頁 北京天鍵恒達(dá)科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 開結(jié)帳相同。 欠費結(jié)算 ：欠費全結(jié)與出院全結(jié)基本相同，區(qū)別只在于欠費全結(jié)時其支付方式為醫(yī)院指定的 INI 文件中的配置方式，且不刪除病人掛帳記錄。 INI 文件內(nèi)對欠費結(jié)算所對應(yīng)的支付方式必須有獨占性，即此支付方式只能用于欠費結(jié)算使用。且在作欠費結(jié)算時，病人可以有部分剩余預(yù)交金（當(dāng)然預(yù)交金不足以支付全部醫(yī)療費用，抵消后仍存在欠費額），但不可有其它如現(xiàn)金支付方式即病人總醫(yī)療費在抵減其預(yù)交金后的所有費用均作欠費處理 —— 如存在其它支付方式請將此部分金額轉(zhuǎn)收預(yù)交金后再作欠費結(jié)算。另：本系統(tǒng) INI 文件對欠費結(jié)算部分的參數(shù)配置 必須與收費轉(zhuǎn)記帳子系統(tǒng)（如果有）的欠費部分配置同步相同。 . 作廢收據(jù)、退費 當(dāng)操作失誤或金額計算有問題時，需要進行退費，以便重新結(jié)算。以下在不具體說明的情況下，退費包括“作廢收據(jù)”和“退費”兩層含義。如圖 4222。操作如下： ◆ 輸入要退費的收據(jù)序號，選擇【查詢】命令按鈕，提取出該序號的收據(jù)信息；如果該票是退費或作廢的票據(jù)會提示報警并自動中止操作。 ◆ 選擇【確認(rèn)】命令按鈕，完成退費處理； ◆ 選擇【放棄】命令按鈕，清除窗口中顯示的數(shù)據(jù)。 說明： ? 對于已經(jīng)做了“退費”處理的收據(jù)，不允許再做“退費”處理。 ? 如果要退費的收據(jù)是當(dāng)前操作員的且未結(jié)過帳，此退費過程稱為“作廢收據(jù)”。 ? 如果要退的收據(jù)是其他收款員的，或者雖是當(dāng)前操作員的但已結(jié)過帳，此退費過程稱為“退費”。作廢收據(jù)后，病人的預(yù)交金將恢復(fù)到原來的情況。 用戶手冊 第 13 頁，共 34 頁 北京天鍵恒達(dá)科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 4222 . 結(jié)賬 對上次結(jié)帳以來到指定日期的區(qū)間內(nèi)的醫(yī)療費（收據(jù)）進行結(jié)帳：給出收據(jù)張數(shù)、退費（收據(jù)）張數(shù)、作廢（收據(jù)）張數(shù)以及各種金額類別（現(xiàn)金、支票等）金額的收／退情況，同時按會計科目給出各科目的收入情況。如圖 4223。操作如下： ? 輸入截至日期：表示要結(jié)此日期之前（包括該天）的未結(jié)醫(yī) 療費（收據(jù)）； ? 按收據(jù)號結(jié)帳：輸入一個收據(jù)號碼，表示要結(jié)該號碼（包括該號）之前的未結(jié)收據(jù)； ? 選擇【結(jié)帳】命令按鈕：統(tǒng)計此次結(jié)帳的匯總情況和按會計要求給出各個項目（會計科目）的收入金額： ? 選擇【確認(rèn)】命令按鈕：把此次結(jié)帳數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，同時打印醫(yī)療收入交款單。 選擇【打印】命令按鈕：打印本次結(jié)帳的交款單。 ? 在選擇【確認(rèn)】命令按鈕前，選擇【放棄】命令按鈕：取消本次結(jié)帳，同時清屏。 ? 為了輔助查對，選擇【收據(jù)】命令按鈕，則調(diào)出瀏覽界面，顯示本次結(jié)帳所 用戶手冊 第 14 頁，共 34 頁 北京天鍵恒達(dá)科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 涉及的收據(jù)。 注：對于預(yù)交金支付醫(yī)療費的情況，在醫(yī)療費結(jié)帳時， 當(dāng)作“現(xiàn)金收”。 圖 4223 . 費用錄入 . 單病人多項 用于錄入某病人的醫(yī)療費用。如圖 4231。 其操作步驟如下： ? 輸 入病人 ID或住院號，按擊 Tab鍵 或者回車鍵 ，提取出病人信息，如果病人預(yù)交金不足時，根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置判斷是否可以錄入計價項目。 ? 輸入計價項目： ? 在窗口里 計價 分類處輸入 1為藥品， 2為非藥品 。 如果表里定義主能輸入藥品或者非藥品時不可選。 ? 用輔助錄入法輸入收費項目 。如果藥品有多種規(guī)格和單位時，則彈出選擇錄入列表框，用鼠標(biāo)雙擊所要的規(guī)格／單位行；或者，用上下箭頭選定一行后，按空格 用戶手冊 第 15 頁，共 34 頁 北京天鍵恒達(dá)科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 鍵 Space。 ? 用模板輸入計價項目，按 F8鍵彈出模板選擇窗口，選擇雙擊即可。 ? 輸入數(shù)量：開始時，“數(shù)量”默認(rèn)為 1，可以更改。 更改后，金額自動計算。 ? 當(dāng)對應(yīng)的計價項目有單價時，自動給出計價金額和應(yīng)收金額，并且不允許修改。對應(yīng)計價項目沒有單價時，需手工鍵入計價金額，然后自動給出應(yīng)收金額，計價金額可以修改。 ? 開單科室：軟件自動默認(rèn)為病人當(dāng)前所住科室。但當(dāng)“當(dāng)前所在科室”為空時（病人已經(jīng)出院），需要采用 下拉列表 法輸入。 ? 執(zhí)行科室：當(dāng)輸入的項目在價表中設(shè)置了執(zhí)行科室（只有一個）時，軟件會自動給出；當(dāng)價表中沒有設(shè)置執(zhí) 行科室時，默認(rèn)為開單科室；當(dāng)價表中設(shè)置多個執(zhí)行科室時，需要 下拉列表 法輸入。 錄入完成后，選擇【保存】命令按鈕，把錄入的計價項目保存到數(shù)據(jù)庫中，同時清屏。 圖 4231 ? 當(dāng)需要查看前面輸入的計價項目時，需先指定病人，即輸入病人 ID 或住院號，然后選擇【提取】命令按鈕。將提取出指定病人的、當(dāng)前操作員錄入的所有未結(jié)的計價項目。 ? 選擇【新增】命令按鈕，在“計價項目錄入?yún)^(qū)”追加一空行，用于錄入一條計 用戶手冊 第 16 頁，共 34 頁 北京天鍵恒達(dá)科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 價項目。 ? 選擇【刪除】命令按鈕，可以刪除“計價項目錄入?yún)^(qū)”中已選定的計價項目。 ? 選擇【清屏】命令按鈕，可以清除窗 口中顯示的數(shù)據(jù)。 命令按鈕 的使用：當(dāng)一個病人有多次住院時，輸入病人 ID 或住院號后，給出的是最近一次住院信息。通過選擇此按鈕可指定所希望的那次住院（住院日期不一樣）。接下來錄入的費用就屬于指定的那次住院期間的費用。 在選擇此按鈕時，要特別注意所錄的費用是否為指定入院日期的醫(yī)療費用。 ? 關(guān)于命令按鈕 ：選擇此按鈕，可以查看指定病人從上次結(jié)算到現(xiàn)在的在科情況，如圖 9 所示： 注：設(shè)置此功能的目的是：在錄入一些雜費時，用于輔助計算其金額。如：衛(wèi)生費，可能因病房不同，收費標(biāo)準(zhǔn)不同。因此，計價員需要知道病人在哪些病 房住過，住了多少天。另外，也可準(zhǔn)確地錄入這筆費用的開單科室和執(zhí)行科室。每次顯示的在科情況，是本次住院的上次中途結(jié)算到當(dāng)前的在科情況，以防止重復(fù)計費。 圖 42311 ? 關(guān)于“計價金額”：根據(jù)所錄項目的單價和輸入的數(shù)量計算出來。用戶也可以直接錄入。 ? 關(guān)于“應(yīng)收金額”：根據(jù)“計價金額”和病人的費別計算出來，用戶可以進行修改。 ? 當(dāng)發(fā)現(xiàn)多計病人費用時，有兩種方法可以進行處理： ? 如果是當(dāng)前操作員錄入的 并且還沒有結(jié)算 ，則可以通過選擇【提取】命令按鈕，重新提取出來 ,如果不能提取出來（其他操作員錄入 的 ） 或者已經(jīng)保存 但是還沒有結(jié)算 ， 可以 退費 。方法是 點擊退費按鈕彈出退費窗口 （如圖 42311） ，進行退費 。病人基本信息自動查詢，設(shè)定查詢項目的條件，不設(shè)定時默認(rèn)是全部。按提取按鈕查詢出來符合條件的項目，然后選中要退費的項目，輸入數(shù)量后，點保存按鈕完成。 用戶手冊 第 17 頁，共 34 頁 北京天鍵恒達(dá)科技有限公司 TIA